الوصف الوظيفي
المجالات الرئيسية للمسؤوليات
- مساعدة مكتب مشتريات تكنولوجيا المعلومات في ضمان الالتزام بسياسات المشتريات والفواتير الخاصة بالمجموعة، والعمليات المرتبطة بها وتحسينها المستمر أثناء دعم العمليات المعتمدة على SLA.
- تنفيذ أنشطة معالجة طلبات الشراء / أوامر الشراء لمجموعة تكنولوجيا المعلومات.
- التواصل مع موردي تكنولوجيا المعلومات والعملاء الداخليين من مواقع وجغرافيات مختلفة حول العالم لعمليات المشتريات في تكنولوجيا المعلومات.
- العمل عن كثب مع الفريق الداخلي لتقديم خدمات المشتريات لأصحاب المصلحة الوظيفيين / التجاريين داخل الشركة.
- دعم مشاريع مصادر RFx في تكنولوجيا المعلومات وتحليلات مقارنة الموردين.
- دعم تقييمات انضمام الموردين وإعادة التقييمات المستمرة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين، والتعامل مع استفسارات الدفع، وكذلك تصحيح التباينات وإجراء فحص شامل للفواتير قبل المعالجة / الموافقات / المدفوعات.
- متابعة الموافقات، والحفاظ على مستودع عقود الموردين، ووثائق المشتريات والفواتير.
- إعداد ونشر تقارير الإدارة الدورية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو المشتريات أو مجال مشابه.
- خبرة مثبتة لا تقل عن 5 سنوات كمحلل مشتريات أو في منصب مشابه ضمن وظيفة المشتريات حتى الدفع، ويفضل في مجال مشتريات تكنولوجيا المعلومات.
- معرفة جيدة بمشتريات صناعة تكنولوجيا المعلومات (مثل الأجهزة، البرمجيات، الخدمات والاتصالات).
- إجادة استخدام برنامج إكسل أو أدوات مشابهة لتحليل البيانات والتقارير.
- خبرة عملية في إدارة الموردين.
- معرفة بممارسات المحاسبة الأساسية وأدوات وعمليات معالجة الفواتير.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تحليلية لتحديد وحل التباينات.
- القدرة على معالجة حجم كبير من الطلبات والاستعداد لأداء المهام الروتينية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط، وتحديد أولويات المهام، والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة.
- مهارات تواصل وتفاعل قوية للتعاون بفعالية مع الموردين والفرق متعددة الوظائف.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- تجربة في أي نظام مشتريات، معالجة الفواتير وعمليات الحسابات المستحقة الدفع تعتبر ميزة إضافية.
ابق على اطلاع بفرص العمل في CITIC CLSA
ليس هذا هو الخيار المناسب لك؟ يمكنك إنشاء تنبيه وظيفي لتلقي أحدث فرص العمل لدينا التي تتناسب مع اهتماماتك.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
