منسق إدخال المساحات المتخصصة، الاجتماعات والفعاليات

تمكنك JLL من تشكيل طريق أكثر إشراقًا.

يعمل موظفونا في JLL على تشكيل مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال دمج خدمات عالمية المستوى، والاستشارات، والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل وأمهر الأشخاص وتمكينهم من الازدهار، وبناء مسيرات مهنية ذات مغزى، والعثور على مكان ينتمون إليه. سواء كان لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو الحرف الماهرة، أو التكنولوجيا، أو كنت تبحث عن تطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، فإن فريقنا يساعد في تشكيل طريق أكثر إشراقًا للمضي قدمًا.

ما تتضمنه هذه الوظيفة:

تتبع هذه الوظيفة إلى مدير البرنامج وتعمل عن كثب مع البائعين الداخليين وأصحاب المصلحة الرئيسيين لتسهيل ودعم فعاليات أمازون التي تقام في المباني الرئيسية ضمن مكاتب أمازون مع حجز المساحات المتخصصة. ستقوم بمراجعة، وتحديث، وجدولة، والموافقة على طلبات الفعاليات الواردة من مخططي فعاليات أمازون مع التفاعل بانتظام مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والعملاء الرئيسيين. تسهم هذه الوظيفة في أهداف أعمال JLL من خلال تقديم استجابة أولية ودعم يتعلق باستفسارات فعاليات أمازون، وإظهار أسلوب كتابة أعمال مصقول، وتقديم خدمة عملاء متميزة من خلال مراسلات واضحة، والحفاظ على قنوات اتصال قوية بين فرق الفعاليات في الموقع وعن بُعد لضمان التوافق التشغيلي وتنفيذ الفعاليات بنجاح.

كيف ستبدو مهامك اليومية:

• مراجعة، وتحديث، وجدولة، والموافقة على طلبات الفعاليات الواردة من مخططي فعاليات أمازون مع التفاعل بانتظام مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
• تقديم استجابة أولية ودعم يتعلق باستفسارات فعاليات أمازون مع إظهار أسلوب كتابة أعمال مصقول وخدمة عملاء متميزة.
• دعم العملاء في العثور على مساحة بديلة إذا كانت المساحة المتخصصة المطلوبة غير متاحة أثناء جدولة والحفاظ على مواعيد التقويم.
• تعيين الفعاليات إلى منسقي الفعاليات كما هو مناسب أثناء معالجة أوامر العمل وتذاكر المشاكل المتعلقة بالفعاليات.
• الحفاظ على قنوات اتصال قوية بين فرق الفعاليات في الموقع وعن بُعد مع التواصل الوثيق بين الفريقين.
• دعم والحفاظ على اتصالات جيدة بين البائعين بين المرافق، والتموين، والصوتيات، والاستقبال، والتنظيف، والهندسة حسب الطلب.
• إنشاء وتحديث الوثائق لتتبع المقاييس، وتوضيح الإجراءات، وتوفير المعلومات، وتنظيم مهام الفريق مع معالجة مخاوف العملاء على الفور.

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة 3+ سنوات في تنسيق الفعاليات أو الدعم الإداري للفعاليات.
• يجب أن تكون بارعًا في Microsoft Office بما في ذلك الكفاءة المتقدمة في MS Word، وMS Excel، وMS Outlook.
• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل مع شخصية إيجابية، مهنية، وموجهة نحو خدمة العملاء.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة مع قدرات استثنائية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• القدرة على التفاعل مع الموظفين، والزوار، والمقاولين بلباقة ودبلوماسية.
• القدرة على تطبيق مبادئ الأنظمة العقلانية والتعامل مع مجموعة متنوعة من المتغيرات الملموسة في حالات محدودة من التوحيد القياسي.
• القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية مع الانتباه إلى تعدد المهام والمبادرة لتحمل مسؤوليات إضافية.

المؤهلات المفضلة:

• درجة بكاليوس أو ما يعادلها من 4 سنوات من الخبرة.
• خبرة 3+ سنوات في إدارة المرافق • خبرة في Microsoft Visio أو CAD.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع توجيه قليل وتفسير التعليمات في شكل مكتوب، أو شفهي، أو تخطيطي، أو جدولي.
• قدرات ممتازة في القواعد اللغوية والتدقيق مع القدرة على إجراء الرياضيات التجارية الأساسية بما في ذلك حساب الخصم، والفائدة، والنسب، والأرباح/الخسائر.
• خبرة في إنشاء وتحديث الوثائق لتتبع المقاييس وتوضيح الإجراءات.
• خلفية في الحفاظ على علاقات مهنية وحل النزاعات لتحقيق رضا العملاء مع الالتزام بالسياسات.

الموقع: في الموقع

في JLL، نحن نشكل معًا طريقًا أكثر إشراقًا - لعملائنا، ولأنفسنا، وزملائنا. نحن نختار اتخاذ المسار الأكثر إلهامًا وابتكارًا وتفاؤلاً في رحلتنا نحو النجاح. ما يميز JLL هو ثقافة التعاون، محليًا وعبر العالم، مما يسمح لنا بإنشاء حلول تحويلية لصناعة العقارات. نحن ندعم رفاهية بعضنا البعض وندعم الشمولية والانتماء عبر الفرق.

JLL هو صاحب عمل يتيح الفرص للجميع ملتزم بالتنوع والشمولية.

الموقع:

ساعات العمل الأسبوعية المجدولة:

علامات الوظيفة:

إذا كانت هذه الوصف الوظيفي يتردد صداها لديك، نشجعك على التقديم، حتى إذا لم تكن تستوفي جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما يمكنك تقديمه!

في JLL، نحن نستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الاتصالات ذات المغزى بين المرشحين والفرص بكفاءة. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للمهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول كيفية توافق ملفك الشخصي الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.

إشعار خصوصية JLL

جونز لانغ لاسال (JLL)، مع الشركات التابعة لها، هو مزود رائد عالميًا لخدمات إدارة العقارات والاستثمار. نحن نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. بشكل عام، المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض المعالجة المتعلقة بعملية التوظيف في JLL. نحن نسعى للحفاظ على أمان معلوماتك الشخصية بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاجها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم سنقوم بحذفها بأمان وبشكل آمن.

لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشح.

للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى الاطلاع على صفحات موقعنا الوظيفي لكل دولة.

بالنسبة للمرشحين في الولايات المتحدة، يرجى الاطلاع على نسخة كاملة من سياسة تكافؤ فرص العمل لدينا هنا.

جونز لانغ لاسال ("JLL") هو صاحب عمل يتيح الفرص للجميع وملتزم بالعمل مع وتوفير التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى تسهيلات معقولة بسبب إعاقة في أي جزء من عملية التوظيف - بما في ذلك الطلب عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار العامة - يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على HRSCLeaves@jll.com. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب تسهيلات. يرجى توجيه أي استفسارات عامة أخرى تتعلق بالتوظيف إلى صفحة اتصل بنا > أريد العمل في JLL.