أخصائي – إدارة مالية

تمنحك JLL القدرة على تشكيل مستقبل أفضل.

يعمل موظفونا في JLL على تشكيل مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال دمج خدمات عالمية المستوى والاستشارات والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل وألمع الأشخاص وتمكينهم من الازدهار وبناء مسيرات مهنية ذات مغزى والعثور على مكان ينتمون إليه.

أخصائي – إدارة مالية

إدارة عقود JBS

التقارير إلى: قائد الفريق / مساعد مدير إدارة العقود

المعنيون الرئيسيون: مدراء الحسابات، قادة المراكز، العملاء وفرقهم

التقارير المباشرة: لا يوجد

ما يتضمنه هذا العمل:

مستوى عالٍ من الاستقلالية

هل تعمل بشكل مستقل دون إشراف مباشر؟ يمكننا أن نقدم لك دورًا مثيرًا حيث يمكنك استخدام هذه الشغف لتعزيز مهاراتك وتقديم خدمات استثنائية في إدارة الإيجارات لعملاء JLL. ستتواصل مع الأطراف الداخلية للحصول على الوثائق الإيجارية المناسبة، وتعمل عن كثب مع الزملاء في فرق إدارة الإيجارات الأخرى لضمان إكمال عبء العمل في الوقت المناسب وبشكل دقيق وتصعيد القضايا عند الحاجة. قد يتضمن ذلك مناقشات النطاق؛ تلخيص المعلومات الحرجة والرئيسية من عقود الإيجار والوثائق الأخرى؛ تلخيص المعلومات في أنظمة قواعد بيانات الإيجار المختلفة.

أعلى مستوى من التسليم النوعي

تحقق من الملخصات وبيانات النظام؛ تحقق واستعرض تقارير النظام وبيانات النظام من حيث الدقة والكمال؛ قم بمطابقة ومراجعة وثائق الإيجار لضمان الكمال لتتمكن من تلخيصها؛ سجل بدقة معلومات وثائق الإيجار في سجل التحكم في الوثائق الرئيسي / متعقب الوثائق؛ اعمل عن كثب مع المعنيين الداخليين لحل استفسارات الوثائق / الملخصات؛ راجع فواتير الملاك لضمان الالتزام بمتطلبات الإيجار؛ أعد تقارير عن المنطقة، وتكاليف الجدول الزمني وتقارير تباين الأحداث لمشاريع التحقق؛ تأكد من الحفاظ على عملياتنا وإجراءاتنا لضمان الالتزام بجميع السياسات الداخلية والخارجية.

يتطلب مستوى عالٍ من الاستقلالية على أساس يومي

• العمل كجهة الاتصال الرئيسية للتفاعل مع جميع الأطراف للحفاظ على قاعدة بيانات إدارة الإيجارات محدثة ودقيقة

• تشمل الواجبات والمسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• التواصل مع الأطراف الداخلية للحصول على الوثائق الإيجارية المناسبة

• إدارة سير العمل الوثائقي لضمان إكمال مسؤوليات الفريق في الوقت المناسب

• إنشاء حزمة تقارير شهرية تتضمن تواريخ حرجة وتقارير ملخص المحفظة في الوقت المناسب وبشكل دقيق

• إكمال تدقيق للأعمال المنجزة من قبل فرق إدارة الإيجارات في JLL

• إكمال تسوية النفقات التشغيلية نيابة عن عملائنا وتحديث نظام إدارة الإيجارات لدينا

• العمل عن كثب مع الزملاء في فرق إدارة الإيجارات الأخرى لضمان إكمال عبء العمل في الوقت المناسب وبشكل دقيق

• المساعدة في انتقال الحسابات الجديدة إلى مسؤولية JLL. قد يتضمن ذلك تدقيقات واختبار العمليات

• الحصول على فواتير الملاك ومراجعتها لضمان الالتزام بمتطلبات الإيجار

• إنشاء تقارير حسابات الدفع وإعداد الفواتير للدفع

• إجراء تقارير حسابات القبض

• إنشاء تقارير حسابات القبض والتواصل بشأن المدفوعات المستحقة

• إكمال جميع الواجبات مع التركيز على تجنب التكاليف لعملائنا

• الحصول على، تتبع والإبلاغ عن مسائل التأمين وودائع الأمان (عند الاقتضاء)

• التأكد من الحفاظ على عملياتنا وإجراءاتنا لضمان الالتزام بجميع السياسات الداخلية والخارجية

• إعداد فواتير شهرية للعملاء (عند الاقتضاء)

• إدارة المشاريع العارضة لضمان التواصل الواضح بشأن التقدم والانتهاء في الوقت المناسب من جميع المهام المعينة

• تدريب الأعضاء الجدد عند الحاجة.

أهداف الأداء

• تقديم خدمات استثنائية في إدارة الإيجارات

• التحقق من الملخصات وبيانات النظام؛

• تدقيق ومراجعة تقارير النظام وبيانات النظام من حيث الدقة

• تقديم تقارير ذات صلة ودقيقة

هل يبدو أنك؟ للتقديم، تحتاج إلى:

• خريج جامعة (خلفية تجارية / مالية) أو خبرة عمل معادلة في إدارة الإيجارات;

• خبرة صناعية لا تقل عن خمس إلى سبع (5-7) سنوات مطلوبة إما في بيئة الشركات أو مزود خدمة طرف ثالث أو كمستشار;

• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية وشخصية جيدة مطلوبة;

• معرفة بعقود الإيجار العقارية والمحاسبة ستكون مفيدة;

• القدرة المثبتة على الحفاظ على وإدارة بيانات دقيقة;

• القدرة المثبتة على تحديد أولويات العمل ضمن مواعيد نهائية تشغيلية ومالية ضيقة;

• مهارات شخصية جيدة للعمل كعضو نشط في فريق صغير;

• نهج إيجابي لتلبية احتياجات العملاء;

• مهارات حاسوبية جيدة في Microsoft Word وExcel;

• خبرة في استخدام نظام إدارة الممتلكات / إدارة الإيجارات.

المهارات الرئيسية

• لديك معرفة عملية متخصصة في حسابات الدفع والقبض

• يجب أن تكون لديك مهارات اتصال ممتازة

خبرة لا تشوبها شائبة. نحن نبحث عن خريجي الجامعات، لديهم خبرة في تلخيص الإيجارات مع ما لا يقل عن 7 سنوات من الخبرة. سيكون من الرائع إذا كنت قد عملت في مجال العقارات، ولديك خبرة في استخدام نظام إدارة الممتلكات / إدارة الإيجارات. يجب أن تمتلك مهارات إدارة المشاريع وخبرة في قيادة مشاريع التلخيص؛ قادر على فهم متطلبات العملاء المختلفة بسرعة وما يترتب على ذلك من آثار / مخاطر. قادر على فهم وتخطيط الموارد للمشاريع، والتفاوض مع القادة الكبار والمعنيين. اكتساب معرفة عميقة بمعايير JLL وأفضل الممارسات، والخبرة القانونية في عقود الإيجار ومتطلباتها / مخاطرها. مع مهارات التواصل الفعالة والتعاون في الفريق. يجب أن تكون قادرًا على تحديد الاتجاهات والمواضيع في الأخطاء؛ بناء خطط تدريب وتوجيه لمعالجتها. معرفة دقيقة. يجب أن تمتلك مهارات حاسوبية جيدة في Microsoft Office (MS Excel، Outlook)، مهارات قوية في إدارة المشاريع، مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، مهارات تنظيمية وشخصية قوية، القدرة المثبتة على الحفاظ على وإدارة بيانات دقيقة وتحديد أولويات العمل ضمن مواعيد نهائية تشغيلية ضيقة، الاستعداد للتغيير، الانفتاح على أفكار جديدة، القدرة على تقديم الحلول والاستراتيجيات لاحتياجات العملاء ومخاوفهم عند الحاجة، الانتباه للتفاصيل، درجة عالية من أخلاقيات العمل والنزاهة. قارئ شغوف ومتعلّم سريع. إذا كان لديك اهتمام بالقراءة، ومهارات قوية في الفهم وإعادة الصياغة، فإن هذه الوظيفة هي تطابق مثالي لك. تتضمن هذه الوظيفة التفكير الابتكاري، إدارة الذات والآخرين بفعالية، التحفيز الذاتي وكونك لاعب فريق قوي وتقديم العمل ضمن مواعيد نهائية تشغيلية ضيقة. نحن نبحث عن مرشح يتحمل المسؤولية العالية ويعمل بأقل إشراف.

ما يمكننا القيام به من أجلك:

في JLL، نتأكد من أنك تصبح أفضل نسخة من نفسك من خلال مساعدتك في تحقيق إمكاناتك الكاملة في بيئة عمل ريادية وشاملة. سنعزز طموحاتك من خلال برنامج المكافآت الشامل لدينا، وراتب تنافسي وحزمة مزايا.

قدّم طلبك اليوم!

الموقع:

في الموقع – غوروغرام، HR

ساعات العمل المجدولة أسبوعيًا:

40

إذا كانت هذه الوصف الوظيفي تتوافق معك، نشجعك على التقديم حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما تقدمه!

في JLL، نستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الروابط ذات المعنى بين المرشحين والفرص بكفاءة. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للمهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول كيفية توافق ملفك الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.

إشعار خصوصية JLL

جونز لانغ لاسال (JLL)، مع الشركات التابعة لها، هي مزود عالمي رائد لخدمات إدارة العقارات والاستثمار. نحن نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. بشكل عام، المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض المعالجة المتعلقة بعملية توظيف JLL. نحن نسعى للحفاظ على معلوماتك الشخصية آمنة بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاج إليها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بأمان وبشكل آمن.

لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشحين.

للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى مراجعة صفحات موقعنا الوظيفي لكل بلد.

جونز لانغ لاسال ("JLL") هي صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية وملتزمة بالعمل مع وتوفير التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى تسهيلات معقولة بسبب إعاقة لأي جزء من عملية التوظيف - بما في ذلك الطلب عبر الإنترنت و / أو عملية الاختيار العامة - يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على HRSCLeaves@jll.com. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب التسهيلات. يرجى توجيه أي استفسارات عامة أخرى حول التوظيف إلى صفحتنا اتصل بنا > أريد العمل في JLL.