أخصائي دعم العطاءات

تمنحك JLL القدرة على تشكيل طريقة أكثر إشراقًا.

يعمل موظفونا في JLL على تشكيل مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال دمج خدمات عالمية المستوى، والاستشارات، والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل وأذكى الأشخاص وتمكينهم من الازدهار، وبناء مسيرات مهنية ذات مغزى، والعثور على مكان ينتمون إليه. سواء كان لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو الحرف الماهرة، أو التكنولوجيا، أو كنت تبحث عن تطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، فإننا نساعد في تشكيل طريقة أكثر إشراقًا للمضي قدمًا.

العنوان: أخصائي دعم العطاءات

التقارير إلى: مساعد مدير، دعم العطاءات

المعنيون الرئيسيون: رئيس الحلول والعروض، مدراء العروض/مدراء العطاءات، منسقو العطاءات، قادة تمكين المبيعات والعمليات، خبراء الموضوعات

التقارير المباشرة: لا ينطبق

المهام والمسؤوليات

ما يتضمنه هذا العمل –

b7a0a0 العمل بشكل تعاوني مع قادة المبيعات ومدير العروض لتقديم الدعم لعدة جوانب من الحلول قبل البيع، بما في ذلك الاستجابة للعطاءات.

b7a0a0 قيادة مكالمات الانطلاق، والتنسيق مع رؤساء الأقسام لتحديد أصحاب المصلحة المحددين للعطاءات الفردية، والعمل كنقطة اتصال رئيسية لتنفيذ العمليات.

b7a0a0 إدارة بوابات العطاءات وتقديم تحديثات منتظمة لمديري العطاءات/المديرين حول المشاريع في خط الأنابيب.

b7a0a0 إكمال المسودة الأساسية الأولى للاستجابة لطلب تقديم العروض، من خلال سحب الأسس من قواعد بيانات العروض ومكتبات الأسس. سيكون من الضروري تعديل أو إعادة كتابة الاستجابات لتقديم أفضل استجابة مناسبة. تدريجيًا، ابدأ في تطوير طلبات تقديم العروض من البداية إلى النهاية، مع الانخراط بنشاط مع قائد المبيعات أو مديري المشاريع و/أو فريق الحسابات.

b7a0a0 امتلاك تطوير السير الذاتية/السير الذاتية/دراسات الحالة المخصصة بالتعاون مع خطوط الأعمال وخبراء الموضوعات.

b7a0a0 التفاعل مع جميع خبراء الموضوعات في المنظمة لضمان دمج مدخلاتهم في الوقت المناسب.

b7a0a0 إجراء بحوث حول العملاء والفرص وجمع المعلومات التنافسية لتغذية عملية تقييم العطاءات والاستجابات.

b7a0a0 المساهمة في تطوير الشرائح لعروض العطاءات في PowerPoint، بالتنسيق مع مدير العروض، ومنسق العطاءات، ومتخصصي التصميم الجرافيكي.

b7a0a0 المساعدة في إعداد مواد التأهيل وعروض العملاء من خلال تقديم أفضل الممارسات وتقديم مواد تطوير عملاء عالية الجودة.

b7a0a0 تحديد الأسئلة الفريدة والاستجابات في العطاءات المكتملة، وتحديث الأسس بمحتوى جديد أو التنسيق مع زملاء إدارة المعرفة لإغلاق هذا الأمر.

أهداف الأداء

b7a0a0 القدرة على فهم خطوط خدمات الشركة، وديناميكيات الأعمال، وعرض القيمة، وعرض ذلك من خلال استجابات دقيقة وشاملة ومكتوبة بشكل جيد.

b7a0a0 القدرة على مشاركة الأفكار، وإظهار الاستباقية، وامتلاك المهام الفردية، والمساهمة في مشاريع الفريق، وضمان الإغلاق ضمن جداول زمنية صارمة.

b7a0a0 العمل الجماعي، والالتزام بالمواعيد، وسرعة التعلم، والقدرة على الابتكار – ستكون هذه هي الصفات الرئيسية.

b7a0a0 يجب أن تكون مستعدًا لدعم خلال ساعات الذروة أو بعد ساعات العمل للمساهمة في تقديمات العملاء العاجلة.

المهارات الرئيسية

b7a0a0 خبرة في إدارة العروض/الدعم من شركة مرموقة.

b7a0a0 كتابة المحتوى، إدارة المحتوى/المعرفة.

b7a0a0 مهارات ممتازة في الكتابة، والتواصل الشفهي، والتواصل بين الأشخاص.

b7a0a0 إجادة استخدام MS Office (Word، PowerPoint، وExcel).

b7a0a0 اهتمام كبير بالتفاصيل مع تقديم نتائج عالية الجودة باستمرار.

b7a0a0 القدرة على العمل ضمن أوقات تسليم صارمة، وامتلاك نهج لحل المشكلات.

b7a0a0 خبرة وظيفية في MS Office (Word، PowerPoint، وExcel)؛ ستكون الكفاءة في التنسيق/التصميم ميزة إضافية.

من الجيد أن يكون لديك:

oa0a0 SharePoint – إنشاء قوائم/مكتبات/مواقع.

oa0a0 خبرة في صناعة العقارات، خاصة في البناء أو إدارة المشاريع.

مواصفات الموظف

b7a0a0 دراسات عليا، مع مؤهلات أكاديمية ممتازة.

b7a0a0 6-8 سنوات من الخبرة ذات الصلة من شركة خدمات مهنية، بما في ذلك تحرير وكتابة العروض.

الموقع:

عدد ساعات العمل الأسبوعية المجدولة:

إذا كانت هذه الوصف الوظيفي تتوافق معك، نشجعك على التقديم حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما تقدمه!

في JLL، نستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الاتصالات ذات المغزى بين المرشحين والفرص بكفاءة. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للمهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول كيفية توافق ملفك الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.

إشعار الخصوصية من JLL

تعد جونز لانغ لاسال (JLL)، جنبًا إلى جنب مع شركاتها التابعة، مزودًا رائدًا عالميًا لخدمات إدارة العقارات والاستثمار. نحن نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. عمومًا، المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض المعالجة المتعلقة بعملية التوظيف في JLL. نحن نسعى للحفاظ على معلوماتك الشخصية آمنة بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاج إليها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بأمان وبشكل آمن.

لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشح.

للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى الاطلاع على صفحات موقعنا الوظيفي لكل بلد.

للمرشحين في الولايات المتحدة، يرجى الاطلاع على نسخة كاملة من سياسة تكافؤ فرص العمل لدينا هنا.

تعد جونز لانغ لاسال ("JLL") صاحب عمل يتيح فرص متساوية وملتزم بالعمل مع وتوفير التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقات. إذا كنت بحاجة إلى تسهيل معقول بسبب إعاقة لأي جزء من عملية التوظيف – بما في ذلك الطلب عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار العامة – يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على HRSCLeaves@jll.com. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب التسهيلات. يرجى توجيه أي استفسارات عامة أخرى حول التوظيف إلى صفحة اتصل بنا > أريد العمل في JLL.