منسق مرافق أول

تمكنك JLL من تشكيل طريقة أكثر إشراقًا.

يعمل موظفونا في JLL وJLL Technologies على تشكيل مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال دمج خدمات عالمية المستوى، والاستشارات، والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل وأمهر الأشخاص وتمكينهم من الازدهار، وبناء مسيرات مهنية ذات مغزى، والعثور على مكان ينتمون إليه.

منسق مرافق أول

ديناميات العمل

ما يتضمنه هذا العمل:

تقديم الدعم في الموقع

ستكون المورد الموثوق به في الموقع الذي يمكن الاعتماد عليه لجميع الخبرات الفنية. ستتحقق من ذلك من خلال أداء الفحوصات الروتينية في الموقع والتفتيشات لضمان تنفيذ جميع الإجراءات الحرجة وأفضل ممارسات إدارة المعدات. سننظر أيضًا إلى مهاراتك الفنية ونقترح ما إذا كان يمكن تحسين أي عمليات وتنفيذ تدابير لتوفير التكاليف. ستظهر أسئلة أثناء تواجدك في المقدمة ويجب أن تتماشى مساهماتك مع أفكار ودوافع الفريق.

ستقدم أيضًا يد العون للفريق من خلال تقديم الدعم الإداري بما في ذلك مهام الاستقبال، والتنظيف الأساسي، وتنسيق المواعيد. ستحتاج إلى ضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية والامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة.

الجوانب الرئيسية

• مراقبة نشاط العمليات الفنية اليومية للموقع.
• الدعم لضمان توفر المواد اللازمة بما في ذلك الكهرباء، والسباكة، والنجارة.
• التنسيق مع فريق المالك لضمان الامتثال للوائح القانونية بشأن معايير الصحة والسلامة وإدارة المباني.
• التنسيق مع موظفي الموردين والموظفين في الموقع لضمان سير العمليات بسلاسة.
• تفتيش المبنى بانتظام، وإجراء جولات منتظمة ورفع تذاكر لإغلاق العيوب المحددة يوميًا.
• تقييم وتحليل القراءات للتقارير الأسبوعية والشهرية حول الصيانة، تغطي عقود الصيانة، واستهلاك قطع الغيار، وتقارير الحوادث، ومشاريع التحسين، إلخ.
• دعم مساعد المدير الفني في تحديد إدارة الطاقة، وفرص التوفير، وإدارة المخاطر.
• إدارة العملاء / أصحاب المصلحة.
• التفاعل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة لضمان تلبية توقعات العملاء في الموقع من خلال مستويات عالية من خدمة العملاء.
• بناء وتطوير علاقات فعالة مع العملاء / أصحاب المصلحة عبر مستويات متعددة من المنظمة.
• فهم احتياجات العملاء / الموظفين بشكل استباقي والعمل عليها قبل أن يتم طلبها.
• إدارة المالية.
• الفوترة وإصدار الفواتير بدقة.
• الامتثال للتوقعات الشهرية.
• إدارة الفواتير.
• إدارة المشتريات والموردين.
• العمل على الحصول على عروض الأسعار حسب احتياجات الموقع.
• مشاركة الطلبات لتوريد المواد الشهرية.
• عدم وجود حالة نفاد المخزون.
• أنشطة رئيسية أخرى.
• المشاركة في إجراءات الإخلاء الطارئة بما في ذلك إدارة الأزمات واستمرارية الأعمال.
• أخذ القراءات للتقارير الأسبوعية والشهرية حول الصيانة، تغطي عقود الصيانة، واستهلاك قطع الغيار، وتقارير الحوادث، ومشاريع التحسين، إلخ.
• إدارة الطاقة، وفرص التوفير، وإدارة المخاطر، وتدقيق أنظمة الهندسة.
• إعداد سجل الطوابق لقضايا الصحة والسلامة لدعم الطوارئ على مدار 24 ساعة وحضور الموقع مطلوب.

تلبية احتياجات مرافق العملاء

في JLL، نضع رضا العملاء في مقدمة كل ما نقوم به. إذا كنت تشارك قيمنا، فسوف نكون أكثر من سعداء للعمل معك. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن العمل عن كثب مع العملاء والموردين في الموقع لتحديد الاستفسارات والمتطلبات المتعلقة بالمرافق. ستكون مهاراتك في التخطيط والميزانية أيضًا حيوية للعمل، حيث ستشارك في شراء الموردين والخدمات من وقت لآخر. ستقدم أيضًا دعمًا مفيدًا للفريق بما في ذلك أي مهام أساسية مطلوبة من المبنى، مما يؤدي إلى تحسينات مستمرة في التنفيذ وتقديم الخدمة.

جعل الجميع آمنين وخاليين من المخاطر

هل تقدر سلامة مكان العمل؟ إذا كان الأمر كذلك، ستكون مناسبًا تمامًا لهذا العمل. في هذا الدور، ستضمن صحة وسلامة الجميع من خلال الحفاظ على إجراءات مكان العمل الآمنة. تعتبر الدقة في التفاصيل جنبًا إلى جنب مع مهارات التحليل العالية ضرورية للنجاح في هذا الدور، ستحتاج إلى اتخاذ قرارات نوعية وكمية مع التوقعات لتنفيذ الإجراءات دائمًا. في الوقت نفسه، يضعك هذا الدور في الخط الأمامي للدفاع ضد المخاطر. وبالتالي، ستساعد في تنفيذ وإدارة برامج إدارة المخاطر، وخطط التعافي من الكوارث، واستمرارية الأعمال. من المتوقع أيضًا أن تتبع إجراءات التصعيد والإبلاغ عن الحوادث والامتثال لإرشادات واستراتيجيات الشركة.

هل يبدو هذا مثلك؟ للتقدم، تحتاج إلى أن تكون:

متحمس ومتطور

هل لديك خبرة سابقة في إدارة الطاقة، وفرص التوفير، وإدارة المخاطر أو مجالات ذات صلة أخرى؟ هل لديك فهم لمتطلبات الصحة والسلامة المهنية المحلية، والمرافق الحرجة وإدارة الموردين؟ ما نبحث عنه هو درجة أو مؤهل مهني في الهندسة / الخدمات الفنية وخبرة ذات صلة من 2-3 سنوات ستكون ميزة. إذا كنت على دراية بأنظمة فنية متنوعة، فأنت الشخص الذي نبحث عنه!

لاعب فريق

نحن في JLL لدينا تميز لا مثيل له لا يمكن تحقيقه إلا من خلال العمل الجماعي - قيمة أساسية نريدك أن تمتلكها. على نفس المنوال، يجب أن يكون لديك سجل حافل من بدء المشاريع وتنفيذها بشكل خالٍ من العيوب، مع الالتزام بمعايير وإجراءات الشركة. كمنسق فني، نتوقع منك دعم الفريق والعمل بشكل جيد مع الآخرين نحو تحقيق الأهداف. كما أن ضمان ممارسة الفريق لسلوكيات وأخلاقيات مكان العمل الأساسية لدينا هو أيضًا ضمن ولايتك.

سمات الأداء

من المهم أن تمتلك جودة التفاعل السلس مع فرق العمل والموردين لتقديم خدمات فعالة. سنعتمد عليك في معالجة النزاعات وإدارة الأولويات بشكل فعال. كذلك، يجب أن تكون متواصلًا ممتازًا يواجه العملاء دائمًا بابتسامة، حتى عندما تصبح الأوقات صعبة أحيانًا. سيتعين عليك أن تأخذ الوقت للاستماع إلى الناس من أجل تطبيق خبرتك وإحداث تأثير إيجابي أقصى.

ما يمكننا القيام به من أجلك:

في JLL، نتأكد من أنك تصبح أفضل نسخة من نفسك من خلال مساعدتك على تحقيق إمكاناتك الكاملة في بيئة عمل ريادية وشاملة. سنعزز طموحاتك من خلال برنامج المكافآت الشامل لدينا، وحزمة الرواتب والمزايا التنافسية.

قدّم طلبك اليوم!

الموقع:

ساعات العمل الأسبوعية المجدولة:

إذا كانت هذه الوصف الوظيفي تت reson معك، نشجعك على التقدم حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما تقدمه!

في JLL، نستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الروابط ذات المغزى بين المرشحين والفرص بكفاءة. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للمهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول كيفية توافق ملفك الشخصي الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.

إشعار خصوصية JLL

جونز لانغ لاسال (JLL)، مع الشركات التابعة لها، هي مزود رائد عالميًا لخدمات إدارة العقارات والاستثمار. نحن نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. بشكل عام، المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض المعالجة المتعلقة بعملية التوظيف في JLL. نسعى للحفاظ على معلوماتك الشخصية آمنة بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاج إليها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بشكل آمن.

لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشح.

للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى الاطلاع على صفحات موقعنا الوظيفي لكل دولة.

بالنسبة للمرشحين في الولايات المتحدة، يرجى الاطلاع على نسخة كاملة من سياسة تكافؤ فرص العمل لدينا هنا.

جونز لانغ لاسال ("JLL") هو صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية وملتزم بالعمل مع الأفراد ذوي الإعاقات وتوفير التسهيلات المعقولة لهم. إذا كنت بحاجة إلى تسهيل معقول بسبب إعاقة في أي جزء من عملية التوظيف - بما في ذلك الطلب عبر الإنترنت و / أو عملية الاختيار العامة - يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على HRSCLeaves@jll.com. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب تسهيل. يرجى توجيه أي استفسارات عامة أخرى حول التوظيف إلى صفحة اتصل بنا > أريد العمل في JLL.