أخصائي جودة أول - الحسابات المستحقة والمدفوعة

شركة إيغون زيندر (www.
egonzehnder.
com) هي الشركة الرائدة عالميًا في مجال الاستشارات القيادية، تلهم القادة للتعامل مع الأسئلة المعقدة بإجابات إنسانية.
لدينا أكثر من 560 مستشارًا يجمعون بين خبرات صناعية واسعة ورؤى متنوعة، يعملون عالميًا من خلال 68 مكتبًا في 36 دولة تمتد عبر أوروبا والأمريكتين وآسيا والمحيط الهادئ والشرق الأوسط وأفريقيا.
نؤمن أنه معًا يمكننا تحويل الأفراد والمنظمات والعالم من خلال القيادة.
عملاؤنا يتراوحون بين أكبر الشركات إلى الشركات الناشئة، والهيئات الحكومية والتنظيمية، والمؤسسات التعليمية والثقافية الكبرى.
نتعاون كفريق واحد عبر الصناعات والجغرافيا، مستفيدين من نقاط القوة لدى كل زميل ونعمل كشراكة خاصة مستقلة عن أي مصالح خارجية.
مركز المعرفة في الهند (KCI) هو المحرك المركزي الذي يدفع القيمة التشغيلية للشركة.
تأسس في عام 2004، تطور KCI على مر السنين من كفاءة تشغيلية بحتة إلى تقديم خدمات ذات قيمة مضافة، ليصبح شريكًا حقيقيًا للأعمال.
هناك فرق متنوعة في KCI تعمل مع المكاتب العالمية ومجموعات الممارسة والإدارة عبر جميع جوانب دورة حياة الأعمال في الشركة.
مع عدد موظفين يزيد عن 500، يضم المركز 5 فرق أساسية تشمل الخبراء، وعمليات البحث، وGQ/DQ، والحلول البصرية، ومشاريع/التقاط السيرة الذاتية وتكنولوجيا المعلومات الرقمية، تعمل على مدار الساعة على العديد من العناصر الحيوية.
الفريق نحن فريق مركزي يقدم مجموعة من الخدمات المتخصصة.
يتعاون الفريق مع العديد من أصحاب المصلحة عبر الشركة لتأسيس عمليات وإرشادات موحدة، مما يضمن اتساق البيانات ودقتها، والتقارير والرؤى التي تساعد الزملاء على تقديم خدمات عملاء ممتازة.
أيضًا، يتعاون أحد أفرع الفريق مع الفريق المالي العالمي في عمليات المحاسبة المختلفة.
الموقف المسؤولية عن إدارة عمليات الحسابات المستحقة والمدفوعة من البداية إلى النهاية، وضمان الفوترة في الوقت المناسب، والمدفوعات، والتسويات، والتقارير.
يدعم الدقة المالية، والامتثال، وتحسين العمليات.
يتعاون مع الفرق الداخلية والموردين لحل التباينات والحفاظ على ضوابط مالية قوية.
الفوائد التي تجعلنا فريدين في EZ، نعلم أن الأشخاص العظماء هم ما يجعل الشركة رائعة.
نقدر موظفينا ونقدم لهم حزمة فوائد شاملة.
تعرف على المزيد حول ما يمكن أن يعنيه العمل في إيغون زيندر بالنسبة لك!
أبرز الفوائد: 5 أيام عمل في بيئة عمل سريعة.
العمل مباشرة مع فريق الإدارة العليا.
المكافآت والتقدير.
سياسات صديقة للموظف.
تطوير شخصي وتدريب.
فوائد صحية، تأمين ضد الحوادث.
إمكانية النمو لك!
سنرعى موهبتك في ثقافة شاملة تقدر التنوع.
ستقوم بإجراء لقاءات منتظمة مع مديرك الذي سيكون بمثابة مدربك المهني ويوجهك في أهدافك وطموحاتك المهنية.
التزام EZ بالتنوع والشمولية تهدف إيغون زيندر إلى مكان عمل متنوع وتسعى باستمرار للقيادة بقيم شركتنا.
نحترم القيم الشخصية لكل فرد بغض النظر عن العرق أو الأصل الوطني أو الاجتماعي أو الجنس أو الدين أو الرأي السياسي أو أي رأي آخر، أو الإعاقة أو العمر أو التوجه الجنسي كما هو منصوص عليه في الحقوق الأساسية المنصوص عليها في إعلان حقوق الإنسان التابع للأمم المتحدة.
نعتقد أن تنوع شركتنا هو جوهر النجاح ويمكننا من تقديم حلول أفضل لعملائنا.
نحن ملتزمون بخلق بيئة شاملة وداعمة، حيث يشعر الجميع بالراحة ليكونوا على طبيعتهم ويعاملون بكرامة واحترام ولا يوجد تمييز غير قانوني يتعلق بالتوظيف أو التوظيف أو التدريب أو الترقية أو التعويض.
إيغون زيندر هو صاحب عمل يساوي الفرص.
تقدم إيغون زيندر فرص عمل متساوية لجميع المتقدمين والموظفين دون النظر إلى العرق أو اللون أو العقيدة أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الحالة الاجتماعية أو حالة الجنسية أو العمر أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو أي حالة محمية قانونيًا أخرى وتسعى بنشاط لتعزيز مبادئ تكافؤ الفرص في العمل.
المسؤوليات الرئيسية والمحاسبة: الحسابات المستحقة: مراجعة، جدولة ورفع الفواتير.
مراجعة والتحقق من أساسيات الفواتير الصالحة مثل تفاصيل المورد، ورقم الطلب، ورقم الحساب البنكي، ورقم الفاتورة، وتاريخ الفاتورة، إلخ.
تطبيق النقد - مراقبة تحصيل النقد والتسوية.
الديون المعدومة وتسوية الحسابات المستحقة.
الحفاظ على بيانات الحسابات المستحقة.
مراجعة وإعداد ملاحظات ائتمانية/مذكرات.
دعم المحاسبين في أنشطة إغلاق نهاية الشهر.
الحسابات المدفوعة: المسؤولية عن عملية الحسابات المدفوعة التي تشمل أنشطة مثل: معالجة الفواتير، وملف الموردين وعملية الدفع.
إعداد ومراقبة ملف الموردين والمدفوعات.
قد تشمل أيضًا: التحليل ومراجعة النفقات.
مراقبة العمليات المحاسبية اليومية وعمليات المحاسبة.
تقارير نهاية الشهر - تقارير الفواتير الإجمالية والصافية.
KRAs التشغيلية: التواصل المنتظم مع الزملاء في الخارج عبر البريد الإلكتروني، والرسائل الفورية والمكالمات الهاتفية.
الحفاظ على سجلات الاستثناءات للعمليات ذات الصلة بالاستثناءات عند حدوثها للاحتفاظ بالمعرفة.
يجب أن تكون قادرًا على إنشاء وثائق عملية جديدة وسهلة الفهم بحيث يتم استخدامها عبر الفريق لفهم العملية.
العمل نحو تحسينات العمليات والأتمتة.
أداء المهام المعاملات بشكل مستقل التي تدعم الامتثال والتخطيط والتنفيذ للعمليات المعينة.
الالتزام بسياسة الامتثال الداخلية والإرشادات التي وضعتها الإدارة بشأن أنشطتهم التشغيلية اليومية.
إجراء تدقيقات داخلية يومية لضمان معالجة جميع الفواتير/الاستفسارات وفقًا للإرشادات.
المسؤولية عن إكمال جميع الأنشطة في الوقت المتفق عليه وبأعلى جودة وضمان تلبية المقاييس وفقًا لأهداف KPIs/SLAs المتفق عليها حسب الاقتضاء.
يجب أن تحقق دقة 100% في تسليماته.
مراجعة العقود وتحديد المكونات الرئيسية المتعلقة بالفوترة.
المتابعة مع العملاء لضمان الدفع.
العمل مع أصحاب المصلحة بشأن أي استفسارات قد تنشأ مع الفواتير.
صيانة البيانات في NetSuite: ضمان أن المشاريع المغلقة يجب أن تكون غير مجدولة.
مراجعة الحسابات الرئيسية وتحديد ما يمكن أن يتم تحصيله.
الرد على استفسارات العملاء.
تقديم الإيصالات مع الفواتير.
المسؤوليات الإضافية المتعلقة بالتقارير والفوترة.
المتطلبات: تخرج في التجارة مع المحاسبة كمادة.
خبرة مثبتة لا تقل عن 5 سنوات في الحسابات المستحقة والمدفوعة أو سجل إلى تقرير أو طلب إلى نقد.
العمل على أنظمة ERP متعددة، وطبيعة العمل اليدوي المكثف.
يفضل الخبرة السابقة في أوراكل (NetSuite).
مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا) والقدرة على الانخراط مع العملاء في مناقشات هامة.
إجادة تطبيقات MS Office، وخاصة في MS Excel.
القدرة على التعامل مع أحجام عمل متنوعة وتحقيق الأهداف والمواعيد النهائية في الوقت المحدد.
مهارات تحليلية وحل المشكلات جيدة والقدرة على التعامل مع مناقشات العملاء.
من الجيد أن يكون لديك معرفة بالتسوية والفوترة.
يجب أن تكون قادرًا على القيام بمهام متعددة وأن تكون مرنًا.
التفكير النقدي، التفكير المتشكك، المبادرة، الفضول، التركيز، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على العمل عبر الوظائف، والقدرة على التحدي.