مدير أول - المشتريات

الوظيفة الأساسية:

• قيادة وإرشاد فريق مديري شراء المواد الخام لتطوير استراتيجية الفئات، والتفاوض مع الموردين، وما إلى ذلك لضمان تحقيق أهداف الشراء الاستراتيجية بشكل مستمر.
• تطوير قدرة فهم سوق الإمدادات داخل منظمة الشراء لزيادة المعرفة بديناميات سوق الإمدادات، والتكوين، والاتجاهات، والحصول على فهم شامل لمشهد السوق ونماذج الأعمال من منظور اقتصادي كلي وجزئي يغطي الشراء.
• مراقبة ديناميات سوق الإمدادات عبر المنظمات النظيرة أيضًا لأغراض القياس المرجعي.
• استخدام رؤى الأعمال للاستفادة من الفرص. ضمان وجود عملية اتصال فعالة داخل الشراء تساعد في خلق ميزة معلوماتية تدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• المسؤولية عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات علاقات الموردين العالمية بالاستفادة من الميزة المعلوماتية الناتجة عن معرفة مشهد سوق الإمدادات ودينامياته.
• بدء وتصميم ودعم تنفيذ مشاريع ومبادرات استراتيجية محددة مع مراعاة جميع الجوانب المالية والتشغيلية والنوعية والتنظيمية ذات الصلة.
• ضمان تقليل التأثيرات على العمليات الناتجة عن المتطلبات التنظيمية أو الاستفادة منها لتحقيق ميزة تنافسية.
• تيسير والتواصل بشأن تصميم مشهد الموردين العالمي، وتنفيذ، وتحسين، ودمج تدفق المواد والمالية ذات الصلة.
• قيادة تحسينات الأداء السنوية من خلال العمل الاستراتيجي والمقاييس القابلة للتطبيق.
• بناء وصيانة خريطة تجربة علاقات الموردين وضمان أن العمليات تلبي وتعكس توقعات EPD العامة.
• التركيز على تحقيق وفورات الشراء المتعلقة بـ LRP.
• المساعدة في تحليل جميع تكاليف الموردين ضمن شراء EPD فيما يتعلق بإمدادات الهند.
• توظيف وتوجيه وتدريب وتطوير أعضاء الفريق المعنيين في الهند.

التوجه الاستراتيجي

• توقع اتجاهات الأسعار، واتجاهات الصناعة للمواد المباشرة، وإجراء تحليل تنبؤي والمساعدة في وضع استراتيجية شراء طويلة وقصيرة الأجل (بما في ذلك الشراء الإلكتروني) بما يتماشى مع استراتيجية EPD الأكبر لدعم نمو الإيرادات وهوامش الأقسام (نمو يتفوق على السوق)، وتطوير وظيفة شراء فعالة من حيث التكلفة.
• تيسير تحديد مخاطر سلسلة الإمداد المرتبطة بالتكلفة، والإمداد، والجودة، وما إلى ذلك، من خلال تحليل الاتجاهات السوقية، والتغيرات التنظيمية، وما إلى ذلك لضمان التوافق مع خطة استمرارية الأعمال.

إدارة الموردين

• تطوير والحفاظ على علاقات استراتيجية مع موردي المواد الخام لضمان شراء مواد عالية الجودة، وتكلفة شراء محسنة، وتسليمات في الوقت المحدد.
• التفاوض مع الموردين على عقود ذات قيمة عالية وإرشاد الفريق في التفاوض اللازم لضمان شراء عالي الجودة بتكلفة مثلى ووفقًا لمعايير أبوت.
• قيادة ممارسات إدارة الموردين مثل تصنيف الموردين (على سبيل المثال، استراتيجي مقابل معاملات)، وقياس أداء الموردين والتعليقات، ومكافآت واعتراف الموردين، وما إلى ذلك لضمان إمداد غير منقطع من المواد/الخدمات.

التتبع والتحكم

• إعداد ومراقبة الميزانية وضمان تعظيم "تباين أسعار الشراء" الإيجابي لإدارة الإنفاق على شراء المواد الخام عبر EPD.
• قيادة الامتثال لسياسات الشراء المحلية والعالمية لشركة أبوت، وسياسات الشراء المؤسسية، ومدونة السلوك لضمان عدم وجود ملاحظات حرجة.
• تيسير حل استفسارات التدقيق ودفع تخطيط وإغلاق CAPA ضد ملاحظات التدقيق من خلال دفع الفريق لتقديم الدعم اللازم لضمان الامتثال للعمليات القانونية وعمل أبوت.

إدارة البيانات

• تخصيص إطار عملية الشراء والسياسات حسب المنطقة، من خلال المراجعة الدورية/التحديثات/الإضافات لـ SOPs لتحسين مستويات الخدمة باستمرار وضمان الامتثال.

إدارة أصحاب المصلحة

• تحديد وإدارة التوقعات مع أصحاب المصلحة (التجارية، التخطيط، المالية، TPMs، MS&T، التنظيمية، الجودة، إلخ) فيما يتعلق بـ SLAs الخاصة بالشراء، وPPVs، وشهادات المنتجات، وإجراءات الموردين الاستراتيجية، واستراتيجيات التوريد، والامتثال لجودة الموردين، وما إلى ذلك.

تحسين التكاليف

• مراقبة مبادرات تحسين التكاليف مثل تطوير موردين بديلين، وتقييم داخلي مقابل التعاقد الخارجي، وتبسيط الموردين، والمشتريات بالجملة، والالتزامات التعاقدية، والشراكات الاستراتيجية مع الموردين، وتقييم شروط الدفع، وممارسات تقليل التكاليف المشتركة لضمان تحقيق أهداف تحسين تكاليف الشراء السنوية.

حل المشكلات

• الاستفادة من المعرفة، والشبكات الشخصية داخل وخارج الشركة، والتفكير خارج الصندوق لحل المشكلات التي تؤثر على تسليم الأعمال واستمراريتها (مثل تأخير استلام المواد، ومتطلبات RM العاجلة، والتحديات التنظيمية، إلخ المتعلقة بالشراء أو التوقعات التجارية).

إدارة الفريق

• تطوير فريق عالي الأداء من خلال المراقبة المستمرة وتوفير الإرشادات لتطوير وظيفة شراء المواد الخام بكفاءة.
• تحديد مجالات التحسين وإجراء/قيادة مبادرات لجلسات تدريبية لتطوير مهارات الأفراد لضمان استيعاب المعرفة الوظيفية لعملية الشراء.

التحسين المستمر

• تحليل المعايير (على سبيل المثال، تحليلات الإنفاق) عبر كل جانب من "الشراء إلى الدفع"، وتحليل ومقارنة ضد أفضل المنظمات في فئتها لضمان تحديد الفجوات في العمليات والتقليل منها.

المسؤوليات الإشرافية/الإدارية:

التقارير المباشرة: - لا شيء

التقارير غير المباشرة: - لا شيء

مساءلة/نطاق الوظيفة:

فهم السوق العامة للإمدادات ومحركاتها الرئيسية. إجراء البحث والتحليل لسوق الإمدادات الخارجي لضمان مشاركة المعلومات داخل الشراء لإنشاء ميزة معلوماتية، ودعم اتخاذ القرارات المستندة إلى الحقائق وتقليل مخاطر الإمداد.

• ضمان تبادل المعلومات بكفاءة وعلاقة عمل وثيقة مع وحدات الأعمال عبر الشراء.
• توفير القيادة والإرشاد للمديرين العالميين ومديري وحدات الأعمال لتطوير وتنفيذ برامج الموردين الاستراتيجية في الهند.
• بناء مجتمع قوي لمكتب علاقات الموردين العالميين. إنشاء وصيانة شبكة موسعة من الاتصالات لمشاركة أفضل الممارسات، والخبرات، ورؤى الأعمال عبر المناطق والمجالات.
• العمل بشكل تعاوني مع قسم المالية في EDP وممثلي فريق الشراء العالمي لتنفيذ خطة الشراء الاستراتيجية العالمية لـ EPD وتحقيق الأهداف التنظيمية.
• تعزيز الجودة والامتثال، والتبسيط والتوحيد في الشراء العالمي.
• دعم تطوير وتنفيذ وقياس أداء العقود لقاعدة الإمدادات بما في ذلك مقاييس الأداء لتوفير الأسعار الإجمالية، ومحركات التكلفة، وتوفير الموردين، وتوحيد الأجزاء وإجراء أبحاث الصناعة واستطلاعات السوق للبقاء على اطلاع بأفضل ممارسات الشراء الاستراتيجية والطلب.
• دعم التصميم والتنفيذ والتحسين لضمان تحقيق النجاح في العمليات المستندة إلى استراتيجية الشراء العالمية، والأهداف، والأنظمة من منظور شامل (من المصدر إلى السوق).
• المساعدة في تطوير وتنفيذ خطط قاعدة الموردين الاستراتيجية وتقليل التكاليف وتباينات العمليات من خلال تحديد وتطوير وتطبيق الأدوات والتكتيكات المناسبة.
• تحديد ومساعدة في تنفيذ البرامج لتقليل قاعدة الإمدادات وتحقيق أهداف تقليل التكاليف.
• دعم الأنشطة التحليلية وجهود التنفيذ للتوريد الاستراتيجي للموردين لفئات محددة وبرامج مؤسسية.
• المساعدة في التفاوض على العقود لضمان تحقيق أفضل قيمة للصفقات ودعم تنفيذ ممارسات فعالة لعلاقات الموردين مع الموردين.
• تقييم حالة الأعمال وتحليل التكلفة/الفوائد لفريق الإدارة العليا لتسهيل اتخاذ قرارات تجارية سليمة.
• المساعدة في إدارة قدرات الموردين بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، تخطيط السعة، والاستثمار في الأدوات والموارد.
• دمج احتياجات السوق في برامج الشراء الاستراتيجية.
• المساعدة في نشر وتنفيذ مبادرات تحسين قاعدة الموردين داخل EPD وأقسام أخرى.

القيادة/قيادة الفريق:

• قيادة فرق البرامج متعددة الوظائف.

الحد الأدنى من التعليم:

درجة البكالوريوس و/أو خلفية تعليمية قابلة للمقارنة مطلوبة. يفضل الحصول على درجة الدراسات العليا أو شهادة مهنية في العمليات (MBA، CPA، إلخ).

الحد الأدنى من الخبرة/التدريب المطلوب:

الخبرة:

• 10+ سنوات من الخبرة في الشراء العالمي.
• خبرة إدارية (إدارة الفريق والمشاريع) ويفضل أن تكون في صناعة الأدوية.
• خبرة في إدارة ميزانيات شراء كبيرة.
• إجادة قوية في Microsoft Word وExcel، مع معرفة عملية عالية المستوى بـ ساب.
• خبرة تعاقدية.
• فهم جيد لعمليات سلسلة الإمداد/العمليات الدولية.

اللغات:

• إجادة اللغة الإنجليزية.
• لغات أخرى تعتبر ميزة.

المهارات:

• مهارات تواصل وبيع مفاهيم ممتازة.
• القدرة على تنظيم الزملاء وتعزيز تطوير ثقافة متعددة الوظائف من التميز وتشكيل الاتجاه المستقبلي للأعمال.
• التواصل الداخلي والخارجي الاستباقي، والتنسيق، والتعاون.
• تنفيذ الأجندة في ظل ظروف متغيرة بسرعة في بيئات معقدة.
• القدرة على تقييم تطورات المشاريع والتحديات بسرعة من خلال توقع التأثيرات المحتملة على الأعمال وحل المشكلات في المراحل الأولية.
• القدرة على العمل بكفاءة في عمليات معقدة وضاغطة زمنياً، دون فقدان التركيز على الدقة والجودة.
• سجل مثبت لوضع الأولويات وتكييفها وفقًا لذلك في إشعار قصير.
• العمل بفعالية على مشاريع متعددة وغير مرتبطة في وقت واحد.
• رؤية عالمية للتفاعلات في بيئة تتطلب أداءً عاليًا.
• تقديم إرشادات خبراء لمديري الشراء وفرق المشاريع، وتخصيص الوقت والموارد المناسبة لإكمال العمل.
• فهم عملي لصناعات الموردين.
• الإصرار والدافع اللازمين لتطوير، وبيع، وتنفيذ برامج الموردين الاستراتيجية.
• العمل بشكل تعاوني مع الزملاء على جميع المستويات لتحقيق الأهداف التنظيمية.
• القدرة على تعديل الاستراتيجيات وفقًا لديناميات السوق والمتطلبات الداخلية.
• فهم جيد للأهداف التجارية الأوسع وآثار التخطيط الاستراتيجي عبر مجالات الفئات للأعمال الإقليمية/العالمية.
• القدرة على التأثير على الآخرين. الكفاءة بين الثقافات.
• القدرة على فهم تأثير قرارات تطوير الأعمال واللغة التعاقدية على منظمة العمليات.
• القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات والبيانات السرية وتحديد كيفية ومتى يتم إبلاغ الإدارة العليا بشأن صفقات تطوير الأعمال التي ستؤثر على العمليات (التصنيع وسلسلة الإمداد).

الموقف/السلوك:

• مرونة، استباقية، وتحفيز من الفرصة لتحسين الهياكل والعمليات.
• القدرة على الحكم، مقترنة بقوة الإقناع.
• عقلية عالمية وإبداعية وتوجه استراتيجي.
• لاعب فريق متحمس ذاتيًا يتمتع بموقف إيجابي "يمكن القيام به". يستمر في مواجهة العقبات.
• لاعب فريق - يعمل بشكل تعاوني مع الزملاء لتحقيق الأهداف التنظيمية.
• القدرة على التكيف في بيئة عمل عالية الضغط ومتغيرة باستمرار.
• القدرة على التعامل بشكل بناء مع النزاعات.
• مهارات تحليلية وتنظيمية وصنع قرار قوية ومثبتة.
• تفكير استراتيجي، موجه نحو النتائج والتكاليف.
• كفاءة بين الثقافات.
• طريقة عمل استباقية ومنفتحة ومستقلة.
• الدقة، والموثوقية، والضمير.