مسؤول أول في الموارد البشرية (غطاء الأم)

من نحن؟ نحن إينرميش، شركة خدمات متخصصة تقدم حلولًا آمنة ومتكاملة لمشاريع الطاقة المعقدة.
على مدار أكثر من 50 عامًا، قمنا بتزويد عملائنا في جميع أنحاء العالم بخبرة لا مثيل لها، ومعدات، وتقنية تدعم دورة حياة الأصول بالكامل في البحر وعلى اليابسة.
نحن نمكّن التقدم من خلال خطوط أعمالنا الثلاثة العالمية: حلول الطاقة، والبنية التحتية والحلول الصناعية، وحلول الرفع.
ضمن هذه المجالات، نقدم مجموعة واسعة من الخدمات، بما في ذلك الرافعات، والرفع، والطاقة السائلة، والتدريب، وتأجير المعدات، وخطوط الأنابيب والبحرية، والعمليات، والصمامات، جميعها مصممة لمساعدة عملائنا على تحسين الأداء، وتعزيز الموثوقية، وتحسين الكفاءة.
مع التركيز على التميز التشغيلي، نقدم قيمة من خلال حلولنا المتكاملة المخصصة.
هذه الطريقة تقلل من المخاطر وتعزز الكفاءة مما يجعلنا شريكًا رائدًا وموثوقًا في كل خطوة على الطريق.
الدور: هذه الوظيفة توفر غطاءً للأم ومن المتوقع أن تستمر لمدة 12 شهرًا.
الغرض من الوظيفة: تقديم وظيفة إدارية للموارد البشرية للأعمال، وتعبئة وصيانة قاعدة بيانات الموارد البشرية والملف الشخصي، وإدارة نظام المزايا.
المسؤوليات الرئيسية ومجالات النتائج الرئيسية: فهم المهارات من BLM، البحث عن المرشحين باستخدام بوابات الوظائف مثل Naukri/إعلانات الوظائف، فرز السير الذاتية للمرشحين، إجراء الجولة الأولية من المقابلات الهاتفية واختيار المرشحين بناءً على الجولة الأولية، ترتيب المقابلات الفنية للمرشحين المختارين من خلال إرسال دعوات التقويم وتنسيق هذه المقابلات مع BLM، جمع الملاحظات من BLM حول المرشحين، التفاوض على الراتب للمرشح المختار وإعداد وإصدار خطاب العرض، إرسال النسخة الإلكترونية من النماذج الشخصية (نموذج البيانات الشخصية) للمرشح المختار وفحص النموذج المملوء عند استلامه.
تسليم النسخة المطبوعة من خطاب العرض وكذلك العقد للموظف الجديد، جمع الوثائق ذات الصلة والتحقق منها، مسح النماذج والوثائق، حفظها في محرك L وتخزين النسخ المطبوعة في الملف الشخصي وبالتالي إنشاء ملف P للموظف الجديد، الحفاظ على تحديث ورقة حملة التوظيف وOneNote بشكل منتظم، الحفاظ على سجل الموارد البشرية من خلال تحديث الملفات الشخصية للموظف (تحديث التحويلات، إنهاء الخدمة، مقابلة الخروج، تغيير تصنيف الوظيفة، التأكيد، إلخ).
التحقق من الحضور مع تقرير سجل الوقت شهريًا لضمان عدم وجود أي تناقض وتصحيح ورقة الحضور وفقًا لذلك بعد مراجعتها مع مدير عمليات الموارد البشرية في الهند، إعداد وإصدار عقود العمل للموظفين، الإبلاغ عن المنضمين والمغادرين للأشخاص والجهات المعنية في الوقت المناسب، تعبئة وصيانة قاعدة بيانات الموارد البشرية (NAV) لتشمل جميع المعلومات بما في ذلك الرواتب والمزايا.
إعداد الرسائل، التنسيق من أجل التوقيع والإصدار وحفظ السجلات، رسائل تأكيد مراجعة فترة التجربة وتحديث المزايا.
على سبيل المثال - الحفاظ على التنسيق من أجل توقيع الرسالة والإصدار.
التعامل مع أي استفسارات تتعلق بالرواتب المتعلقة بالحضور واستحقاقات الإجازة المرضية، العمل كنقطة اتصال لـ SharePoint للموارد البشرية، التحقق من تسوية F&F، التنسيق مع الموظفين السابقين وإجراءات الخروج، إجراءات الانضمام، التوجيه، BGV، التنسيق لإعداد الموظف الجديد، مشاركة الموظفين، الامتثال - إعداد وصيانة سجلات الامتثال، الملفات وضمان الاكتمال، التأمين - إرسال بيانات التأمين، استفسارات الموظفين، الفواتير، بيانات التجديد والتنسيق، إلخ.
PDP - ضمان تقديم جميع الموظفين لـ PDPs لسجلات الموارد البشرية.
Prob.
Obj - ضمان تقديم جميع الموظفين لـ Prob.
Obj. لسجلات الموارد البشرية.
JD - ضمان تحديث JDs لجميع الموظفين.
المتطلبات: المؤهلات الأساسية: شهادة في ممارسة الأفراد، الممارسة المفضلة في إدارة الأعمال، الخبرة، الكفاءة، المهارات والمعرفة الأساسية: مهارات قاعدة بيانات جيدة، الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في جميع الأوقات، حماية معلومات الشركة والأفراد، إظهار فهم جيد للعمليات مثل التوظيف، الرواتب، التدريب، الإدارة، إدارة الأداء، خبرة سابقة في الموارد البشرية، مهارات اتصال جيدة داخليًا وخارجيًا، القدرة على تحديد الأولويات بفعالية، مهارات اتصال جيدة، اهتمام كبير بالتفاصيل/الدقة، مستوى عالٍ من خبرة Microsoft Office في إنتاج العروض التقديمية، وجداول البيانات المعقدة، والرسائل والعقود بدقة، المفضل: القدرة على العمل تحت الضغط، المرونة، الصفات الشخصية: القدرة على التعامل مع جميع مستويات الأفراد في المنظمة بطريقة مهنية وحساسة، القدرة على التفاعل بفعالية مع الأقسام الأخرى في الأعمال، التنوع والشمول: تلتزم إينرميش بتعزيز منظمة متنوعة وشاملة.
نحن نؤمن بأن التنوع يثري فريقنا، ونرحب بالطلبات من المرشحين من جميع الخلفيات والثقافات والهويات.
سيكون لديك مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة مع القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية، إلى جانب مهارات اتصال فعالة.