مساعدة تنفيذية أولى - بنغالور

من نحن

تتعاون مجموعة بوسطن للاستشارات مع قادة في الأعمال والمجتمع لمعالجة أهم التحديات واغتنام أعظم الفرص. كانت المجموعة رائدة في استراتيجيات الأعمال عندما تأسست في عام 1963. اليوم، نساعد العملاء في التحول الكامل، بتحفيز التغيير المعقد، وتمكين المؤسسات من النمو، وبناء الميزة التنافسية، وتحقيق أثر مالي فعلي. لتحقيق النجاح، يجب دمج القدرات الرقمية والبشرية. فرقنا العالمية والمتنوعة تجمع خبرة عميقة في القطاعات والوظائف وتقديم وجهات نظر متعددة لإشعال التغيير. تقدم بوسطن للاستشارات حلول من خلال الاستشارات الإدارية المتطورة إلى جانب التكنولوجيا والتصميم، والمشروعات الرقمية والشركات، وهدف العمل. نعمل بنموذج تعاوني فريد عبر المكتب وجميع مستويات المؤسسة العميلة، لنتاج نتائج تسمح لعملائنا بالازدهار.

ما ستقوم به

هذا المنصب يعمل كمساعد سكريترية وإداري رئيسي لدى المدراء الإداريين والشركاء. يتحمل مسؤولية كاملة لإدارة جداولهم المزدحمة ويشارك بنشاط في جميع أنشطتهم التجارية ويتوقع منه اتخاذ المبادرة والالتزام بالسرية القصوى. الهدف هو استغلال وقت Principals and Partners والسماح لهم بخدمة العملاء. كما من المتوقع أن يعمل هذا المنصب كجزء من فريق مع سكرتيرات آخرين في الهند وقد يتم تعيينه من قبل مشرفه لدعم موظفين آخرين. خلال مسيرتهم المهنية سيستمر SEAs في النمو ضمن الدور، أي تعلم مهام جديدة، وتحسين ما تم تأسيسه، ودمج «أفضل الممارسات» بين زملائهم، وتكييف أساليب العمل لدعم الاحتياجات المتغيرة للمسؤولين والشركاء الذين يدعمونهم. ستتفاوت الأنشطة بناءً على أسلوب عملهم وحمولة العمل الموجودة.

1. إدارة التقويم والاجتماعات والسفر
   • يدير جداول المدراء الإداريين والشركاء المعنيين بفهم عام لأولويات الأعمال لتقديم بدائل وتنازلات واعتبار الاستخدام الأكثر كفاءة لوقتهم مع تذكير مناسب عند الحاجة.
   • بدون تعليمات كثيرة، يتابع الرسائل الإلكترونية بنشاط عند نسخها ويحدد الخطوات التالية الأنسب من منظور الجدولة.
   • ينظم ترتيبات السفر؛ يتوقع ويراقب ترتيبات السفر من نقطة إلى نقطة واللوجستيات بما في ذلك التوجيهات ووقت التنقل والنقل البري وجوانب جواز السفر والتأشيرة.
2. دعم أنشطة تطوير الأعمال
   • يدير ويشرف قاعدة بيانات اتصالات العملاء بدقة ويدخل معلومات جهات اتصال جديدة في النظام بشكل فوري.
   • الرد على الهاتف والفرز بما في ذلك الاتصالات الباردة للمجال الذي يتحمل المسؤولية عنه المدراء والشركاء المعنيون.
3. دعم أعمال القضايا
   • يحضر قائمة ساعات المدراء الإداريين والشركاء وتقارير المصاريف وفقاً لإرشادات الشركة.
   • يتتبع السير الذاتية للمسؤولين والشركاء المخصصة مع الملف الشخصي المحدث والترجمة الدقيقة. يرسل السيرة عند الطلب بعد مراجعة Principals and Partners.
4. مسؤوليات وخدمات أخرى وفرَق العمل
   • يساعد المدراء الإداريين والشركاء في مهام إدارية أخرى لاستغلال الوقت، والتي قد تشمل تعويضات النفقات العالية، مطالبات التأمين الطبي وتتبّع أيام السفر المرتبطة بتقديم الضرائب في الخارج، المذكرات، شرائح العروض، وغيرها.

ما ستقدمه

• أي شهادة تخرج.
• 12-16 سنة من الخبرة كرجل/ة سكرتارية في خدمات مهنية أو شركات متعددة الجنسيات.
• إتقان إدارة عمليات قسم الاستقبال.
• مهارات تواصل شفوي وكتابي ممتازة بالإنجليزية.
• إتقان MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• مهارات تواصل شخصية قوية والقدرة على العمل بفعالية مع جميع المستويات.
• مهارات تنظيم ممتازة، القدرة على وضع أولويات والتفصيل والاصرار على المتابعة.
• إضفاء صورة شخصية ومهنية إيجابية قوية مع معايير مهنية وأخلاق عالية.
• روح الفريق، دافع عالي، حيوي، موهوب وودود.
• خدمة العملاء، مرونة والقدرة على العمل تحت الضغط.
• إظهار المساءلة والملكية.
• موثوق، في الوقت المناسب ومرن.
• توقع احتياجات الآخرين وإظهار توجه خدمي (استباقي).
• يظهر أسلوباً واضحاً وفعالاً في التواصل الشفهي والكتابي.
• فعّال في إدارة الوقت.

تعتبر مجموعة بوسطن للاستشارات جهة توظيف ذات فرص متساوية. سيُنظر في جميع المتقدمين المؤهلين بغض النظر عن العِرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، التوجه الجنسي، الهوية/التعبير الجنسى، الأصل الوطني، الإعاقة، وضع المحارب المحمي، أو أي سمة أخرى محمية قانونياً، حيثما ينطبق، وسيتم مراعاة Historical criminal histories وفق القوانين المعمول بها. كما تُعد BCG صاحب عمل E-Verify. اضغط هنا للمزيد من المعلومات عن E-Verify.