محلل أول - MBB

وصف الوظيفة:

العنوان: مساعد، التسوية الرقمية

القسم: عمليات المالية

هيكل التقارير: مدير، التسوية الرقمية

الملخص العام - وصف الوظيفة

دور مساعد، التسوية الرقمية هو نقطة دخول إلى مسيرة مهنية في صناعة الإعلام ويقدم تعرضًا لدورة حياة كاملة من عمليات المالية الرقمية الإعلامية. في هذا المنصب، ستدير معالجة فواتير الإعلام الرقمية من البداية إلى النهاية، بدءًا من الاستلام وحتى التسوية مع الموردين. تشمل المسؤوليات الرئيسية مراجعة تقارير نظام الإعلام لتحديد وتتبع وحل الفواتير المفقودة أو المتناقضة في الوقت المناسب. سيقوم المساعد بالتقارير إلى مساعد أول أو مدير وسيعمل بشكل وثيق مع الفرق متعددة التخصصات لضمان معالجة دقيقة وفعالة للفواتير.

يتميز مساعد، التسوية الرقمية الناجح في بيئة تعاونية وموجهة نحو الفريق، ويظهر مبادرة قوية، ويعمل بفعالية كحلقة وصل بين فرق الإعلام، والحسابات المستحقة الدفع، والموردين الخارجيين. هذا الدور ضروري لعمليات قسم المالية اليومية ويدعم النزاهة المالية للحسابات المعينة.

المسؤوليات الرئيسية

التسوية لحملات الرقمية وعمليات المالية

• إدارة عملية التسوية من البداية إلى النهاية لحملات الإعلام الرقمية، مع ضمان الدقة والسرعة.
• التعاون بشكل وثيق مع الفرق الداخلية للإعلام، وعمليات الأعمال والمالية، والحسابات المستحقة الدفع، والموردين الخارجيين لضمان استلام ومعالجة الفواتير بدقة.
• تحديد التناقضات في فواتير الموردين وطلب الفواتير المصححة أو المعدلة من الموردين الإعلاميين بالتعاون مع فرق الإعلام.
• إدارة وتتبع فواتير الموردين ضمن منصة IPS.
• مراجعة بيانات حساب الشركاء الإعلاميين والمدفوعات المفتوحة لضمان التوافق مع نشاط الحملة.
• إعداد وتقديم تقارير مفصلة عن حالة الحملة، والنشاط المالي، والعناصر المعلقة.
• ضمان الامتثال الكامل لإرشادات التدقيق الداخلي والرقابة المالية.
• تلبية ودعم مواعيد التسوية الربعية للعملاء.
• التحقيق في التناقضات في التقارير والفواتير وحلها والتواصل بوضوح.

التعاون مع العملاء والداخلية

• التعاون مع ودعم المساعد الأول وفريق التسوية الأوسع في المهام التشغيلية والتسوية.
• تقديم الدعم المستمر لفرق الإعلام وعمليات الأعمال في حل التناقضات في الفواتير الرقمية.
• العمل بشكل وثيق مع الفرق المالية الداخلية، وتقديم تحديثات واضحة حول العناصر المفتوحة وحالة الحل.
• التواصل بفعالية مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من خلال التواصل الكتابي والشفهي المهني والواضح.
• المشاركة في وتنسيق وتنظيم الاجتماعات الدورية لمتابعة الحالة.

التميز التشغيلي والملكية

• تطبيق التعلم والرؤى والتدريب بشكل مستمر لتحسين الدقة والكفاءة بمرور الوقت.
• تحمل المسؤولية الكاملة عن المهام المعينة، مع ضمان متابعة القضايا حتى الحل.
• إظهار اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات الاستماع النشطة عند العمل مع الفرق متعددة التخصصات.

• تحديد القضايا المتكررة أو المحتملة، وتصعيدها بشكل مناسب، واقتراح حلول عملية.

المؤهلات

• 0-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في العمليات الرقمية، الإعلام، المالية، المحاسبة، أو التحليلات (تشمل التدريب والوظائف المبتدئة).
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) مطلوبة، مع القدرة على التواصل بشكل مهني وواثق مع أصحاب المصلحة في الولايات المتحدة.
• إجادة قوية في برنامج إكسل، بما في ذلك العمل مع الصيغ، والجداول المحورية، والتسويات، ومجموعات البيانات الكبيرة.
• سنة واحدة أو أكثر من الخبرة في استخدام أدوات التحليل أو الرياضيات أو التقارير ضمن مجموعة Microsoft Office (إكسل، باوربوينت، وورد).
• اهتمام قوي بمبادئ المحاسبة، وعمليات الفوترة، وإجراءات الحسابات المستحقة الدفع.
• اهتمام كبير بالتفاصيل، ومهارات تنظيم قوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية.
• الراحة في العمل في بيئة سريعة الوتيرة، مدفوعة بالمواعيد النهائية، تدعم الأعمال الأمريكية من موقع دولي.

الموقع:

العلامة التجارية:

نوع الوقت:

نوع العقد: