محلل أول - إدارة

الغرض من هذه الوظيفة هو إدارة جميع جوانب عمليات المكتب ووظائف المرافق للوكالة في موقع مكتب متوسط إلى كبير الحجم، بما في ذلك تطوير وتنفيذ استراتيجيات للعمليات الفعالة والفعالة لموقع المكتب المعين، بما في ذلك استقبال العملاء، ولوازم المكتب، والموردين، وخدمات المكتب والمظهر العام للمكتب مع الحفاظ على موقف مهني يمثل دان وموقع المكتب المعين بأفضل صورة. تشمل المسؤوليات الإضافية دعم موظفي وحدة الأعمال المحلية في مجالات الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات عند الضرورة ودعم المدير الإداري للمكتب حسب التوجيه.

وصف الوظيفة:

المسؤوليات الرئيسية:
إدارة مساحة المكتب - تخطيط جميع مخططات الجلوس وأي تحركات موظفين أو تحركات أقسام مطلوبة
إدارة جميع تحركات المكتب والتواصل بين الموظفين والمديرين وتكنولوجيا المعلومات في تنسيق التحركات
تقييم الاحتياجات والخيارات لمساحة المكتب بناءً على نمو الشركة بالتعاون مع رئيس العقارات ومدير المرافق.
مساعدة مدير العقارات والمرافق في جميع جوانب بناء المكتب والتجديدات
الحفاظ على العلاقات والعمل كحلقة وصل مع جهات الاتصال الرئيسية في المرافق والإدارة بما في ذلك: المالكين، المستأجرين الفرعيين، المهندسين المعماريين، المقاولين، مقاولين السلامة الحياتية، إلخ
الحفاظ على خطة استمرارية الأعمال للمكتب
إدارة شراء المكتب - المسؤول عن برامج اللوازم وخدمات المكتب دعمًا للمكتب، بما في ذلك: لوازم المكتب، لوازم المطبخ والصيانة، تركيب وإدارة آلات النسخ/الطباعة، إلخ
المسؤول عن جميع معدات العرض الصوتية والمرئية في غرف المؤتمرات وغيرها من معدات العرض المكتبي
الإشراف على توفير بطاقات أمان المكتب وإدارة تخصيص أماكن وقوف السيارات
العمل ضمن الميزانية المحددة والتواصل بانتظام مع الأعضاء المناسبين من المالية للحصول على الموافقة اللازمة، إذا لزم الأمر.

الموقع:

العلامة التجارية:

نوع الوقت:

نوع العقد: