مساعد سكرتير شركة - خدمات الأوراق المالية

تبحث عن فرصة مثيرة للعمل في فريق ديناميكي ومتنامٍ في مجال سريع التغير وتحدي؟ هذه فرصة فريدة للعمل مع فريقنا للتعاون مع الأعمال لتقديم رؤية شاملة.

تسعى ج.ب. مورغان لتوظيف محترف مؤهل أو متخصص في السكرتارية الشركات ذو خبرة لتحمل المسؤولية المباشرة عن تقديم خدمات السكرتارية الشركات لعملائنا/ تقديم خدمات السكرتارية الشركات اليومية لشركات عملائنا. تشمل الوظيفة إدارة اجتماعات مجلس الإدارة والمساهمين، والامتثال القانوني والتنظيمي، واستشارات الحوكمة، والإشراف على المخاطر والرقابة، وإدارة علاقات العملاء عبر ولايات قضائية متعددة.

المسؤوليات الوظيفية :

• مراجعة، إعداد، والتحقق من جودة أوراق مجلس الإدارة واللجان؛ ضمان الاكتمال والامتثال لمتطلبات جدول الأعمال. صيانة وتحديث تقويم اجتماعات مجلس الإدارة واللجان.
• حضور الاجتماعات وإعداد المحاضر بما في ذلك قوائم الإجراءات. صيانة وتحديث تقويم اجتماعات مجلس الإدارة واللجان.
• صياغة قرارات مكتوبة حسب الحاجة.
• إعداد الإشعارات والمستندات المساعدة للاجتماعات العامة السنوية (AGMs) والاجتماعات العامة العادية (OGMs). صياغة محاضر الاجتماعات العامة السنوية والاجتماعات العامة العادية.
• تنظيم الاجتماعات العامة الاستثنائية (EGMs) مع الموثقين وتنسيق الوثائق مع المستشارين القانونيين للعميل والموثقين.

المؤهلات والقدرات والمهارات المطلوبة :

• خبرة مثبتة في العمل كسكرتير شركة أو في دور مشابه.
• معرفة تقنية ببعض مما يلي:
• قانون الشركات البريطاني
• قواعد FCA للإدراج، والنشرة، والإفصاح والشفافية
• رموز الحوكمة المؤسسية FRC / AIC
• القانون التجاري في لوكسمبورغ وإدارة الصناديق
• القواعد واللوائح الخاصة ببورصة لوكسمبورغ
• خبرة في تقديم الدعم السكرتاري للشركات المدرجة في المملكة المتحدة أو الشركات المتمركزة في لوكسمبورغ / كايمان / ديلاوير بما في ذلك مركبات الأسهم الخاصة.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.
• المعرفة والخبرة في قانون الشركات، والمعايير السكرتارية والحوكمة، والامتثال القانوني مطلوب.

معلومات إضافية

• يجب أن يكون الفرد مدفوعًا ذاتيًا، مبتكرًا، تحليليًا، مع القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
• مقر العمل في مومباي-باوائي؛ التقارير إلى لوكسمبورغ.
• نهج مرن لساعات العمل لاستيعاب الاجتماعات عبر الحدود والمواعيد النهائية.
• مهارات تقديم ممتازة، ومهارات تواصل شخصية وكتابية - سواء كانت مكتوبة أو شفهية.
• القدرة على التواصل بفعالية مع الأقران والعملاء على مستويات مختلفة من الرتبة.
• يجب أن يكون استباقيًا واستجابة.
• يجب أن تكون لديه القدرة على العمل بدقة تحت الضغط وفي مواعيد نهائية ضيقة.

تقدم JPMorganChase، إحدى أقدم المؤسسات المالية، حلولًا مالية مبتكرة لملايين المستهلكين والشركات الصغيرة والعديد من العملاء المؤسسيين والحكوميين البارزين في العالم تحت علامتي ج.ب. مورغان وتشيس. تمتد تاريخنا لأكثر من 200 عام واليوم نحن رواد في مجال الخدمات المصرفية الاستثمارية، والخدمات المصرفية للأفراد والشركات الصغيرة، والخدمات المصرفية التجارية، ومعالجة المعاملات المالية وإدارة الأصول.

نحن ندرك أن موظفينا هم قوتنا وأن المواهب المتنوعة التي يجلبونها إلى قوتنا العاملة العالمية مرتبطة مباشرة بنجاحنا. نحن صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية ونولي أهمية كبيرة للتنوع والشمول في شركتنا. نحن لا نميز على أساس أي صفة محمية، بما في ذلك العرق، والدين، واللون، والأصل القومي، والجنس، والتوجه الجنسي، والهوية الجنسية، والتعبير الجنسي، والعمر، والحالة الزوجية أو حالة المحاربين القدامى، والحمل أو الإعاقة، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. نحن نقدم أيضًا تسهيلات معقولة لممارسات ومعتقدات المتقدمين والموظفين الدينية، فضلاً عن احتياجات الصحة العقلية أو الإعاقة البدنية. قم بزيارة أسئلتنا الشائعة لمزيد من المعلومات حول كيفية طلب تسهيلات.