محلل سكرتير الشركة - خدمات الأوراق المالية

تعتبر هذه فرصة فريدة للعمل في فريق خدمات الأوراق المالية، حيث يتم توفير رؤية شاملة للأعمال.

كعضو في فريق خدمات الأوراق المالية، ستكون مسؤولاً عن تقديم الوثائق إلى السجل التجاري، بما في ذلك وثائق التأسيس، والحسابات السنوية، وسجلات التغييرات في هيكل الشركة. ستقوم بجمع التوقيعات وفقًا للمتطلبات القانونية والتنظيمية وتخزين وإعادة تسمية الوثائق على النظام الداخلي لسكرتير الشركة. ستقوم بإجراء فحوصات إدارية في نهاية اليوم لضمان تنفيذ جميع تسليمات العملاء وتعيين جميع الاتصالات بشكل مناسب. ستساعد في إعداد وتجميع وإرسال أوراق المجلس، وصياغة محاضر الاجتماعات والقرارات الدائرية حسب الطلب. ستشارك في اجتماعات المجلس والمساهمين لمساعدة في قوائم الحضور وغيرها من المهام الإدارية. ستقوم بالحفاظ على السجلات القانونية ودفاتر المحاضر، وضمان الحفاظ على الاتفاقيات المؤسسية. ستتبنى نهجًا مرنًا لتلبية مواعيد العملاء ومساعدة في تخطيط اجتماعات وزيارات العملاء. ستدعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال إعداد وتجميع الوثائق المطلوبة والرد على استفسارات التدقيق.

المسؤوليات الوظيفية

• إكمال تقديم الوثائق إلى السجل التجاري (Registre de Commerce et des Sociétés) بما في ذلك وثائق التأسيس، والحسابات السنوية، وسجلات التغييرات في هيكل الشركة.
• جمع التوقيعات وفقًا للمتطلبات القانونية والتنظيمية (مثل قرارات المجلس، والتقارير السنوية، ومحاضر الاجتماعات، والوثائق القانونية، إلخ).
• تخزين وإعادة تسمية الوثائق على النظام الداخلي لسكرتير الشركة.
• إجراء فحوصات إدارية في نهاية اليوم لضمان تنفيذ جميع تسليمات العملاء؛ وتعيين جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة؛ ومعالجة البريد العادي المستلم في العنوان المسجل (إرساله إلى العميل المعني خلال 3 أيام عمل).
• المساعدة في إعداد وتجميع وإرسال أوراق المجلس. صياغة محاضر الاجتماعات والقرارات الدائرية عند الطلب.
• حضور اجتماعات المجلس والمساهمين مع مدير العميل للمساعدة في قوائم الحضور وغيرها من المهام الإدارية.
• الحفاظ على السجلات القانونية، ودفاتر المحاضر وضمان الحفاظ على الاتفاقيات المؤسسية الأخرى.
• تبني نهج مرن لضمان الالتزام بمواعيد العملاء.
• المساعدة في تخطيط اجتماعات وزيارات العملاء بما في ذلك دعوات Outlook، وقوائم الحضور، وحجز الغرف.
• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال إعداد وتجميع الوثائق المطلوبة والرد على استفسارات التدقيق.

المؤهلات والقدرات والمهارات المطلوبة:

• الاهتمام بالعمل نحو الحصول على مؤهل ICSA أو ما يعادله في القانون / السكرتارية.
• الخبرة في مجموعة Microsoft Office، إكسل، وورد، الفرق، إلخ.

المؤهلات المفضلة:

خبرة العمل

• الخبرة في تقديم الدعم الإداري لمؤسسة مالية أو شركة قانونية ستكون ميزة.

  
  

  التعرض لمتطلبات السكرتارية عبر الحدود (مثل لوكسمبورغ أو المملكة المتحدة) يعتبر إضافة.

  
  
• مهارات التواصل بين الأشخاص
• مهارات تقديم ممتازة، ومهارات تواصل شخصية وكتابية - سواء كانت مكتوبة أو شفهية.
• مهارات تحليلية ممتازة، وقدرة على الحكم وتحديد الأولويات.
• القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء على مستويات مختلفة من الرتبة.
• يجب أن تكون استباقيًا واستجابة.
• منظم، دقيق وفعال.

معلومات إضافية

• يجب أن يكون الفرد مدفوعًا ذاتيًا، مبتكرًا، تحليليًا وقادرًا على العمل بشكل جيد بمفرده أو ضمن فريق.
• مقر العمل في مومباي؛ قد يتطلب ساعات مرنة لتناسب المناطق الزمنية ومواعيد العملاء.
• خبرة مثبتة لا تقل عن 1-2 سنوات كمساعد إداري.
• مهارات تقديم ممتازة، ومهارات تواصل شخصية وكتابية - سواء كانت مكتوبة أو شفهية.
• القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء على مستويات مختلفة من الرتبة.
• يجب أن تكون استباقيًا واستجابة.
• يجب أن تكون لديك القدرة على العمل بدقة تحت الضغط وضمن مواعيد ضيقة.

تقدم JPMorganChase، واحدة من أقدم المؤسسات المالية، حلولًا مالية مبتكرة لملايين المستهلكين، والشركات الصغيرة والعديد من الشركات الكبرى، والمؤسسات، والعملاء الحكوميين تحت علامتي J.P. Morgan وChase. تمتد تاريخنا لأكثر من 200 عام واليوم نحن رواد في الخدمات المصرفية الاستثمارية، والخدمات المصرفية للأفراد والشركات الصغيرة، والخدمات المصرفية التجارية، ومعالجة المعاملات المالية وإدارة الأصول.

نحن ندرك أن موظفينا هم قوتنا وأن المواهب المتنوعة التي يجلبونها إلى قوتنا العاملة العالمية مرتبطة مباشرة بنجاحنا. نحن صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية ونولي أهمية كبيرة للتنوع والشمول في شركتنا. نحن لا نميز على أساس أي صفة محمية، بما في ذلك العرق، والدين، واللون، والأصل القومي، والجنس، والتوجه الجنسي، وهُوية الجنس، وتعبير الجنس، والعمر، والحالة الزوجية أو حالة المحاربين، والحمل أو الإعاقة، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. نحن أيضًا نقدم تسهيلات معقولة لممارسات ومعتقدات المتقدمين والموظفين الدينية، بالإضافة إلى احتياجات الصحة العقلية أو الإعاقة الجسدية. قم بزيارة قسم الأسئلة الشائعة لدينا لمزيد من المعلومات حول كيفية طلب التسهيلات.