سكرتير (المملكة العربية السعودية)

تبحث إيرام تالنت، وهي استشارات رائدة في اكتساب المواهب في قطاع النفط والطاقة في المملكة العربية السعودية، عن سكرتير دؤوب ونشيط لدعم عملياتنا في هذا البيئة الديناميكية.
كسكرتير في إيرام تالنت، ستقدم المساعدة الإدارية الأساسية وتضمن أن تسير وظائف المكتب اليومية بسلاسة.
ستكون مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل حاسمة في الحفاظ على سير العمل والتواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق والعملاء.
المسؤوليات إدارة جداول التنفيذيين، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات بمهنية تنظيم وصيانة أنظمة الملفات للوثائق والسجلات صياغة، وتنسيق، ومراجعة المراسلات والتقارير تنسيق اللوجستيات للاجتماعات، والمؤتمرات، والفعاليات الشركات تسهيل ترتيبات السفر لأعضاء الفريق دعم مشاريع ومهام إدارية متنوعة حسب الحاجة الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بعناية الراتب ليس عائقًا، حيث تبحث الشركة عن المرشح المناسب.
خبرة مثبتة كسكرتير أو في دور إداري مشابه 3+ سنوات من الخبرة العملية مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية إتقان مجموعة برامج MS Office (وورد، إكسل، باوربوينت) اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في مخرجات العمل القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق القدرة على إدارة الوقت بفعالية والالتزام بالمواعيد النهائية التعليم أو الشهادة ذات الصلة في الإدارة أو الأعمال مفضل.