أخصائي تحليل التحكم في المشاريع والعمليات

وصف الوظيفة - دور Fulfillment IQ (FIQ) عنوان الوظيفة: أخصائي تحليل التحكم في المشاريع والعمليات الموقع: أحمد آباد، غوجارات (في الموقع / هجين) نوع الوظيفة: دوام كامل التقارير إلى: قيادة التسليم والعمليات حول Fulfillment IQ Fulfillment IQ (FIQ) تقوم بتحويل مستقبل تكنولوجيا اللوجستيات.
كاستوديو استشاري ومنتجات حائز على جوائز، نتعاون مع العلامات التجارية وتجار التجزئة و3PLs لحل أكثر تحديات الوفاء والمخازن تعقيدًا - من الاستراتيجية والتصميم إلى البرمجيات المخصصة والتنفيذ والتحسين.
تمتد فرقنا عبر كندا والولايات المتحدة والهند، حيث تجمع بين خبراء اللوجستيات والمهندسين ومفكري المنتجات.
نحن نقدر التفكير الواضح والتنفيذ القوي والنتائج القابلة للقياس.
إذا كنت تستمتع بفهم التعقيد، وبناء أنظمة تعمل فعليًا، ودعم القرارات بالبيانات، ستشعر وكأنك في منزلك هنا.
نظرة عامة على الدور: · نحن نبحث عن أخصائي تحليل التحكم في المشاريع والعمليات ليكون "برج التحكم" وراء مشاريعنا.
· هذه وظيفة متوسطة المستوى وعملية تتواجد عند تقاطع التسليم والمالية والعمليات.
ستقوم بـ: · التأكد من توافق مشاريعنا وأشخاصنا وساعات العمل والمال.
· الحفاظ على بيانات المشاريع والموارد نظيفة ومحدثة.
· قيادة إيقاع أسبوعي لسجلات الوقت، والتخصيصات، وفحوصات صحة المشروع.
· ستعمل داخل منصة العمليات الداخلية لمشاريع FIQ (والأدوات الداعمة) لتأهيل المشاريع، وتتبع الاستخدام والتحقيق، ومطابقة الفعلي مع الميزانيات، وضمان أن القادة لديهم رؤى واضحة وموثوقة لما يحدث بالفعل عبر المحفظة.
· هذه ليست وظيفة مدير مشروع تقليدية.
· لن تدير مكالمات حالة العملاء - ستدير الأرقام والعمليات وراءها.
المسؤوليات الرئيسية: التحكم في المشاريع والتتبع المالي · امتلاك بيانات المشروع الأساسية: تواريخ البدء والانتهاء، والتوظيف، وبطاقات الأسعار، والميزانيات، والبنية المالية الأساسية.
· تتبع والتحقق من الساعات والتكاليف والإيرادات والهامش عبر المشاريع النشطة.
· مراقبة الاستخدام والتحقيق على مستوى الأفراد والفرق والمشاريع.
· الإبلاغ عن المشكلات مبكرًا (زيادة الحمل، انخفاض الاستخدام، ضغط الهامش) وإبلاغها إلى التسليم والمالية.
· دعم القيادة برؤى متكررة حول أداء المشروع والقدرة.
الوقت، التخصيص ونظافة البيانات: · مراقبة إكمال سجلات الوقت ومتابعة الإدخالات المفقودة أو غير الصحيحة عبر الشركة.
· التأكد من تسجيل الساعات في المشروع والمرحلة والمهمة الصحيحة.
· مراجعة من هو مخصص لما؛ تحديد الموارد المفرطة التخصيص وغير المستخدمة.
· الحفاظ على بيانات المشروع والأشخاص والتخصيص دقيقة ومحدثة في النظام على أساس أسبوعي.
· العمل مع قادة التسليم وHR/التوظيف لتنسيق خطط التوظيف مع التعيينات الفعلية.
إيقاع العمليات والتنسيق: · تنسيق ودعم الاجتماعات التشغيلية المتكررة (مثل: صحة المشروع الأسبوعية، مراجعات الاستخدام، فحوصات المحفظة).
· إعداد ومشاركة الرؤى الصحيحة أو لوحات المعلومات بحيث تكون المحادثات مركزة على اتخاذ القرار، وليس البحث عن البيانات.
· التقاط المتابعات وضمان أن التغييرات (التخصيصات، حالة المشروع، الساعات المستهدفة، إلخ) تنعكس مرة أخرى في النظام.
· المساعدة في توحيد كيفية الإبلاغ عن صحة المشروع والأداء عبر الممارسات.
الأنظمة، التقارير والتحسين المستمر: · العمل يوميًا في منصة العمليات الداخلية لمشاريع FIQ بالإضافة إلى Excel/Sheets وأدوات التقارير.
· بناء وصيانة تقارير ولوحات معلومات بسيطة وموثوقة للقيادة ورؤساء الممارسات.
· اكتشاف الأنماط واقتراح تحسينات على الحقول، وسير العمل، والفحوصات، والتقارير التي تجعل التحكم في المشاريع أكثر قوة.
· التعاون مع فرق المنتجات/التكنولوجيا لتطوير المنصة بناءً على الاحتياجات التشغيلية الحقيقية.
المؤهلات والمهارات: يجب أن يكون لديك: · درجة البكاليوس في الأعمال أو التجارة أو المالية أو الهندسة أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال كمي ذي صلة.
· 4-6 سنوات من الخبرة في بيئة قائمة على المشاريع (استشارات، خدمات تكنولوجيا المعلومات، هندسة، PMO، أو ما شابه).
· مهارات قوية في Excel/Google Sheets: الجداول المحورية، البحث (VLOOKUP/XLOOKUP)، الفلاتر، الصيغ الأساسية (IF، SUMIF، إلخ).
· فهم عملي لـ: الاستخدام، التحقيق، الساعات القابلة للفوترة مقابل غير القابلة للفوترة.
· أساسيات مالية المشاريع: التكلفة، معدل الفاتورة، الإيرادات، الهامش.
· خبرة مثبتة في الحفاظ على المتعقبين، ولوحات المعلومات، أو الأنظمة الداخلية كمصدر للحقيقة.
· الراحة في تذكير ومتابعة الأشخاص بشأن سجلات الوقت، والتحديثات، وتصحيحات البيانات.
· اهتمام عالٍ بالتفاصيل، متابعة قوية، وانحياز للبيانات النظيفة والمتسقة.
من الجيد أن يكون لديك: · خبرة في أدوات المشاريع/PSA/PMO (مثل: Jira، MS Project، Smartsheet، OpenAir، Kimble، أو ما شابه).
· التعرض لـ Power BI أو أدوات BI/التقارير الأخرى.
· خبرة سابقة مع فرق المالية/FP&A/PMO في تقارير المشاريع أو تحليل الهامش.
ما يبدو عليه النجاح في أول 90 يومًا: بحلول نهاية الشهر الأول: · تفهم الأنواع الأساسية للمشاريع والممارسات وهياكل الأسعار الأساسية لـ FIQ.
· لديك صورة واضحة: جميع المشاريع النشطة ومن يعمل على ماذا.
· تدفقات سجلات الوقت والتخصيص والتقارير الحالية لدينا.
· أنت بالفعل: تقوم بإجراء فحوصات أسبوعية على إكمال سجلات الوقت.
· تتبع الساعات المفقودة والفجوات الواضحة في البيانات مع الإرشادات.
بحلول نهاية الشهر الثاني: · تمتلك: عرض امتثال سجلات الوقت الأسبوعي (من المتأخر، من المفقود، من الغائب).
· عرض أساسي للاستخدام عبر الأشخاص والفرق.
· تحسنت نظافة البيانات بشكل ملحوظ: عدد أقل من التخصيصات المفقودة أو غير الصحيحة للمشاريع.
· تسجيل الساعات وتحديثات المشاريع أكثر اتساقًا.
· تساعد في إدارة اجتماع عمليات متكرر واحد على الأقل، مع تقديم رؤى واضحة وملخصات مكتوبة.
بحلول نهاية الشهر الثالث: · تمتلك، من البداية إلى النهاية: عرض أسبوعي للساعات والاستخدام وإشارات الهامش المبكرة لكل مشروع.
· حالة بسيطة ومعيارية "ضوء المرور" من منظور التحكم.
· اقترحت ونفذت على الأقل تحسينًا أو اثنين في عملية التحكم في المشاريع أو التقارير لدينا.
· ترى فرق التسليم والمالية أنك الشخص المرجعي لـ "ما يحدث حقًا" عبر المشاريع من منظور العمليات والأرقام.
لماذا ستحب العمل هنا: في Fulfillment IQ، لا نبني حلول سلسلة التوريد فحسب - بل نبني أيضًا مسيرات وظيفية، وصداقات، وتجارب لا تُنسى.
كصاحب عمل يتيح الفرص المتساوية، نحتفل بالتنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة لجميع أعضاء الفريق.
إليك ما يجعل العمل معنا تجربة مجزية: عمل ذو مغزى تخيل أن تكون جزءًا من مشاريع تعيد تشكيل صناعة سلسلة التوريد وتخلق تأثيرًا حقيقيًا.
لن يفي عملك هنا بالتوقعات فحسب، بل سيحدد أيضًا توقعات جديدة.
نمو مهني ذو مغزى نحن جادون بشأن النمو.
سواء كان ذلك تدريبًا، أو توجيهًا، أو تحديات جديدة، سنساعدك في الانتقال من الجيد إلى الاستثنائي.
مرونة للازدهار سواء كنت تفضل العمل عن بُعد، أو في إعداد هجين، أو في الموقع، نقدم خيارات مرنة لمساعدتك على تحقيق التوازن بين العمل والحياة بشكل فعال.
نحتفل بك من anniversaries العمل إلى إنجازات الفريق، نقدر مساهماتك ونحتفل بالمناسبات مع مكافآت مدروسة مثل القسائم وفعاليات الفريق.
ثقافة تعاونية اعمل جنبًا إلى جنب مع بعض من ألمع العقول في الصناعة.
تضمن ثقافتنا الداعمة والشاملة أن يتم سماع كل صوت، ويشعر كل عضو في الفريق بالتقدير.
المزايا التي ستقدرها: صحة الموظف: بالإضافة إلى التأمين الصحي الحكومي (ESI)، نقدم خطة تأمين صحي خاصة شاملة لك ولعائلتك.
الإجازات: تشمل سياستنا للإجازات حقوق الإجازات القانونية مثل الإجازات المكتسبة والإجازات العرضية، بالإضافة إلى الإجازات المرضية والعطلات الرسمية.
التقاعد: نقدم مدخرات التقاعد من خلال مساهمات إلزامية في صندوق التوفير للموظفين (EPF)، بالإضافة إلى خطط أخرى تقدمها الشركة.
النمو المهني: ندعم تطوير حياتك المهنية بميزانية للتعلم والتطوير.
العمل المرن: نقدم جداول عمل مرنة وخيارات العمل عن بُعد.
المزايا: نقدم تعويضات عن السفر التجاري، والإنترنت، ونفقات مكان العمل، بالإضافة إلى مكافآت anniversaries وخيارات الأسهم للموظفين (ESOP).
المشاركة المجتمعية: يمكنك المشاركة في فعاليات الفريق والاجتماعات التنظيمية الشخصية.
الحياة في Fulfillment IQ: Fulfillment IQ هي شركة تقدر موظفيها، ونعمل معًا كفريق بينما نكون شركة عن بُعد.
Fulfillment IQ هي صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية.
نحتفل بالتنوع والشمول، ونلتزم بخلق ثقافة من الفرص المتكافئة لجميع الموظفين.
تعرف على المزيد عنا: الموقع الإلكتروني: fulfillmentiq.
com LinkedIn: Fulfillment IQ Spotify: eCom Logistics Podcast Spotify YouTube: eCom Logistics Podcast YouTube