مدير البرامج، فريق البرامج المركزية للصحة والسلامة

يقوم فريق البرامج المركزية في الهند (CPT India) بقيادة مشاريع متعددة الوظائف تتطلب التعاون والشراكة مع أعمال أمازون، والوحدات الجغرافية، وخبراء الموضوعات الفنية (SMEs). تركز المشاريع على المبادرات التي تهدف إلى تقليل المخاطر باستمرار وتحسين معايير وإجراءات الصحة والسلامة في الشبكة. يقوم الأفراد بجمع متطلبات الأعمال، وتوثيق المواصفات الوظيفية والتصميمية، وتحديد الموارد المناسبة المطلوبة، وتجميع الفريق المناسب للمشروع، وتعيين المسؤوليات الفردية، وتطوير المعالم والجداول الزمنية للإطلاق لضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد وبنجاح. يقوم أعضاء الفريق بقياس وتقرير التقدم، وتوقع وحل الاختناقات، وتوفير إدارة التصعيد، وتوقع وإجراء المقايضات، وموازنة احتياجات الأعمال مع القيود الفنية. هذه وظيفة إدارة برامج مسؤولة عن التنفيذ حسب التوجيه، وإدارة برامج الصحة والسلامة العالمية (المعايير، الإجراءات، أفضل الممارسات) والتطوير، والتدريب، ومشاريع التحسين المستمر. يتضمن الدور العمل المباشر في مجالات فهم احتياجات وتوقعات أصحاب المصلحة، والبحث في اللوائح المتعلقة بالصحة والسلامة، والتفاعل مع أصحاب المصلحة العالميين، وتحليل البيانات، وكتابة الوثائق الفنية. يجب أن يكون المرشح شخصًا مبادرًا ودقيقًا. يجب أن يكون متواصلًا فعالًا ويرسل رسائل واضحة وموجزة ومتسقة، سواء شفهيًا أو كتابيًا.
المسؤوليات الرئيسية للوظيفة
تحسين البرامج/العمليات، إدارة المشاريع
التواصل بوضوح وفي الوقت المناسب حول النتائج، والتحديدات، والتوصيات لإدارة الامتثال وشركاء الأعمال، سواء في فترات دورية أو حسب الحاجة بشأن قضايا الامتثال المرتفعة أو عالية المخاطر.
توجيه الإدارة في تطوير/مراجعة السياسات والإجراءات والممارسات التجارية المعمول بها.
المشاركة في التواصل الكتابي والشفهي المتكرر مع الإدارة وشركاء الأعمال لتحقيق الأهداف.
تنفيذ ودفع عمليات التدقيق حتى الاكتمال حسب SOP. يشمل ذلك إعداد تقارير التدقيق، ومراجعات أصحاب المصلحة لتقارير التدقيق، وإنهاء وتتبع تقارير التدقيق في قاعدة البيانات وتتبع القضايا في النظام (وإدارة SIM/TT).
يمتلك تقارير وقياسات أسبوعية/شهرية.
تحديد الفجوات في برامج وعمليات التدقيق وتصعيدها إلى المدير.
اتباع قواعد السرية مع الوثائق التي تمت مراجعتها.
إعداد الوثائق والتعديلات على تقارير التدقيق حسب توجيه المدير.
إجراء تحليل عميق/بحث حول البيانات/المعلومات/الأدبيات وإنشاء توصيات/إجراءات تصحيحية بناءً على الانحرافات المحددة وتوصية بالحلول المناسبة.
كسب ثقة الزملاء من خلال فهم عمليات وبرامج التدقيق.
تقديم توصيات للمديرين لإدخالها في المناقشات الاستراتيجية لخارطة الطريق ومشاريع التحسين المستمر لدفع كفاءة البرامج.
- درجة البكالوريوس في الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو الاقتصاد، أو الهندسة، أو التسويق
- خبرة 2+ سنوات في إدارة البرامج أو المشاريع
- مهارات تحليلية مع خبرة في استخدام إكسل (التحليل باستخدام الدوال التجميعية وجداول المحورية)
- مهارات تواصل جيدة سواء شفهيًا أو كتابيًا (القدرة على التواصل بسرد واضح ومتسق)
- إكسل متقدم (Macros/VBA)
- خبرة في إدارة أصحاب المصلحة عبر الجغرافيا
- شهادة إدارة البرامج/المشاريع - شهادة Six Sigma
- معرفة بـ SQL/Python
- معرفة بأدوات التصور مثل QuickSight، Tableau
تساعد ثقافتنا الشاملة موظفي أمازون على تقديم أفضل النتائج لعملائنا. إذا كان لديك إعاقة وتحتاج إلى تكييف أو تعديل في مكان العمل خلال عملية التقديم والتوظيف، بما في ذلك الدعم للمقابلة أو عملية الانضمام، يرجى زيارة https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations لمزيد من المعلومات. إذا كانت الدولة/المنطقة التي تتقدم فيها غير مدرجة، يرجى الاتصال بشريك التوظيف الخاص بك.