الوصف الوظيفي
المهارات المطلوبة: عمليات الشراء - إدارة الشراء
المسمى الوظيفي: محلل عمليات الشراء
المؤهلات: أي تخرج
سنوات الخبرة: 3 إلى 5 سنوات
عن أكسنتشر
أكسنتشر هي شركة خدمات احترافية عالمية تتمتع بقدرات رائدة في الرقمية والسحابية والأمن. من خلال الجمع بين الخبرة الفريدة والمهارات المتخصصة عبر أكثر من 40 صناعة، نقدم خدمات الاستراتيجية والاستشارات، والتكنولوجيا والعمليات، وأكسنتشر سونغ - جميعها مدعومة بأكبر شبكة في العالم من مراكز التكنولوجيا المتقدمة والعمليات الذكية. يقدم 784,000 شخص لدينا وعد التكنولوجيا والذكاء البشري كل يوم، ويخدمون العملاء في أكثر من 120 دولة. نحن نتبنى قوة التغيير لخلق قيمة ونجاح مشترك لعملائنا وموظفينا والمساهمين والشركاء والمجتمعات. تفضل بزيارتنا على www.accenture.com
ماذا ستفعل؟ تجاوز معالجة أوامر الشراء بتكاليف أقل لمساعدة العملاء في تحقيق التوفير والقيمة من المليارات التي ينفقونها على السلع والخدمات التي تدير عمليات أعمالهم اليومية. تشمل عمليات الشراء عملية الحصول على السلع والخدمات التي تحتاجها الشركة للعمل. يتضمن ذلك تحديد الاحتياجات، واختيار الموردين، والتفاوض على العقود، وإدارة أوامر الشراء. الهدف هو الحصول على منتجات عالية الجودة بأفضل الأسعار الممكنة مع ضمان التسليم في الوقت المحدد. تساعد عمليات الشراء الفعالة في التحكم في التكاليف، والحفاظ على كفاءة سلسلة التوريد، ودعم الأهداف العامة للأعمال. إنها ضرورية لضمان سير العمل بسلاسة في أي منظمة. نهج منهجي يُستخدم لشراء جميع السلع والخدمات اللازمة لمشروع معين أو للشركة بشكل عام للبقاء مستدامة. يتكون من: تحديد الحاجة؛ العثور على الموردين وتقييمهم؛ طلب العروض، التفاوض مع الموردين، التعاقد، التسليم وتحليل النتائج؛ وإغلاق العقد.
ماذا نبحث عنه؟ • مسؤول عن تنفيذ نطاق العمل المحدد المتفق عليه مع العميل والتأكد من تحقيق أهداف SLA و KPI باستمرار. • ضمان علاقات فعالة مع العملاء والموردين ودعم احتياجات العمل. • مسؤول عن الحفاظ على معايير الجودة والخدمة للمشروع وتحقيق تحسين مستمر. • فهم الطلبات الواردة، والتحقق من متطلبات الجودة، والمتابعة مع الطالب عند الحاجة (عبر الهاتف، البريد الإلكتروني) لضمان مطابقة مواصفات طلبات الشراء. • التحقق من دقة وكمال طلبات الشراء والامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. • إنشاء أوامر الشراء بناءً على الطلبات الواردة من المشترين في وحدات التشغيل المختلفة. • ضمان توثيق صحيح لأوامر الشراء. • تحديث عملية إنشاء الطلبات / أوامر الشراء. • تحسين كفاءة وفعالية عمليات الشراء. إنشاء أوامر الشراء: • التحقق من دقة وكمال طلبات الشراء والامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. • إنشاء أوامر الشراء بناءً على الطلبات الواردة من المشترين في وحدات التشغيل المختلفة. • ضمان توثيق صحيح لأوامر الشراء. التواصل مع الموردين: • التواصل مع الموردين لتأكيد قبول أوامر الشراء، وجداول التسليم، والحالات المتأخرة. • التواصل مع المشترين لحل أي تناقضات ومشكلات في التسليم إن وجدت. • الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لتسهيل المعاملات السلسة وحل أي مشكلات بسرعة.
الأدوار والمسؤوليات: تتبع الطلبات وإدارتها: • مراقبة حالة أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات. • تتبع الشحنات والتواصل مع الموردين لمعالجة أي تأخيرات أو مشكلات. • التنسيق مع الأقسام المستقبلة لتأكيد استلام العناصر المطلوبة وحل أي تناقضات حسب الحاجة. المؤهلات المفضلة: • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة مفضل. • خبرة مثبتة في إدارة أوامر الشراء أو دور الشراء. • دقة قوية في إدخال البيانات وحفظ السجلات. • مهارات تواصل فعالة، تحديد أولويات عبء العمل. • معرفة بمبادئ وممارسات إدارة سلسلة التوريد. • إتقان استخدام مايكروسوفت وورد، إكسل، ساب/أوراكل ERP. المهارات المهنية: • القدرة على العمل بشكل إبداعي وتحليلي في بيئة حل المشكلات. • القدرة على العمل بشكل مريح مع جميع مستويات المنظمة وفي بيئة فريق سريعة. • المبادرة، تعدد المهام، المرونة، وإظهار المبادرة والثقة. • نهج شامل/تفصيلي للعمل • القدرة المثبتة على العمل بشكل مستقل وكعضو في الفريق، مع النجاح في المساهمة في بيئة تعاونية. • مهارات تواصل ممتازة كتابيًا وشفهيًا بما في ذلك مهارات العرض الرسمية (يجب أن يكون قادرًا على بناء علاقات عبر الهاتف دون لقاء الموردين/العملاء بانتظام). • مهارات تنظيمية جيدة، وإدارة متعددة المهام، وإدارة الوقت. • القدرة على التكيف في التواصل لتتناسب مع الثقافات المؤسسية والهياكل التنظيمية المتنوعة لعملائنا.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
