الوصف الوظيفي
المهارات المطلوبة: الشراء والدفع - إدارة الحسابات
المسمى الوظيفي: أخصائي عمليات الشراء والدفع
المؤهلات: بكاليوس تجارة
سنوات الخبرة: من 7 إلى 11 سنة
عن أكسنتشر:
أكسنتشر هي شركة خدمات مهنية عالمية تتمتع بقدرات رائدة في الرقمية والسحابة والأمان. من خلال دمج الخبرة الفريدة والمهارات المتخصصة عبر أكثر من 40 صناعة، نقدم خدمات الاستراتيجية والاستشارات، والتكنولوجيا والعمليات، وأكسنتشر سونغ - كل ذلك مدعومًا بأكبر شبكة في العالم لمراكز التكنولوجيا المتقدمة والعمليات الذكية. يقدم 784,000 من موظفينا وعود التكنولوجيا والذكاء البشري كل يوم، مع خدمة العملاء في أكثر من 120 دولة. نحن نحتضن قوة التغيير لخلق قيمة ونجاح مشترك لعملائنا وموظفينا والمساهمين والشركاء والمجتمعات. تفضل بزيارتنا على www.accenture.com
ماذا ستفعل؟ سيكون أخصائي الشراء والدفع مسؤولاً عن العمليات الشاملة O2C - بما في ذلك الخبرة الأساسية في عمليات السفر والنفقات - مع ضمان التميز في العمليات والدقة والامتثال والتسليم في الوقت المحدد لمستويات الخدمة.
يتطلب هذا الدور قيادة قوية، وإدارة أصحاب المصلحة، وقدرة تحليلية، وعقلية تحسين العمليات لدفع الكفاءة التشغيلية ورضا العملاء.
المسؤوليات والمحاسبة: السفر والنفقات (T&E):
• مراقبة معالجة المطالبات، وضمان الالتزام بسياسة النفقات.
• دعم التواصل بشأن السياسات أو التحديثات الجديدة المتعلقة بالسفر والنفقات.
• دفع تنفيذ سياسة السفر والنفقات والامتثال للتدقيق.
• تحديد أنماط الاستخدام غير الصحيح والتوصية بإجراءات وقائية.
• معالجة الفواتير: مراقبة دقة الفواتير على مستوى الكيان، والاحتياطي، وأداء التحويل.
• معالجة الفواتير: مراجعة الامتثال للضرائب، وTDS، وحوكمة بيانات الموردين.
• المدفوعات العادية وتشغيل المدفوعات: مراجعة مقترحات الدفع ومراقبة الالتزام بشروط الدفع.
• المدفوعات العادية وتشغيل المدفوعات: التعاون مع الخزانة لتوقعات التمويل وتقارير التدفق النقدي.
• السفر والنفقات (T&E): دفع تنفيذ سياسة السفر والنفقات والامتثال للتدقيق.
• السفر والنفقات (T&E): تحديد أنماط الاستخدام غير الصحيح والتوصية بإجراءات وقائية.
• التقارير والرقابة: مراجعة لوحات المعلومات والتقارير الخاصة بالأداء على مستوى الكيان.
• التقارير والرقابة: قيادة مراجعات الرقابة الداخلية، والاستعداد للتدقيق، والامتثال لـ SOX.
• دفع النقل: إدارة عمليات دفع النقل، مع ضمان عدم حدوث تأخيرات أو فواتير مزدوجة.
• دفع النقل: إجراء جلسات مراجعة العمليات.
التدريب والتوثيق:
• ضمان توفر الوثائق المحدثة لجميع العمليات.
• العمل مع قادة الفريق لتحديد متطلبات التدريب وتطوير خطة تدريب.
• ضمان توفر الدعم الفني وحل المشكلات حسب الحاجة.
• قيادة مبادرات PTP وتحسين العمليات.
ماذا نبحث عنه؟ • القيادة وإدارة الأفراد
• خبرة في إدارة المشاريع ودعم الانتقال
• معرفة قوية بعمليات الشراء والدفع من البداية إلى النهاية.
• خبرة في العمل على أنظمة ERP (ساب، أوراكل، وورك داي، أو ما شابه).
• مهارات تواصل وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.
• تعرض قوي للتحليل والأتمتة (Power BI، Alteryx، RPA).
• فهم عميق للمعايير المحاسبية العالمية والامتثال. يفضل مهارات متقدمة في Excel وتقارير Power BI.
• الإلمام بضوابط SOX وإطار الامتثال. مهارات التواصل / العرض
التفكير التحليلي
توجه العملاء
اتخاذ القرار
العمل الجماعي والتعاون
قيادة الفريق
الأدوار والمسؤوليات: • في هذا الدور، يتعين عليك إجراء تحليل وحل مشاكل معتدلة التعقيد.
• قد تخلق حلول جديدة، مع الاستفادة من الطرق والإجراءات الحالية وتكييفها عند الحاجة.
• سيحتاج الشخص إلى فهم الاتجاه الاستراتيجي الذي تحدده الإدارة العليا فيما يتعلق بأهداف الفريق.
• التفاعل الأساسي مع المشرف المباشر.
• قد يتفاعل مع الأقران و/أو مستويات الإدارة في عميل و/أو داخل أكسنتشر.
• سيتم تقديم الإرشادات عند تحديد الطرق والإجراءات في المهام الجديدة.
• القرارات التي تتخذها ستؤثر غالبًا على الفريق الذي تنتمي إليه.
• سيقوم الفرد بإدارة فرق صغيرة و/أو جهود العمل (إذا كان في دور مساهم فردي) لدى عميل أو داخل أكسنتشر.
• يرجى ملاحظة أن هذا الدور قد يتطلب منك العمل في نوبات دورية.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
