أخصائي عمليات الرواتب - النقل الأمريكي

أخصائي عمليات الرواتب – النقل الأمريكي (نوبة ليلية) الموقع: تشانديغار / موهالي (في الموقع) النوبة: نوبة ليلية أمريكية (ساعات المحيط الهادئ) الشركة: جابي للنقل النوع: دوام كامل، في المكتب
حول جابي للنقل: جابي للنقل هي شركة نقل ثقيل ومشاريع مدنية كبيرة مقرها كاليفورنيا، معروفة بالدقة التشغيلية، والمساءلة، والسرعة.
يدير فريقنا في الهند المحرك الخلفي الكامل للعمليات الأمريكية - بما في ذلك الرواتب، والفواتير، والامتثال، وتنسيق الإرسال، والتقارير.
هذا ليس دور مركز اتصال - إنه بيئة قيادة عملياتية مع توقعات أداء عالية، ودقة صارمة، وانضباط في العمليات.
نحن نبحث عن أخصائي رواتب - حسابات النقل الأمريكية لإدارة عمليات الرواتب من البداية إلى النهاية لقوى العمل الميدانية الأمريكية بما في ذلك السائقين الحاصلين على رخصة قيادة تجارية، والفنيين، وعمال المشاريع الذين يعملون عبر عدة ولايات.
يتطلب الدور تنسيقًا عميقًا مع فرق الإرسال والامتثال لضمان التحقق بدقة من جميع الساعات، وأنواع الدفع، وتعيينات المشاريع، وقوانين الولايات قبل موعد قطع الرواتب.
هذا الدور حاسم للحفاظ على دقة الرواتب، والامتثال المالي، ورضا القوى العاملة في بيئة النقل الأمريكية سريعة الوتيرة.
لماذا نحن: العمل مباشرة مع القيادة الأمريكية ولديك تأثير حقيقي على العمليات ثقافة الأداء العالي مع نمو واضح إلى أخصائي رواتب أول / قائد رواتب تدريب + إجراءات تشغيل موضوعة أعمال أمريكية مستقرة مع عمليات متوسعة في الهند
ما الذي تقدمه: بكالوريوس / ماجستير في التجارة، المحاسبة، المالية، أو ما يعادلها.
3-6 سنوات من الخبرة في الرواتب الأمريكية / رواتب النقل / رواتب اللوجستيات.
مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق باللغة الإنجليزية.
مهارات قوية في جوجل شيتس / إكسل (VLOOKUP / XLOOKUP، المحاور، التحقق من البيانات).
انضباط في الدقة، والجداول الزمنية، والتوثيق المنظم.
الراحة في العمل في نوبات ليلية أمريكية والعمليات الحساسة للوقت.
ما يُفضل: الخبرة مع برامج النقل (سامسارا، موتيف / كيبتراكين، إلخ) أنظمة الرواتب مثل ADP / Paycom / QuickBooks / Gusto أو ما شابه معرفة بقوانين العمل الإضافي، وقوانين كاليفورنيا، والامتثال للأجور الفيدرالية / الولائية
المسؤوليات الرئيسية: تنفيذ الرواتب وتنسيق النقل التحقق من ساعات القيادة الأسبوعية (القيادة، في الخدمة، النوم، إلخ) المستخرجة من أنظمة الإرسال.
تطبيق أنواع الدفع الصحيحة: عادية، عمل إضافي، عمل مزدوج، توقف، احتجاز، مكافآت، تعويضات.
ضمان المطابقة الصحيحة بين الشاحنة والسائق، والشحن والدفع.
تتبع وتسوية دفع التوقف، والعمال، ودفع الأميال، وتعويضات الوقود.
التحقيق في التباينات في ساعات الشحن مقابل سجلات الإرسال.
الامتثال للرواتب متعددة الولايات العمل مع جداول الأسعار وقوانين الدفع الخاصة بالولايات.
دعم الرواتب المعتمدة / التقارير لمشاريع البناء (إذا لزم الأمر).
التوثيق والتقارير الحفاظ على ملفات إدخال الرواتب الجاهزة للتدقيق وسجلات الامتثال.
نشر متعقب الرواتب الأسبوعية لمراجعة القيادة الأمريكية.
التنسيق بين الأقسام: الإرسال: الساعات + الموافقات الامتثال: تأهيل / تصفية السائقين الفواتير: توافق الوظائف / المشاريع العمليات الأمريكية: توضيح الاستثناءات