وصف الوظيفة لمتخصص عمليات الرواتب

عنوان الوظيفة: متخصص عمليات الرواتب ML - 9

الموقع: بنغالور

نوع التوظيف: دوام كامل

المهارات الأساسية: معالجة الرواتب

المهارات المرغوبة: رواتب الهند

ملخص الوظيفة:

يكون متخصص عمليات الرواتب (CL-19) مسؤولاً عن ملكية الرواتب من البداية إلى النهاية لرواتب الهند، بدعم من أعضاء فريق الرواتب. يتضمن هذا الدور إدارة تسليم الرواتب، وضمان الامتثال القانوني والتعاقدي، وتعزيز التميز التشغيلي، وقيادة ضوابط الرواتب، وإدارة كل من الأشخاص وأصحاب المصلحة من العملاء.

يتطلب الدور خبرة عميقة في الرواتب، وقدرة قوية على إدارة الأشخاص، والقدرة على العمل في بيئة تركز على الأفراد، مدفوعة بالمعايير، مع تقديم دقة عالية، وامتثال، ورضا الموظفين بشكل مستمر.
الأدوار والمسؤوليات:

• الإشراف على عمليات الرواتب بشكل عام في الهند، بالتعاون مع أعضاء فريق الرواتب.

• ضمان معالجة الرواتب من البداية إلى النهاية في الوقت المحدد وبشكل دقيق وفقًا للمتطلبات القانونية والتعاقدية.

• ضمان معالجة الرواتب من البداية إلى النهاية في الوقت المحدد وبشكل دقيق، بما في ذلك جميع مكونات الرواتب القانونية في الهند مثل صندوق الادخار (PF)، وتأمين الدولة للموظفين (ESI)، والضريبة المهنية (PT)، وصندوق رفاهية العمل (LWF)، وضريبة الدخل (TDS)، والمكافأة القانونية، بما يتماشى مع المتطلبات القانونية والتعاقدية المعمول بها.
• خبرة في دورة حياة إنهاء الخدمة من البداية إلى النهاية: مدخلات الخروج، والتحقق، والمدفوعات النهائية، واسترداد أجر الإشعار، وتعويض الإجازات، والمكافأة، والمكافأة، والمصروفات.

• امتلاك وتنفيذ إطار ضوابط الرواتب، وضمان التنفيذ والتوثيق المتسق.
• تنفيذ، ومراقبة، وتعزيز ضوابط الرواتب، بما في ذلك:
  • التسويات الشهرية للرواتب وتحليل الفروق.
  • تحليل وحل حالات الدفع الصفرية أو السلبية.
  • فحص المدفوعات المكررة.
  • ضوابط التحقق من المدخلات مقابل المخرجات.
• ضمان دقة الرواتب من خلال تدقيقات دورية، وفحوصات، ومراجعات، ودفع إجراءات تصحيحية.
• تحديد مخاطر الرواتب، وفجوات الامتثال، وفشل الضوابط؛ تعريف وتنفيذ خطط التخفيف من المخاطر.
• ضمان الاستعداد المستمر للتدقيق وقيادة الاستجابة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
• تعزيز الامتثال لمعايير الخصوصية، والسرية، والأمان للبيانات.
• إدارة تصعيدات الرواتب اليومية، واستفسارات الموظفين من المستوى 3/4، ومخاوف أصحاب المصلحة.
• قيادة وتوجيه أعضاء فريق الرواتب؛ مراجعة المخرجات وتقديم التوجيه والتعليقات.
• التعاون مع الموارد البشرية، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات، والموردين لضمان تسليم الرواتب بسلاسة.
• دفع تحسينات العمليات، والتوحيد، ومبادرات الأتمتة داخل عمليات الرواتب.
• تحليل أخطاء الرواتب، والاتجاهات، والاستثناءات لتقليل تكرارها وتحسين الجودة.
• تتبع وإبلاغ مؤشرات الأداء الرئيسية للرواتب، واتفاقيات مستوى الخدمة، ومعايير الدقة، ومؤشرات الإنتاجية.
• المساهمة في انتقالات الرواتب، والاستقرار، وتعزيز الخدمات، بما في ذلك تقارير القيادة.

المهارات والكفاءات

المهارات الفنية / الوظيفية

• خبرة قوية في معالجة الرواتب، ويفضل أن تكون في رواتب الهند.
• معرفة عميقة بالتشريعات والمتطلبات القانونية للرواتب في الهند (PF، ESIC، PT، LWF).
• خبرة مثبتة في ضوابط الرواتب، والتدقيقات، وإدارة المخاطر.
• امتلاك وتنفيذ إطار ضوابط الرواتب، وضمان الاتساق والتوثيق.
• تحديد مخاطر الرواتب وفجوات الامتثال؛ تعريف وتنفيذ إجراءات التخفيف.
• ضمان الاستعداد المستمر للتدقيق وإدارة الاستجابة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
• تعزيز الامتثال لمعايير الخصوصية، والسرية، والأمان للبيانات.
• إجادة متقدمة في MS Excel، وMS Office، وأنظمة الرواتب.
• مهارات تحليلية قوية مع قدرة على اتخاذ قرارات سليمة.

مهارات القيادة والأشخاص

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة فرق الرواتب وأصحاب المصلحة.
• يعمل كقائد فريق، يقدم التوجيه والإشراف التشغيلي اليومي.
• يخطط لتوزيع العمل، ويتتبع التقدم، ويضمن تسليم الرواتب في الوقت المحدد.
• يستعرض مخرجات الفريق لضمان الدقة، والكمال، والامتثال قبل التوقيع.
• يدرب، ويوجه، ويعزز مهارات أعضاء الفريق في عمليات الرواتب، والضوابط، والمتطلبات القانونية.
• يعمل كنقطة تصعيد أولى لاستفسارات الرواتب من المستوى 3/4 وقضايا الموظفين.
• مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والعملاء مع تواصل فعال باللغة الإنجليزية.
• يظهر عقلية ملكية عالية وقدرة على اتخاذ قرارات سليمة تحت الضغط.
• يدير بفعالية أولويات متعددة في بيئات ذات حجم مرتفع، وموعد نهائي حرج.
• قدرة قوية على حل النزاعات وإدارة التصعيد بأسلوب قيادي تعاوني.
• يعمل كنقطة تصعيد أولى لاستفسارات الرواتب من المستوى 3/4 وقضايا الموظفين.

معلومات إضافية

• مستوى عالٍ من الراحة في العمل في بيئات تركز على الامتثال وتدقيق.

معلومات إضافية:
- يجب أن يمتلك المرشح المثالي خلفية تعليمية قوية في التجارة أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى معرفة جيدة وخبرة في معالجة الرواتب في البلدان ذات الصلة.
- هذه الوظيفة مقرها في مكتبنا في بنغالور.

عن شركتنا | أكسنتشر