مدير - العلاقات الصناعية والإدارة

قيادة العلاقات الصناعية والإدارة في موقع المشروع. مسؤول عن مراقبة وتنفيذ وظائف مكتب الوقت، والامتثال القانوني واللوائح، والرفاهية، وتطوير الفريق، والمسؤولية الاجتماعية، وجاهزية البنية التحتية بما في ذلك بيوت الضيافة، وإقامة العزاب، والنقل؛ إدارة الموردين (وكالات توفير العمالة والأمن، إلخ)؛ ضمان الكفاءة من حيث التكلفة؛ دفع الرقمنة والحفاظ على علاقة قوية مع السلطات وأصحاب المصلحة.

تشمل المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الامتثال: مراقبة الالتزام بجميع قوانين العمل المعمول بها، والمتطلبات القانونية، والتصاريح، والتجديدات؛ ضمان الوثائق الدقيقة، والتقارير في الوقت المناسب، وتقديم العوائد الدورية.
• إدارة أصحاب المصلحة والعلاقات: الحفاظ على علاقة فعالة مع الإدارات الحكومية، والهيئات التنظيمية، والمقاولين، والمجتمعات المحلية؛ معالجة الإشعارات، والشكاوى، والقضايا القانونية بسرعة.
• الإشراف على الرفاهية: تتبع تنفيذ مرافق الرفاهية والمزايا القانونية للقوى العاملة، وضمان النظافة، والسلامة، والرفاهية.
• مراقبة الموارد والتكاليف: مراقبة وتحسين التكاليف للأمن، والنقل، والنفقات الإدارية؛ التحقق من المتعقبات وضمان الاستخدام الفعال للموارد.
• جاهزية البنية التحتية: الإشراف على بنية الموقع التحتية، والمرافق، والإقامة، والنقل، وترتيبات الفعاليات؛ ضمان الوثائق والتجديدات في الوقت المناسب للأراضي والمرافق.
• الامتثال الرقمي: ضمان التبني الكامل للأدوات الرقمية للحضور، والتقارير، والوثائق؛ مراقبة الدقة والكفاءة.
• مكتب الوقت: ضمان الدقة الكاملة والامتثال لوظائف مكتب الوقت بما في ذلك الحفاظ على السجلات الرقمية، وصرف الأجور في الوقت المناسب، ومعالجة الشكاوى.
• إدارة الموردين: مراقبة إدارة علاقات الموردين بما في ذلك استلام الفواتير والسجلات في الوقت المناسب، وصرف المدفوعات في الوقت المناسب، والتحقق من الامتثال والتنسيق للتنفيذ والتسليم في الوقت المناسب لأوامر العمل، وخطابات النوايا، وخطابات العرض، إلخ.
• تطوير الأفراد - التدريب والمشاركة: التخطيط ومراقبة برامج التدريب، وبرامج المسؤولية الاجتماعية، ومبادرات الرفاهية للقوى العاملة والمجتمع.