متدرب إداري - اكتساب المواهب

في جابيل، نسعى لجعل أي شيء ممكن وكل شيء أفضل. نحن فخورون بأن نكون شريكًا موثوقًا لأفضل العلامات التجارية في العالم، حيث نقدم حلولاً شاملة في الهندسة والتصنيع وسلسلة التوريد. مع أكثر من 50 عامًا من الخبرة عبر الصناعات وشبكة واسعة تضم أكثر من 100 موقع حول العالم، تجمع جابيل بين الوصول العالمي والخبرة المحلية لتقديم حلول قابلة للتوسع ومخصصة. يمتد التزامنا إلى ما هو أبعد من النجاح التجاري حيث نسعى لبناء عمليات مستدامة تقلل من الأثر البيئي وتعزز المجتمعات النابضة والمتنوعة حول العالم.

ملخص الوظيفة
تقديم الدعم الإداري لفريق التوظيف. المسؤوليات تشمل: جدولة جميع المقابلات، تجميع ملاحظات المقابلات، تتبع جميع أنشطة التوظيف وإنشاء تقارير التوظيف حسب الحاجة، التعاون مع مزود فحص الخلفية، إرسال جميع مستندات التوظيف الجديدة، مساعدة فريق التوظيف في اتصالات المرشحين، ومهام أخرى حسب ما يتم تعيينه.
المهام والمسؤوليات الأساسية
جدولة جميع مقابلات المرشحين، بما في ذلك ترتيب السفر الجوي، الفندق، والسيارة عند الاقتضاء.
تقديم أدلة المقابلة للمقابلين.
معالجة تقارير نفقات المرشحين عند الاقتضاء.
الحفاظ على جدول المقابلات
إرسال نموذج ملاحظات المقابلة وتجميع النتائج
استقبال جميع المتقدمين القادمين وإرشادهم إلى المقابلة عند الاقتضاء
إرسال الأوراق المطلوبة قبل التوظيف ونقل الأوراق المكتملة إلى ممثل الموارد البشرية المعين
تحديث قاعدة بيانات المتقدمين حسب الحاجة
صياغة رسائل العرض، والحصول على توقيع الموافقة من المجند قبل الإرسال
التعاون مع مزود فحص الخلفية لضمان الامتثال
إرسال تقييمات المرشحين عند الاقتضاء
الالتزام واتباع جميع الإجراءات ضمن سياسة أمان الشركة.
قد يتم تكليفك بمهام ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة.
المؤهلات الوظيفية
متطلبات المعرفة
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
قدرة استثنائية على إدارة مهام متعددة في وقت واحد والانتباه للتفاصيل.
معرفة متوسطة أو متقدمة ببرنامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة أوتلوك، وورد، وإكسل.
يفضل وجود خبرة سابقة في أنظمة تتبع المتقدمين أو أداة برامج مشابهة.
القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع المرشحين والعملاء الداخليين.
التواصل بطريقة مهذبة ومهنية.
القدرة على الحفاظ على درجة عالية من السرية.
متطلبات التعليم والخبرة
شهادة الثانوية العامة مطلوبة. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
خبرة إدارية لا تقل عن سنتين مع ما لا يقل عن سنة واحدة في بيئة التوظيف مفضلة بشدة.
أو مزيج مكافئ من التعليم أو التدريب أو الخبرة.

كن على علم بالاحتيال: عند التقدم لوظيفة في جابيل، سيتم الاتصال بك عبر المراسلات من خلال بوابة الوظائف الرسمية لدينا باستخدام عنوان بريد إلكتروني jabil.com؛ مكالمة هاتفية مباشرة من أحد أعضاء فريق جابيل؛ أو بريد إلكتروني مباشر باستخدام عنوان بريد إلكتروني jabil.com. لا تطلب جابيل أي مدفوعات للمقابلات أو في أي نقطة أخرى خلال عملية التوظيف. لن تطلب جابيل معلوماتك الشخصية مثل رقم الضمان الاجتماعي، شهادة الميلاد، معلومات المؤسسة المالية، رقم رخصة القيادة أو معلومات جواز السفر عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. إذا كنت تعتقد أنك ضحية لسرقة الهوية، اتصل بقسم الشرطة المحلي. يجب الإبلاغ عن أي قوائم وظائف احتيالية على أي موقع تم نشرها فيه.

جابيل، بما في ذلك الشركات التابعة لها، هي صاحب عمل يساوي الفرص وتعتبر المتقدمين المؤهلين للتوظيف دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الأصل الوطني أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية أو حالة المحاربين القدامى أو أي سمة أخرى محمية بموجب القانون.

تسهيل الوصول إذا كنت فردًا مؤهلاً يعاني من إعاقة، لديك الحق في طلب تسهيل معقول إذا كنت غير قادر أو محدود في قدرتك على استخدام أو الوصول إلى موقع جابيل. يمكنك طلب تسهيل معقول عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى Always_Accessible@Jabil.com مع طبيعة طلبك ومعلومات الاتصال الخاصة بك. يرجى عدم توجيه أي أسئلة أخرى تتعلق بالتوظيف إلى هذا البريد الإلكتروني. يرجى ملاحظة أن الاستفسارات المتعلقة بطلب تسهيل معقول فقط هي التي سيتم الرد عليها.#أين تنتمي