محلل لوجستيات 1 - فرصة عمل عن بُعد

نظرة عامة على الوظيفة
يتم التأكد من أن جميع جوانب شحنات القسم إلى ومن المواقع محليًا ودوليًا تتوافق مع اللوائح المعمول بها، ومواصفات شركات النقل، ومعايير الدراسة. يتم حل مشكلات الشحن المتعلقة بالجمارك وإدارة الغذاء والدواء والسلع الخطرة أو شركات النقل. يتم ضمان الحفاظ على برنامج الشحن عبر الإنترنت ضمن سياسة وإجراءات المختبر وتدريب المستخدمين. يتم المساعدة في المبادرات الاستراتيجية على المستوى المحلي.

مسؤوليات الدور:

• المساعدة في تنفيذ المبادرات العالمية المحددة على المستوى المحلي ضمن الجداول الزمنية

  
  

• التواصل مع العملاء الداخليين / الخارجيين فيما يتعلق بلوائح الشحن ومبادرات اللوجستيات

  
  

• تقديم المشورة لإدارة المشاريع بشأن المواد والوثائق الصحيحة المطلوبة للدراسات العالمية

  
  

• تنسيق أي ترتيبات خاصة مع شركات النقل

  
  

• جمع البيانات من إدارة المشاريع حول محتويات الطقم، قوائم المواقع، إلخ.

  
  

• إعداد الفواتير التجارية، ورسائل التعليمات، ورسائل إلى شرطة المطار، وتوفير فواتير جوية مطبوعة مسبقًا للمواقع لضمان شحن العينات وفقًا للوائح كل دولة ومواصفات كل شركة نقل

  
  

• تشغيل جميع أنظمة شركات النقل لإعداد ملصقات عنوان الطرود، والفواتير، والوثائق المرتبطة الأخرى بشكل صحيح وفي الوقت المناسب

  
  

• التواصل مع أقسام تكنولوجيا المعلومات في شركات النقل لضمان تصحيح أي أعطال في النظام بسرعة

  
  

• ضمان تنفيذ تحديثات النظام بأقل تأثير على الأعمال

  
  

• الحفاظ على جميع قواعد بيانات عناوين آلات الشحن وتحديثها

  
  

• التواصل بشكل وثيق مع إدارة المشاريع لضمان دقة تفاصيل العناوين في QLIMS

  
  

• مراقبة جميع الوثائق المتعلقة بالشحن قبل الشحن والتحقق من الشحنات مقابل قائمة الشحن

  
  

• تتبع الشحنات ومتابعة الشحنات المشكلة لضمان تقدمها وتسليمها بسرعة

  
  

• مراقبة متطلبات مستوى المخزون والحفاظ على مستوى الحد الأدنى من المخزون التشغيلي لجميع مواد شركات النقل حسب الحاجة

  
  

• تدريب الموظفين الجدد على تشغيل جميع أنظمة شركات النقل

  
  

• مراقبة العمليات داخل اللوجستيات بهدف زيادة الجودة وكفاءة طريقة التشغيل الحالية

  
  

• إنتاج جميع تقارير قائمة الشحن كل مساء وضمان الاحتفاظ بها كسجل

  
  

• المسؤولية عن جميع سجلات حفظ البيانات وأرشفتها

  
  

• الحفاظ على نظام حفظ وأرشفة لجميع مواد الشحن لجميع شركات النقل المستخدمة

  
  

• الحفاظ على سجل للشحنات المرتجعة / التالفة وضمان تقديم المطالبات المناسبة

  
  

• إنتاج تقارير قياس شهرية تتعلق بمجموعة اللوجستيات

  
  

• الحفاظ على معرفة حالية باللوائح / القيود الجمركية والشحن للاستيراد / التصدير في جميع أنحاء العالم والتواصل الفعال بشأن التغييرات

  
  

• الحفاظ على معرفة حالية بشأن شحن السلع الخطرة

  
  

• ضمان أن الوثائق التي يتم إنشاؤها عن طريق النسخ تتم بطريقة ذات جودة لتوفير مظهر احترافي وأن الوثائق المرسلة عبر الفاكس ذات مظهر احترافي قبل الفاكس

  
  

المتطلبات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة البكالوريوس

  
  

• 1-3 سنوات من الخبرة القوية في الشحن واللوجستيات العالمية مطلوبة، ويفضل أن تكون من شركة CRO أو شركة أدوية أخرى

  
  

• معرفة بالمتطلبات التنظيمية

  
  

• شخص مبادر

  
  

المهارات والقدرات:

• مهارات جيدة في التواصل وحل المشكلات.

  
  

• دقيق، شامل، ومنظم جيدًا.

  
  

• القدرة على فهم المفاهيم العامة للوائح الاستيراد / التصدير.

  
  

• القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وعالية الضغط.

  
  

• القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الزملاء والمديرين والعملاء.

  
  

تعد IQVIA مزودًا رائدًا عالميًا لخدمات البحث السريري، ورؤى تجارية، وذكاء صحي لصناعات علوم الحياة والرعاية الصحية. نحن نخلق اتصالات ذكية لتسريع تطوير وتسويق العلاجات الطبية المبتكرة للمساعدة في تحسين نتائج المرضى وصحة السكان في جميع أنحاء العالم. لمعرفة المزيد، يرجى زيارة https://jobs.iqvia.com

تلتزم IQVIA بالنزاهة في عملية التوظيف لدينا وتحافظ على سياسة عدم التسامح مطلقًا مع الاحتيال من قبل المرشحين. يجب أن تكون جميع المعلومات والشهادات المقدمة في طلبك صادقة وكاملة. أي بيانات كاذبة، أو تمثيلات مضللة، أو إغفالات مادية خلال عملية التوظيف ستؤدي إلى استبعاد فوري لطلبك، أو إنهاء العمل إذا تم اكتشاف ذلك لاحقًا، وفقًا للقانون المعمول به. نحن نقدر صدقك واحترافيتك.