مدير الرواتب الرئيسي مسؤول عن إدارة بيانات الوقت والحضور والرواتب للموظفين في منطقة آسيا والمحيط الهادئ. مسؤول عن التسليم الدقيق وفي الوقت المحدد للرواتب وخدمة العملاء ذات الصلة، بما في ذلك حفظ السجلات، وإعداد التقارير، ودعم استفسارات الموظفين.

النتائج المتوقعة:

• تسليم الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد
• معالجة المدخلات للرواتب بدقة، وفقًا لتقويم الرواتب
• المساهمة في دقة الرواتب الصافية من خلال معالجة الرواتب بجودة عالية
• ضمان اتباع جميع اللوائح وإرشادات الامتثال
• تلبية درجات مشاركة العملاء في التعامل مع استفسارات الموظفين وحلها
• المشاركة في مبادرات تحسين العمليات والمشاريع كما توجيه القيادة

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة البيانات ومدخلات الرواتب

  
  
  • القدرة على التعامل وإدارة كميات كبيرة من البيانات السرية
  • التحقق من صحة ومعالجة مدخلات الرواتب (الوقت، الخصومات، خصومات المزايا، الحوافز، إلخ) من المديرين وأقسام الموارد البشرية الأخرى
  • صيانة بيانات الوقت والحضور
  • إعداد مدخلات الرواتب بالشكل المناسب
  • صيانة البيانات في أنظمة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد
  • معالجة الإجازات والغيابات في الرواتب، بما في ذلك أرصدة الإجازات.

• مكتب المساعدة وحل الاستفسارات

  
  
  • التعامل مع استفسارات المستوى الأول (البريد الإلكتروني، الهاتف، والشخصي)
  • معرفة عملية بنظام التذاكر
  • فتح وإغلاق التذاكر، والتعامل مع التصعيدات حسب الاقتضاء.

• تسليم الرواتب في الوقت المناسب

  
  
  • مسؤول عن معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد
  • العمل على الطلبات الخاصة بالرواتب في الوقت المناسب، دون التأثير على الأعمال.
  • الشراكة مع مقدمي خدمات الرواتب من الطرف الثالث لمعالجة الرواتب
  • توزيع الرواتب والعمليات المصرفية المرتبطة بها

• إدارة ضوابط الرواتب

  
  
  • ضمان دقة السجلات في نظام الرواتب من خلال فحوصات دقيقة وتقارير تحكم.
  • عمليات تسوية الرواتب
  • محاسبة الرواتب، وعمليات الضرائب، ودعم التدقيق
• إدارة الأنشطة في نهاية السنة

  • الشراكة مع البائعين من الطرف الثالث ووظائف أخرى للأنشطة المتعلقة بنهاية السنة

    
    
• التواصل
  • التواصل داخليًا ضمن القسم للعمليات اليومية.
  • التواصل مع الموظفين لاستفسارات وحل المشكلات.
  • التواصل مع البائعين من الطرف الثالث، ومالكي التطبيقات العليا والسفلى، وتكنولوجيا المعلومات حسب الاقتضاء.

المؤهلات:

يجب أن يكون لديك:

• تخرج في أي تخصص
• مهارات تحليلية أساسية
• مايكروسوفت أوفيس - مستوى أساسي (مهارات إكسل - المستوى 1)
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي
• القدرة على التواجد في الموقع 4 أيام في الأسبوع

نحن نقدر:

• 1-2 سنوات من الخبرة في معالجة الرواتب
• شهادات الرواتب (أي دولة/منطقة)
• خبرة في أنظمة الرواتب (ADP، EY، PeopleSoft، ساب، إلخ)
• خبرة مع أنظمة الوقت (UKG، ساب، إلخ)
• معرفة أساسية بالمحاسبة و/أو المالية
• خبرة في العمل في المكاتب الخلفية أو مراكز الاتصال.
• التحفيز الذاتي
• المرونة للعمل في نوبات.
• القدرة على التعامل مع كميات كبيرة.
• الاهتمام بالتفاصيل والمعايير العالية للجودة.