رئيس - إدارة الحسابات العامة

الغرض من الوظيفة: هذه الوظيفة مسؤولة عن الإشراف على العمليات الإدارية لضمان الوظائف السلسة والمساعدة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للقسم، وتنفيذ إجراءات إدارية فعالة، والحفاظ على معايير صارمة من الامتثال وخدمة العملاء.
ثقافة العمل: لديك طموحات عالية - تلهم الفريق لتحقيق أهداف أعلى وتدعمهم في تحقيقها. تحمل المسؤولية - تعترف بعدم اليقين وتقوم بتغيير قراراتك / أفعالك لتحقيق نتائج أفضل.
المسؤوليات والواجبات:
عمليات الفرع:

• إجراء زيارات افتراضية أو فعلية للفرع وفقًا للإرشادات.
• ضمان بقاء متوسط تكلفة المواقع (OPEX) ضمن الميزانية المحددة.
• الحفاظ على معايير الصيانة والنظافة العامة للفروع.
• تحديد وحل مشكلات الصيانة بسرعة.
• الموافقة على فواتير OPEX للفرع وضمان المدفوعات في الوقت المحدد.
• الحفاظ على سجلات جميع نفقات الفرع والسعي لتقليل التكاليف.
• جمع الملاحظات من الموظفين وكبار الزوار في الفروع، والتصرف بناءً عليها.
• إبلاغ الزوار والموظفين المعنيين بالتحديثات.

إدارة الموردين والأصول:

• معالجة الإيجارات لكل من الملاك الخاضعين لضريبة السلع والخدمات وغير الخاضعين لها ومعالجة استفساراتهم.
• التواصل بانتظام مع موظفي الفرع لفهم المتطلبات وفرص التحسين.
• إكمال زيارات AMC كما هو مقرر وتقديم التقارير اللازمة.
• إدارة البيانات وMIS بفعالية.
• التنسيق مع الموردين لـ AMC والتعامل مع إدارة الأصول.

إدارة البنية التحتية:

• العناية بالبنية التحتية لمكاتب الفروع في جميع أنحاء الهند.
• التعامل مع أنشطة نقل المكتب والتجديد والتأثيث لفروع SGL.

إدارة النفقات:

• الحفاظ على قاعدة بيانات قوية وموثوقة لمختلف رؤوس النفقات في الداخل وتأثيث الفروع.
• مراقبة والتحكم في الميزانية مقابل النفقات الفعلية لضمان توافقها.

الامتثال:

• ضمان التوقيع في الوقت المناسب على LOI (خطاب النوايا) في غضون 5 أيام عمل من استلام الموافقة القانونية.
• ضمان التوقيع في الوقت المناسب على عقود الإيجار في غضون 10 أيام عمل من توقيع LOI.
• ضمان تسجيل عقود الإيجار في غضون 20 يوم عمل من استلام الموافقة.
• تقديم طلبات المتاجر والمرافق والحصول على الشهادات في غضون 10 أيام من الانتهاء من الفرع.
• ضمان أن جميع معدات الحريق والأمان تحت AMC وتجديدها قبل انتهاء صلاحيتها.
• تجديد جميع عقود الإيجار وعقود AMC قبل انتهاء صلاحيتها.
• عرض جميع الوثائق / الشهادات القانونية في المناطق المشتركة.
• جمع الودائع الأمنية المنتهية في غضون 30 يومًا من الخروج من العقار.

المؤهلات والخبرات المطلوبة: ممارسة الذكاء العاطفي - تطوير الفريق، ودعمه للقيام بالمزيد. الاستماع للآخرين، والبقاء هادئًا تحت الضغط، ومعاملة الجميع باحترام.