مدير العلاقات الصناعية والإدارة (مسؤول الموقع)

ملخص الوظيفة:

قيادة العلاقات الصناعية والإدارة في موقع المشروع. مسؤول عن مراقبة وتنفيذ وظائف مكتب الوقت، والامتثال القانوني والأنظمة، والرفاهية، وتطوير الفريق، والمبادرات المجتمعية، وجاهزية البنية التحتية بما في ذلك بيوت الضيافة، والإقامات العازبة، ووسائل النقل؛ إدارة الموردين (وكالات توفير العمالة والأمن وغيرها)؛ ضمان كفاءة التكاليف؛ دفع الرقمنة والحفاظ على تواصل قوي مع السلطات وأصحاب المصلحة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الامتثال: مراقبة الالتزام بجميع قوانين العمل المعمول بها، والمتطلبات القانونية، والتصاريح، والتجديدات؛ ضمان توثيق دقيق، وإبلاغ في الوقت المناسب، وتقديم العوائد الدورية.
• إدارة أصحاب المصلحة والتواصل: الحفاظ على تواصل فعال مع الدوائر الحكومية، والهيئات التنظيمية، والمقاولين، والمجتمعات المحلية؛ معالجة الإشعارات، والشكاوى، والمسائل القانونية بسرعة.
• الإشراف على الرفاهية: تتبع تنفيذ مرافق الرفاهية والمزايا القانونية للقوى العاملة، وضمان النظافة، والسلامة، والرفاهية.
• مراقبة الموارد والتكاليف: مراقبة وتحسين التكاليف للأمن، ووسائل النقل، والنفقات الإدارية؛ التحقق من المتعقبين وضمان الاستخدام الفعال للموارد.
• جاهزية البنية التحتية: الإشراف على بنية الموقع التحتية، والمرافق، والإقامة، ووسائل النقل، وترتيبات الفعاليات؛ ضمان توثيق وتجديدات في الوقت المناسب للأراضي والمرافق.
• الامتثال الرقمي: ضمان اعتماد كامل للأدوات الرقمية للحضور، والإبلاغ، والتوثيق؛ مراقبة الدقة والكفاءة.
• مكتب الوقت: ضمان دقة وامتثال 100% لوظائف مكتب الوقت بما في ذلك صيانة السجلات الرقمية، وصرف الأجور في الوقت المناسب، ومعالجة الشكاوى.
• إدارة الموردين: مراقبة إدارة علاقات الموردين بما في ذلك استلام الفواتير والسجلات في الوقت المناسب، وصرف المدفوعات في الوقت المناسب، والتحقق من الامتثال والتنسيق للتنفيذ والتسليم في الوقت المناسب لأوامر العمل، وخطابات النوايا، وخطابات العرض، وغيرها.

تطوير الأفراد - التدريب والمشاركة: تخطيط ومراقبة برامج التدريب، وبرامج المسؤولية الاجتماعية، ومبادرات الرفاهية للقوى العاملة والمجتمع.