تنفيذي العلاقات الصناعية والإدارة

ملخص الوظيفة:

تنفيذ أنشطة العلاقات الصناعية والإدارة في موقع المشروع. مسؤول عن وظائف المكتب الزمني المتتالية، تنفيذ العمليات القانونية والامتثال النظامي، تقديم برامج الرفاهية والمسؤولية الاجتماعية، إدارة السجلات، إدارة الموردين (وكالات توفير العمالة والأمن وما إلى ذلك)، دعم جاهزية البنية التحتية بما في ذلك وسائل النقل، دار الضيافة، الإقامة للعزاب، وضمان الدقة الرقمية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ الامتثال: تنفيذ العمليات للحفاظ على الالتزام بقوانين العمل المعمول بها؛ إدارة الوثائق، التجديدات، العوائد، والتقديمات في الوقت المناسب.
• تنسيق أصحاب المصلحة: دعم التواصل مع السلطات، المقاولين، والهيئات المحلية؛ المساعدة في حل الإشعارات والشكاوى.
• تنفيذ الرفاهية: إنشاء وصيانة مرافق الرفاهية والمسؤولية الاجتماعية وضمان تقديم الفوائد النظامية بشكل فعال.
• إدارة البيانات والسجلات: الحفاظ على سجلات الحضور، وسجلات الإجازات، وتقارير MIS، وأنظمة الملفات بدقة وفي الوقت المحدد.
• دعم البنية التحتية: تنفيذ الترتيبات للمرافق، الإقامة، وسائل النقل والفعاليات؛ التنسيق مع الموردين وضمان الجاهزية.
• استخدام الأدوات الرقمية: استخدام المنصات بدقة للحضور، والتقارير، والوثائق؛ دعم مبادرات الرقمنة.
• المكتب الزمني: تنفيذ وظائف المكتب الزمني بدقة 100% وامتثال بما في ذلك الحفاظ على السجلات الرقمية، صرف الأجور في الوقت المناسب ومعالجة الشكاوى.
• إدارة الموردين: الحفاظ على علاقات الموردين بما في ذلك استلام الفواتير والسجلات في الوقت المناسب، صرف المدفوعات في الوقت المناسب، التحقق من الامتثال والتنسيق لتنفيذ وتسليم أوامر العمل، خطابات النوايا، خطابات العرض وما إلى ذلك.
• برامج التدريب والرفاهية: تنظيم والمشاركة في جلسات التدريب وبرامج الرفاهية المجتمعية.