الشركة

تعتبر بومه إنرجي شركة نفط عالمية متكاملة تعمل في مجالات النقل والتوزيع، وتعمل في حوالي 45 دولة. تأسست في عام 1997 في أمريكا الوسطى، ومنذ ذلك الحين وسعت أنشطتها عالميًا، محققة نموًا سريعًا وتنوعًا في المنتجات. تدير الشركة أكثر من 8500 موظف. يقع مقرها الرئيسي في سنغافورة، ولديها مراكز إقليمية في جوهانسبرغ (جنوب أفريقيا)، سان خوان (بورتو ريكو)، بريسبان (أستراليا)، تالين (إستونيا) وقد أنشأت مؤخرًا مركز تسليم عالمي في مومباي (الهند).

تشمل الأنشطة الأساسية لشركة بومه إنرجي في قطاع النقل توفير وتخزين ونقل المنتجات النفطية. تشمل أنشطة الشركة في مجال التوزيع مبيعات التجزئة والجملة لمجموعة واسعة من المنتجات المكررة، مع عروض إضافية في مجالات الزيوت، والبيتومين، وغاز البترول المسال، وتزويد السفن بالوقود. تعتمد أنشطة بومه إنرجي على الاستثمار في البنية التحتية، مما يعزز أنظمة سلسلة التوريد، ويحقق قيمة كمالك للأصول ومسوق للمنتجات. تمتلك بومه إنرجي حاليًا شبكة عالمية تضم أكثر من 2000 محطة خدمة تجزئة. كما توفر بومه إنرجي منصة قوية لرواد الأعمال المستقلين لتطوير أعمالهم، من خلال تقديم بديل قابل للتطبيق لمصادر التوريد التقليدية.

يوفر قسم PEPS لشركة بومه ميزة رئيسية من خلال تركيز كفاءته الأساسية في الخدمات في موقع واحد، مما يتيح للمجموعة القدرة على زيادة الحجم لزيادة الكميات في المجالات الرئيسية. يدير PEPS الأنشطة الإدارية والأنشطة الخلفية لشركات بومه عبر جميع قطاعات الأعمال مثل التجزئة، B2B، الطيران، بالإضافة إلى الوظائف الممكنة مثل تكنولوجيا المعلومات والشؤون الإدارية. يخدم القسم دولًا في قارة إفريقيا، والشرق الأوسط، ومنطقة آسيا والمحيط الهادئ، ويمتد أيضًا لدعم المجموعة في جنيف لأنشطتها الأساسية.

يدعم PEPS حاليًا مجموعة بومه من خلال الأقسام الرئيسية التالية:

1. المالية

2. إدارة دعم الأعمال (BSM)

3. خدمات الموارد البشرية (HRSS) و

4. تكنولوجيا المعلومات

الغرض الرئيسي

سيكون قائد نظام معلومات الموارد البشرية وتكامل ووركداي مسؤولًا عن قيادة وظيفة نظام معلومات الموارد البشرية العالمية، والإشراف على التصميم والتكوين والحوكمة والدعم والتحسين المستمر لتقنيات الموارد البشرية المتعلقة بووركداي عبر المنظمة.

ستعمل هذه الوظيفة كقائد استراتيجي وتقني، تدير عمليات أنظمة الموارد البشرية، وتقود فريقًا من محللي نظام معلومات الموارد البشرية، وتضمن وتطور حلول تكامل قابلة للتوسع وآمنة وفعالة بين ووركداي والأنظمة الداخلية/الخارجية.

تتطلب الوظيفة خبرة عميقة في بنية ووركداي، والتكاملات، والأمان، والتقارير، وتقديم تكنولوجيا الموارد البشرية عبر الوظائف، مع الشراكة الوثيقة مع الموارد البشرية، والرواتب، وتكنولوجيا المعلومات، والمالية، والموردين الخارجيين على مستوى العالم. سيعمل المورد عن كثب على مشاريع بومه وسيكون مسؤولًا عن مهام السبرينت اليومية للتحسينات والمشاريع. سيكون المورد هو الرابط الأساسي بين الجوانب الوظيفية والتقنية للنظام.

المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة تصميم وتطوير وتنفيذ وظائف ونظم معلومات الموارد البشرية وتكاملات ووركداي عبر منصات متعددة.
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والموردين الخارجيين لضمان تدفق البيانات بسلاسة وتوافق الأنظمة.
• استكشاف وحل مشكلات النظام بسرعة لتقليل الاضطرابات في عمليات الموارد البشرية وسلامة البيانات.
• إدارة دورة حياة مشاريع نظام معلومات الموارد البشرية بالكامل بما في ذلك التنفيذ والترقيات وتكامل الأنظمة، من جمع المتطلبات حتى النشر والدعم بعد الإطلاق.
• امتلاك المعرفة بتكاملات الاستوديو.
• نقل التكاملات بين المستأجرين.
• المساعدة في إدارة تسليمات التكامل المرتبطة بمشاريع تنفيذ ووركداي.
• قيادة مسار عمل التكامل في مشاريع ووركداي.
• قيادة تحسينات الفريق المتعددة لإنشاء تكاملات جديدة أو تعديل التكاملات الحالية.
• أداء المهام بتوجيه وإشراف محدودين.
• تحويل ورسم عناصر البيانات من/إلى مصادر بيانات ووركداي.
• متابعة اتجاهات الصناعة، ومجتمع ووركداي، والميزات والقدرات.
• تطوير وصيانة الوثائق الشاملة لجميع التكاملات والعمليات، للوظائف الجديدة أو التحسينات الكبيرة على الوظائف الحالية.
• سيكون متورطًا في تكوين وحدات ووركداي وتحسيناتها بشكل عملي.
• يعمل على بناء علاقات مع أعضاء الفريق المتعدد الوظائف حسب الحاجة لضمان تنفيذ ناجح لمشاريع الشركة والأقسام.
• تقديم الإرشادات والخبرة والتدريب لأعضاء الفريق والمساهمين حول أفضل الممارسات لتكامل نظام معلومات الموارد البشرية ووركداي.
• ضمان الامتثال للمعايير الصناعية وسياسات الشركة المتعلقة بأمان وخصوصية بيانات الموارد البشرية.
• مراقبة أداء النظام والتوصية بالتحسينات المستمرة لتحسين كفاءة التكامل.
• إدارة ميزانية نظام معلومات الموارد البشرية، بما في ذلك التخطيط والتوقعات وإدارة تكاليف الموردين وتتبع التنفيذ مقابل الميزانيات المعتمدة. مراقبة النفقات وضمان توافق استخدام الميزانية مع أولويات العمل والمبادرات الاستراتيجية.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في مجال تقني/حاسوب أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 6-8 سنوات في ووركداي، منها سنتان على الأقل من الخبرة العملية في تطوير تكاملات ووركداي، باستخدام 3 على الأقل من التقنيات التالية: خدمات الويب (REST و/أو SOAP)، XML، XSLT، ووركداي استوديو، ووركداي كلاود كونيكت.

• خبرة مثبتة في قيادة فرق نظام معلومات الموارد البشرية ومبادرات تكنولوجيا الموارد البشرية العالمية.

• خبرة جيدة في تكوين إعداد المستأجر للأمان والنظام.

• خبرة في تطوير البرمجيات، وصيانة وإدارة مشاريع أنظمة البرمجيات.

• خبرة مثبتة في التكامل في مجالات الموارد البشرية ذات الصلة (التعويضات، الرواتب، التوظيف، إلخ).

• معرفة عميقة بمبادئ تصميم العمارة الموجهة للخدمات، وأنماط تصميم التكامل الشائعة في ERP، ومعرفة عميقة بتقنيات التكامل المختلفة في ووركداي، ومنهجية تنفيذ ووركداي، وسيتعين عليه دمج تلك المهارات لتحقيق نشرات تكامل ناجحة.

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة بما في ذلك مهارات العرض.

• مهارات تحليلية قوية، ومهارات تنظيمية، واهتمام بالتفاصيل.

• قدرة مثبتة على إدارة التفاصيل والأولويات في بيئة سريعة الوتيرة، مكثفة، مع إصدارات أسبوعية.

• يظهر المبادرة وقادر على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود.

• متعلم سريع ومحلل مشاكل مبدع لديه شغف لحل المشكلات الصعبة.

• قدرة مثبتة على ابتكار حلول جديدة ومبتكرة.

العلاقات الرئيسية:

• رئيس العمليات العالمية للموارد البشرية والتحول الرقمي.
• مديرو الموارد البشرية الإقليميون والبلديون.
• رئيس المكافآت.
• شركاء الرواتب والمزايا.
• مديرو تكنولوجيا المعلومات والقادة.
• مديرو الأعمال.

هيكل التقارير

• رئيس - تكنولوجيا الموارد البشرية.