الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
يدعم تنفيذ العمليات اليومية المتعلقة بدفتر الأستاذ العام، بما في ذلك دعم العملاء أثناء عملهم وفهمهم لهذه العمليات. يؤدي وظائف المحاسبة بشكل خاص في مجالات توازن الحسابات، تسوية دفاتر الأستاذ، التقارير وحل التناقضات.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
درجة بكاليوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا يتطلب خبرة عملية.
أو
درجة لمدة عامين من جامعة معتمدة في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ 2 سنوات من الخبرة في المالية والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.
الأنشطة الأساسية للعمل
إدارة العمل والمشاريع والسياسات
تنسيق وتنفيذ أعمال المحاسبة والمشاريع كما هو محدد.
تنسيق وتنفيذ ومتابعة تدقيق إجراءات التشغيل القياسية للمحاسبة لجميع مجالات الملكية.
الامتثال للقوانين الفيدرالية والولائية المتعلقة بالاحتيال وإجراءات التحصيل.
توليد وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ.
تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
تجميع، ترميز، تصنيف، حساب، جدولة، تدقيق، أو التحقق من المعلومات أو البيانات.
توازن دفاتر بطاقات الائتمان.
التحقق من العقود للمجموعات وإجراء فحوصات مرجعية للائتمان للمجموعات التي يتم فوترتها مباشرة إذا لزم الأمر.
الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة
تحقيق وتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، أهداف الميزانية، أهداف الفريق، إلخ.
تطوير أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات، تنظيم، وإنجاز العمل.
تقديم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم.
ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة.
مراقبة جميع الضرائب التي تنطبق، مع ضمان أن الضرائب حالية، تم جمعها و/أو تم احتسابها.
الحفاظ على بيئة تحكم محاسبي وتشغيلي قوية لحماية الأصول.
إكمال وظيفة نهاية الفترة في كل فترة.
تقديم التوجيه والمساعدة لوحدات تنظيمية أخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والسيطرة الفعالة واستخدام الموارد المالية.
إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية
إظهار المعرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.
إظهار المعرفة بإجراءات الشيكات المرتجعة.
إظهار المعرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية.
إظهار المعرفة والكفاءة في إجراءات الشطب.
إظهار المعرفة والكفاءة في إجراءات الإيداع الموحد.
متابعة التطورات التقنية وتطبيق المعرفة الجديدة على العمل.
استخدام الحواسيب والأنظمة الحاسوبية (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة، تطوير جداول البيانات المالية، إعداد الوظائف، إدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.
استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.
قيادة فرق المحاسبة
استخدام المهارات الشخصية والتواصل لقيادة، التأثير، وتشجيع الآخرين؛ دعم اتخاذ القرارات المالية/التجارية السليمة؛ إظهار النزاهة/الأمانة؛ القيادة بالمثال.
تحفيز وتوفير بيئة عمل حيث يكون الموظفون منتجين.
فرض المواعيد النهائية وتفويض المهام.
توفير "سياسة الباب المفتوح" وكونه مرئيًا للغاية في مجالات المسؤولية.
فهم كيفية الإدارة في بيئة عمل متنوعة ثقافيًا.
إدارة عملية الجودة في مجالات خدمة العملاء ورضا الموظفين.
إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية
دعم تطوير، توجيه وتدريب الموظفين.
تقديم تدريب بناء ونصائح للموظفين.
تدريب الأشخاص على تقنيات تسجيل الحسابات المستحقة.
مسؤوليات إضافية
تقديم المعلومات للمشرفين، الزملاء، والمرؤوسين عبر الهاتف، أو بشكل مكتوب، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا.
إظهار النزاهة الشخصية.
استخدام مهارات الاستماع الفعالة.
إظهار الثقة بالنفس، الطاقة والحماس.
إدارة الصراع الجماعي أو الشخصي بشكل فعال.
إبلاغ وتحديث التنفيذيين، الأقران والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
إدارة الوقت بشكل جيد وامتلاك مهارات تنظيم قوية.
تقديم الأفكار، التوقعات والمعلومات بطريقة مختصرة ومنظمة جيدًا.
استخدام منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرارات والمتابعة.
إجراء مكالمات تحصيل إذا لزم الأمر.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح الفرص للجميع، مرحبين بالجميع وتوفير الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لموظفينا والاحتفال بها. قوتنا العظمى تكمن في المزيج الغني من الثقافة، الموهبة، والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
حيث يتم نسج الكلاسيكيات الخالدة مع التفاصيل الحديثة. حيث يلتقي العمل بالمتعة. حيث حتى عندما يكون المسافرون عالميين، يمكنهم تجربة المحلي. كعضو في الفريق، ستصبح جزءًا من مجتمع فور بوينتس باي شيراتون الموحد حيث الجميع مرحب بهم، ندعم بعضنا البعض، وكل فندق مهم. نحن نقدم بالضبط ما يحتاجه الضيوف بطريقة بسيطة. إذا كنت تبحث عن فرص لوضع الضيوف في راحة في بيئة ودية، حقيقية وقابلة للوصول، انضم إلى فريقنا. في الانضمام إلى فور بوينتس، تصبح جزءًا من محفظة العلامات التجارية لماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لديك، ابدأ غرضك، انتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
