أخصائي المالية والفوترة

سيعمل متخصص المالية والفوترة عن كثب مع مديري المشاريع ومراقبي المشاريع وفرق المالية الإقليمية لضمان دقة الفوترة للعملاء، والتطبيق الصحيح لشروط العقد، وموثوقية البيانات المالية عبر مشاريع دولية متعددة. تلعب هذه الوظيفة دورًا مهمًا في ضمان الفوترة في الوقت المناسب، وضوابط مالية قوية، وتقرير مالي دقيق للمشاريع المقدمة عبر مناطق الشرق الأوسط وأوروبا.

تقدم شركة هيل الدولية، التي تضم أكثر من 4300 متخصص في أكثر من 100 مكتب حول العالم، خدمات إدارة البرامج، وإدارة المشاريع، وإدارة البناء، والإشراف على إدارة المشاريع، والاستشارات، وإدارة المرافق، وغيرها من خدمات الاستشارات للعملاء في مجموعة متنوعة من القطاعات السوقية. وقد صنفت مجلة Engineering News-Record مؤخرًا شركة هيل كواحدة من أكبر شركات إدارة البرامج في العالم. لمزيد من المعلومات حول هيل، يرجى زيارة موقعنا على الويب في www.hillintl.com.

تعتبر هيل مزودًا حصريًا لإدارة البرامج والمشاريع والبناء، مما يعني أن لدينا تركيزًا واحدًا كشركة: حماية مصالح العملاء. خالية من أي تضارب محتمل، يتم توجيه أعمالنا بالكامل نحو مساعدة العملاء على تحقيق النتائج المرجوة. نحن ملتزمون بتجاوز التوقعات طوال دورة حياة المشروع الإنشائي بالكامل ونتكيف مع احتياجات كل مهمة لتطوير نهج وحلول مخصصة لتلبية تلك الاحتياجات.

تعد هيل جزءًا من مجموعة GISI الاستشارية، وهي جزء من عائلة شركات Global Infrastructure Solutions, Inc. (GISI). تعرف على المزيد حول مجموعة GISI الاستشارية على www.gisiconsulting.com.

تعتبر شركة هيل الدولية صاحب عمل يوفر فرص متساوية / قدامى المحاربين / ذوي الإعاقة
ملاحظة: تهدف هذه الوصف الوظيفي إلى تقديم مؤشر على طبيعة ومستويات العمل والمعرفة والمهارات والقدرات والوظائف الأساسية الأخرى التي يجب القيام بها كجزء من الوفاء بالدور المذكور في عنوان الوظيفة. مهام أخرى متنوعة حسب الحاجة.

دعم الفوترة والإيرادات للمشاريع

• إعداد وإصدار فواتير العملاء لعقود الوقت والمواد، والمبلغ الإجمالي، والتكلفة الزائدة.
• مراجعة جداول الوقت، وتقارير النفقات، وتكاليف المقاولين الفرعيين لتحديد المبالغ القابلة للفوترة.
• ضمان امتثال الفواتير لشروط العقد ومتطلبات العملاء وجداول الفوترة المعتمدة.
• دعم حسابات الإيرادات وفقًا لطريقة النسبة المئوية من الإنجاز حيثما ينطبق.
• مساعدة فرق المشاريع في جداول الفوترة، وتتبع المعالم، والالتزامات التعاقدية.

دعم العمليات المالية

• الحفاظ على البيانات المالية للمشاريع داخل أنظمة ERP (مثل Deltek Vantagepoint أو ما شابه).
• مراقبة الإيرادات غير المفوترة، وأرصدة العمل في التقدم، وتراكم الفوترة.
• تسوية بيانات الفوترة مع تكاليف المشاريع والميزانيات.
• المساعدة في التقارير المالية الشهرية للمشاريع ومراجعات الفروقات.

تنسيق الحسابات المستحقة

• تتبع تقديم الفواتير والحفاظ على سجلات الفوترة.
• التنسيق مع فرق المشاريع لحل التباينات في الفوترة واستفسارات العملاء.
• مراقبة المستحقات المتبقية ودعم المتابعات عند الحاجة.

الامتثال للعقود والوثائق

• مراجعة عقود المشاريع لفهم شروط الفوترة، وهياكل الرسوم، ومتطلبات الفوترة.
• ضمان إعداد الفواتير وفقًا لصيغ الفوترة المحددة من قبل العملاء ومعايير الوثائق.
• الحفاظ على سجلات منظمة للعقود، وملفات دعم الفوترة، والوثائق المالية للمشاريع.

الدعم الإقليمي (أوروبا / الشرق الأوسط)

• التنسيق مع فرق المالية والعمليات عبر دول ومناطق زمنية متعددة.
• المساعدة في الفوترة متعددة العملات واعتبارات ضريبة القيمة المضافة حيثما ينطبق.
• تقديم الدعم خلال دورات الإغلاق المالي الشهرية والربع سنوية.

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال.
• 3-6 سنوات من الخبرة في المالية أو الفوترة أو محاسبة المشاريع.
• يفضل أن تكون لديك خبرة في العمل في مجالات الهندسة أو الاستشارات أو إدارة البناء أو خدمات المحترفين.
• تعتبر الخبرة في دعم بيئات المشاريع الدولية ميزة إضافية.
• الخبرة في أنظمة ERP (Deltek Vantagepoint، ساب، أوراكل، أو ما شابه).
• مهارات قوية في Microsoft Excel.
• فهم إدارة المالية للمشاريع وعمليات الفوترة.
• الإلمام بالمعاملات متعددة العملات وبيئات الفوترة الدولية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة والمواعيد النهائية في وقت واحد.
• مهارات تواصل قوية عند العمل مع فرق دولية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وحل المشكلات بشكل استباقي.
• مهارات تنظيمية وتحليلية قوية.