مدير إداري وحسابات

ملخص الوظيفة:

تنفيذ أنشطة العلاقات الصناعية والإدارة في موقع المشروع. مسؤول عن وظائف مكتب الوقت المتكررة، وتنفيذ عمليات الامتثال القانونية والأنظمة، وتقديم برامج الرفاهية والمسؤولية الاجتماعية، وإدارة السجلات، وإدارة الموردين (وكالات توفير العمالة والأمن، إلخ)، ودعم جاهزية البنية التحتية بما في ذلك وسائل النقل، وبيت الضيافة، والسكن للعزاب، وضمان الدقة الرقمية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ الامتثال: تنفيذ العمليات للحفاظ على الالتزام بقوانين العمل المعمول بها؛ إدارة الوثائق، والتجديدات، والعوائد، والتقديمات في الوقت المناسب.
• تنسيق أصحاب المصلحة: دعم التواصل مع السلطات والمقاولين والهيئات المحلية؛ المساعدة في حل الإشعارات والشكاوى.
• تنفيذ الرفاهية: إعداد وصيانة مرافق الرفاهية والمسؤولية الاجتماعية وضمان تقديم المنافع القانونية بشكل فعال.
• إدارة البيانات والسجلات: الحفاظ على سجلات الحضور والإجازات، وتقارير إدارة المعلومات، وأنظمة الأرشفة بدقة وفي الوقت المحدد.
• دعم البنية التحتية: تنفيذ الترتيبات للمرافق، والسكن، ووسائل النقل، والفعاليات؛ التنسيق مع الموردين وضمان الجاهزية.
• استخدام الأدوات الرقمية: استخدام المنصات بدقة للحضور، والتقارير، والوثائق؛ دعم مبادرات الرقمنة.
• مكتب الوقت: تنفيذ وظائف مكتب الوقت بدقة وامتثال 100% بما في ذلك الحفاظ على السجلات الرقمية، وصرف الأجور في الوقت المناسب، والتعامل مع الشكاوى.
• إدارة الموردين: الحفاظ على علاقات الموردين بما في ذلك استلام الفواتير والسجلات في الوقت المناسب، وصرف المدفوعات في الوقت المناسب، والتحقق من الامتثال والتنسيق لتنفيذ وتسليم أوامر العمل، وخطابات النوايا، وخطابات العرض، إلخ.
• برامج التدريب والرفاهية: تنظيم والمشاركة في جلسات التدريب وبرامج الرفاهية المجتمعية.