أعلنت شركة إيتون، في 11 يونيو 2026، عن نيتها دمج مجموعة التنقل الخاصة بها (بما في ذلك كل من قطاعي المركبات والتنقل الكهربائي) مع شركة جديدة. نتوقع إكمال هذه العملية بحلول نهاية النصف الأول من عام 2027. سيتم تحديد التعويضات والمزايا التي ستُعرض في البداية لهذه الوظيفة بناءً على خطط وبرامج وممارسات إيتون. إذا تم عرض هذه الوظيفة عليك وقبلتها وكنت موظفًا نشطًا في مجموعة التنقل عند إغلاق الصفقة، ستقدم الشركة الجديدة مزيدًا من التفاصيل للموظفين بشأن التعويضات والمزايا في ذلك الوقت.

تقديم الدعم التنفيذي للمدير العام، وضمان سير الأولويات والوقت والمشاركات الرئيسية بسلاسة. قيادة إدارة المكتب الأساسية وتنسيق المرافق للحفاظ على تجربة عمل آمنة ومتوافقة وعالية الجودة.

تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن المصادر، ولديها المسؤوليات التالية:

. 1. الدعم التنفيذي للمدير العام
إدارة تقويم المدير العام واجتماعاته وأولوياته بشكل استباقي، لضمان الاستخدام الأمثل للوقت والتركيز على الأمور الحرجة للأعمال
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين الذين يتعاملون مع المدير العام
إعداد وتنسيق جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية وملاحظات الإحاطة والاتصالات التنفيذية
تنظيم ودعم الاجتماعات التي يقودها المدير العام، ومراجعات القيادة، والاجتماعات العامة، والتفاعلات التجارية الرئيسية
تتبع القرارات، وعناصر العمل، والمالكين، والجداول الزمنية الناشئة عن اجتماعات المدير العام ودفع المتابعة
إدارة تخطيط السفر من البداية إلى النهاية للمدير العام، بما في ذلك زيارات القيادة واجتماعات العملاء والمشاركات الهامة.

2. إدارة المساهمين والتواصل
التفاعل بفعالية مع القادة الكبار، والفرق العالمية، والعملاء، والشركاء الخارجيين نيابة عن المدير العام
ضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب، والموافقات، والردود، مع الحفاظ على السرية والمهنية
دعم تنسيق زيارات القيادة، والمراجعات التنفيذية، والأحداث التنظيمية الحرجة
3. السرية، الحوكمة والانضباط في العمليات
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية للغاية بحذر وحكمة سليمة
الحفاظ على سجلات منظمة للمراسلات، والموافقات، والمستندات الرئيسية للمدير العام
دعم انضباط الحوكمة من خلال الوثائق، والمتعقبين، وآليات المتابعة.

4. إدارة المكتب ودعم المرافق
الإشراف على إدارة المكتب اليومية، بما في ذلك المرافق، والتنظيف، والأمن، وتنسيق الاستقبال
ضمان بيئة عمل آمنة ومهنية ومصانة جيدًا للموظفين والزوار
التنسيق مع إدارة المرافق وموردي الخدمات لضمان جودة الخدمة واستمراريتها
5. إدارة الموردين، الأصول والتكاليف
إدارة موردي المكتب، والاتفاقيات الخدمية، والتجديدات بما يتماشى مع معايير الشركة
تتبع أصول المكتب، واللوازم، والمخزونات الإدارية
دعم الانضباط في التكاليف والالتزام بالميزانية لمصاريف إدارة المكتب.

6. الامتثال، السلامة ودعم الموظفين
دعم الالتزام بالسياسات الداخلية، ومعايير السلامة، والمتطلبات القانونية المتعلقة بعمليات المكتب
الحفاظ على الوثائق والسجلات الإدارية جاهزة للتدقيق
تنسيق لوجستيات الانضمام والزوار، بما في ذلك جاهزية مساحة العمل، والوصول، والضيافة.

خريج، وستكون المؤهلات الإضافية ميزة.

مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)
مهارات العمل ضمن فرق متعددة الوظائف بسبب هيكلية التقارير المصفوفة
مهارات تحليلية
حضور تنفيذي قوي وتواصل مهني
مستويات عالية من التقدير، والحكم، والنزاهة
مهارات تخطيط وتنظيم ومتابعة ممتازة
القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة
قدرة قوية على إدارة المساهمين والتنسيق.