مدير تنفيذي ومساعد عمليات

مدير تنفيذي ومساعد عمليات في استوديوهات SLS شادو لايت تسارع العلامات التجارية والمبدعين ورجال الأعمال بمحرك محتوى عالي الأداء مصمم للتمرير.
نحن متخصصون في التصميم المرئي المبتكر، والإنتاج الشامل الذي يعزز الوعي والثقة والإيرادات.
لقد قدمنا خدماتنا لعلامات تجارية تحدد الثقافة مثل Beats by Dre وApple Music وMonster وSamsung وX Games وJuneShine وPoppi وJay Shetty وMachine Gun Kelly.
الإنجازات الأخيرة: زيادة Nectar من 2 مليون دولار إلى 5 مليون دولار في 12 شهرًا، وزيادة Johnny Chang إلى مليون متابع في أقل من 8 أشهر، وتحقيق 105 مليون مشاهدة عضوية لـ Lisa Stelly وFancy Sprinkles، وإنتاج 79 مليون مشاهدة إعلانات مدفوعة لـ Golden Goose.
الدور نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ومساعد عمليات استباقي ليكون اليد اليمنى للعمليات والقيادة.
هذه الوظيفة تزيل الاحتكاك عبر المبيعات والإنتاج والمالية، مما يحافظ على سرعة الحركة والتركيز القيادي.
ستتعامل مع التواصل، وجدولة المواعيد، وإعداد المالية، وتنسيق المرشحين، والتنظيم اليومي للحفاظ على سير كل شيء بسلاسة.
ماذا ستفعل إدارة التواصل مع البودكاست والشركاء باستخدام المتعقبين والقوالب، والاهتمام باللوجستيات اليومية لـ PodSync: الأجندات، الملاحظات، والتقاط عناصر العمل، والحفاظ على لوحات قدرة المحررين وإرسال لقطات يومية واضحة، وإعداد تصنيف المالية في QuickBooks مع قائمة مراجعة شهرية نظيفة، وصياغة وإرسال إشعارات الفريق؛ والحفاظ على قوالب التواصل، وإدارة التوظيف: نشر الوظائف، والتحديات، وتقديم Loom، والمقابلات، والحفاظ على ClickUp منظمًا مع مالكين دقيقين، وتواريخ، وحالات، وتسجيل Looms للعمليات القابلة للتكرار والحفاظ على فهرس SOP.
ماذا ستجلب 3+ سنوات من الخبرة كمدير تنفيذي أو مساعد عمليات يدعم قائد العمليات أو المؤسس، كتابة إنجليزية قوية ونبرة مهنية، دقة في التفاصيل مع ثقة في Google Sheets وClickUp، معرفة بأساسيات QuickBooks وعمليات الاجتماعات، الراحة في تسجيل Looms واتباع SOPs، التوفر خلال ساعات العمل في الأمريكتين مع إنترنت موثوق، خبرة في العمل ضمن ClickUp، خلفية في الوكالات أو إنتاج المحتوى، خبرة في إعداد إغلاق الشهر في QuickBooks Online، وفهم لخطوط إنتاج الفيديو (قصير وطويل). النتائج الرئيسية إدارة التواصل والمتابعات بشكل مستقل دون تدخل القيادة، التقاط عناصر العمل اليومية لـ PodSync بشكل متسق، تعكس لوحات المحررين الحالة في الوقت الحقيقي وتساعد في تحقيق التوازن في القدرة، إعداد المالية دقيق وجاهز للمراجعة مع الحد الأدنى من إعادة العمل، إشعارات الفريق واضحة وفي الوقت المناسب ومهنية، الحفاظ على نظافة ClickUp دون مالكين مفقودين أو مهام متأخرة. الموقع والجدول الزمني عن بُعد بدوام كامل مع تداخل قوي مع CST (يجب العمل في المنطقة الزمنية الأمريكية).