الوصف الوظيفي
هذه الوظيفة لأحد عملاء ويك داي نطاق الراتب: 100000 - 600000 روبية (أي 1 - 6 ل.ب.س) الحد الأدنى من الخبرة: سنتان أو أكثر الموقع: دلهي، NOIDA نوع الوظيفة: دوام كامل يتم البحث عن مسؤول عمليات فعاليات منظم للغاية ودقيق للإشراف على تخطيط وتنسيق وتنفيذ الفعاليات.
يجب أن يضمن المرشح المثالي تسليم الفعاليات بسلاسة من خلال إدارة اللوجستيات، وعلاقات الموردين، والعمليات في الموقع، وتنسيق أصحاب المصلحة لإنشاء تجارب فعاليات استثنائية.
المسؤوليات الرئيسية تخطيط وتنفيذ عمليات الفعاليات من البداية إلى النهاية للمؤتمرات والمعارض والفعالياتcorporate والإطلاقات وغيرها من الفعاليات المعينة.
التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين وشركاء المواقع لضمان تسليم جميع متطلبات الفعالية في الوقت المحدد.
تطوير جداول زمنية للفعاليات، وقوائم التحقق التشغيلية، وخطط التنفيذ.
إدارة إعداد الموقع، ومكاتب التسجيل، وتركيبات العلامات التجارية، والمتطلبات الفنية، وتدفق الفعالية.
التواصل مع الموردين للإنتاج، والتموين، والمعدات السمعية البصرية، والنقل، والأمن، وغيرها من الخدمات المتعلقة بالفعاليات.
مراقبة ميزانيات الفعاليات، وتتبع النفقات، وضمان التنفيذ الفعال من حيث التكلفة دون المساس بالجودة.
إجراء فحوصات للموقع واجتماعات قبل الفعالية لتقييم جاهزية العمليات.
الإشراف على موظفي الفعالية والمتطوعين والوكالات الخارجية خلال تنفيذ الفعالية.
حل المشكلات التشغيلية وتقديم حلول سريعة خلال الفعاليات الحية.
ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والقوانين المعمول بها المتعلقة بالفعاليات.
إعداد تقارير ما بعد الفعالية، بما في ذلك تحليل الأداء، والتعليقات، والتوصيات للتحسين.
الحفاظ على وثائق الفعالية، والعقود، وقواعد بيانات الموردين، وسجلات المخزون.
المؤهلات والخبرة درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو التسويق، أو مجال ذي صلة.
2-5 سنوات من الخبرة في عمليات الفعاليات، أو إدارة الفعاليات، أو دور مشابه.
خبرة مثبتة في إدارة فعاليات متعددة في وقت واحد.
إلمام ببرامج إدارة الفعاليات وتطبيقات Microsoft Office.
المهارات المطلوبة مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم.
مهارات تواصل ممتازة وقدرات تفاعلية.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
مهارات تفاوض قوية وإدارة الموردين.
عقلية حل المشكلات مع اهتمام بالتفاصيل.
المرونة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع والسفر حسب الحاجة للفعاليات.
مهارات القيادة مع القدرة على إدارة فرق متعددة الوظائف.
المهارات الأساسية إدارة الفعاليات، إدارة اللوجستيات، تنظيم الفعاليات
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
