فريق القدرات المؤسسية في AECOM يبحث عن أخصائي مراقبة الوثائق للانضمام إلى فريقنا في بنغالور، غوروغرام.

حول القدرات المؤسسية

تعتبر القدرات المؤسسية (EC) هي الوسيلة الأساسية لـ التفكير والعمل عالمياً واستيعاب الرقمية في AECOM. تعمل EC عبر الحدود الجغرافية والمناطق الزمنية، وتتعاون مع فرق المشاريع الإقليمية والعالمية لتقديم الخبرة الفنية، وتسريع التسليم، والحفاظ على تنافسية AECOM في الصناعة.

مع فريق يتكون من أكثر من 3000 محترف تقني موزعين عبر تسع دول ومراكز تقنية عن بُعد، تُعتبر فرق EC موثوقة لتقديم خدمات متخصصة عالية الجودة تساعد في سد الفجوات في القدرات واحتياجات الموارد والقيود الفنية في المشاريع بمختلف الأحجام.

المسؤوليات

سيكون مطلوبًا من المرشح الناجح:

• تسجيل الوثائق الصادرة وفقًا لإجراءات دورة حياة المشروع. استلام و/أو تحميل الرسومات والوثائق من نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS) وتخزينها في الدليل المناسب. تقديم جدول زمني للمدير المشروع حول الوثائق المستلمة والمُرسلة بما في ذلك التعديلات.
• تخزين الوثائق الإلكترونية الواردة. إعداد سجل الوثائق الرئيسي والحفاظ عليه طوال فترة المشروع.
• توزيع الوثائق المستلمة/المحمّلة على فريق المشروع في نظام إدارة الوثائق الإلكتروني الخاص بالعميل.
• الحفاظ على سجل للمعلومات الواردة والصادرة. تحميل الرسومات والوثائق على نظام إدارة الوثائق الإلكتروني وفقًا للجدول الزمني المقدم من المدير المشروع.
• المسؤولية عن المراجعة عالية المستوى للوثائق التي تتحكم في دورة حياة المشروع. إعداد وصيانة أوراق إصدار الوثائق طوال فترة المشروع.
• التحقق من التفاصيل القياسية على الوثائق والرسومات الصادرة، بحثًا عن التناقضات، وتغييرات النسخ، والتنسيق.

المؤهلات والخبرة

• يفضل أن تكون لديك خبرة من 8-10 سنوات في إدارة الوثائق والبيانات في بيئة تصميم هندسي متعددة التخصصات. الخبرة في تحميل/تنزيل من مواقع التعاون عبر الإنترنت أمر ضروري.
• يحتاج المرشح الناجح إلى أن يكون ضميريًا ومنهجيًا مع مهارات تنظيم ممتازة.
• مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على إدارة وقته/عبء العمل عبر مشاريع متعددة.
• مهارات الاتصال الممتازة مطلوبة حيث ستكون جميع المشاريع قائمة على الشرق الأوسط والتنسيق اليومي مع فريق المشروع مطلوب.
• تجربة في ثلاثة أنظمة إدارة وثائق إلكترونية على الأقل مثل Aconex، ACC، ASSAI، BIM 360، InEight Team Binder، Unifier وSharePoint ستكون ميزة.

في AECOM، سيكون لديك حرية النمو في عالم من الفرص

فلسفة العمل الهجين "حرية النمو" لدينا هي حجر الزاوية لنجاحنا كعمل - تدعم ثقافة المرونة والثقة والأداء في AECOM.

في AECOM، نحن ملتزمون بالحفاظ على عملية توظيف آمنة وموثوقة ونتعامل بجدية مع أي نشاط توظيف احتيالي. لدعم هذا الالتزام، يُطلب من جميع الموظفين الجدد حضور يوم التوجيه الأول شخصيًا في موقع مكتب AECOM كشرط للتوظيف.

حول AECOM

AECOM فخورة بتقديم مزايا شاملة لتلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفينا. اعتمادًا على حالة توظيفك، قد تشمل مزايا AECOM الرعاية الطبية، الأسنان، الرؤية، الحياة، AD&D، مزايا الإعاقة، إجازات مدفوعة، إجازات غياب، مزايا اختيارية، مزايا، خيارات عمل مرنة، موارد الرفاهية، برنامج مساعدة الموظفين، تأمين سفر الأعمال، جوائز تقدير الخدمة، خطة ادخار التقاعد، وخطة شراء أسهم الموظفين.

AECOM هي الرائدة العالمية في البنية التحتية، ملتزمة بتقديم عالم أفضل. كشركة خدمات مهنية موثوقة مدعومة بقدرات تقنية عميقة، نحن نحل تحديات عملائنا المعقدة في المياه والبيئة والطاقة والنقل والمباني. تتعاون فرقنا مع العملاء من القطاعين العام والخاص لإنشاء حلول مبتكرة ومستدامة ومرنة طوال دورة حياة المشروع - من الاستشارات، التخطيط، التصميم والهندسة إلى إدارة البرامج والبناء. AECOM هي شركة من بين أفضل 500 شركة في فورتشن، حققت إيرادات قدرها 16.1 مليار دولار في السنة المالية 2025. تعرف على المزيد على aecom.com.

ما الذي يجعل AECOM مكانًا رائعًا للعمل

ستكون جزءًا من فريق عالمي يدعم نموك وطموحاتك المهنية. العمل على مشاريع رائدة - سواء في مجتمعك المحلي أو على نطاق عالمي - التي تحول صناعتنا وتشكل المستقبل. مع التكنولوجيا المتطورة وشبكة من الخبراء، سيكون لديك الموارد لإحداث تأثير حقيقي. تم تصميم برامج التدريب والتطوير الحائزة على جوائز لتوسيع خبرتك التقنية ومهارات القيادة، مما يساعدك على بناء المسيرة المهنية التي لطالما تخيلتها. هنا، ستجد مكان عمل مرحبًا مبنيًا على الاحترام والتعاون والمجتمع - حيث لديك الحرية في النمو في عالم من الفرص.

كصاحب عمل يساوي الفرص، نؤمن بإمكاناتك ونحن هنا لمساعدتك في تحقيقها. سيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك بسرية وفقًا لإرشادات EEO.