منسق - سجلات فنية

سيقوم المرشح الناجح بالحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة ومحدثة لجميع سجلات الأسطول الفني للطائرات وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة من قبل شركة الطيران. تضمن هذه الوظيفة الحفاظ على سجلات الصلاحية الجوية المستمرة والتحكم فيها وأرشفتها بما يتماشى مع المتطلبات التنظيمية المعمول بها.

• إجراء تقييم لـ FLYdocs وإجراء تحقق مفصل من البيانات الفنية لضمان الدقة والشمول والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
• إعداد وصيانة تقارير استخدام الطائرات، مع ضمان انعكاس دقيق وفي الوقت المناسب للبيانات التشغيلية.
• تطوير وتحديث بيانات حالة التفتيش (NIS) وإدارة تراكم السجلات عند انتهاء الإيجار لدعم عمليات التسليم السلس.
• إعداد تقارير شاملة عن حالة الطائرات للمؤجرين، مع ضمان الشفافية والامتثال للالتزامات التعاقدية.
• جمع وصيانة سجلات دفتر السجل الإلكتروني، مع ضمان الوثائق المناسبة وقابلية التتبع والاستعداد للتدقيق.
• إدارة الأنشطة المقدمة من موظف السجلات الفنية.
• إعداد وتنظيم جميع الوثائق المطلوبة لمراجعات شهادة صلاحية الطيران (ARC)، مع ضمان الامتثال الكامل للمتطلبات التنظيمية والاستعداد للتدقيق.

• دبلوم عالٍ أو شهادة في الإدارة أو أي مجال ذي صلة من معهد معترف به؛ يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة/الإدارة أو ما يعادلها.
• الوعي بعمليات الطائرات وعمليات الصيانة أو الوثائق الفنية.
• إجادة إدارة وأرشفة واسترجاع الوثائق والسجلات الفنية وفقًا لمعايير الامتثال التنظيمي.
• الانفتاح على اكتساب المعرفة في لوائح الصيانة (مثل GCAA، EASA) وعمليات شركات الطيران.
• القدرة على التواصل بوضوح مع أعضاء الفريق والأقسام الأخرى.
• الإلمام بـ Microsoft Office (خاصة Excel وWord)؛ التعرض لأنظمة إدارة الأسطول هو ميزة إضافية.
• مهارات قوية في مجموعة MS Office، خاصة Excel، للتقارير وتحليل البيانات.
• العمل بشكل جيد في بيئة الفريق واتخاذ المبادرة لدعم أهداف الفريق.
• يمكنه إدارة مهام متعددة بطريقة منهجية ومنظمة.
• قدرة أساسية على تحديد التناقضات أو مشكلات البيانات.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
• المعرفة في وثائق تأجير الطائرات، التسليمات.

• مع 1-2 سنوات من الخبرة في قدرة مماثلة تتعلق بالسجلات أو التحكم في الوثائق في صناعة الطيران.
• تجربة مع عائلة طائرات إيرباص A320 مرغوبة بشدة.