منسق - الفوترة إلى الدفع (I2P) - وردية ليلية

إينرميك؟ نحن إينرميك، شركة خدمات متخصصة تقدم حلولاً آمنة ومتكاملة لمشروعات الطاقة المعقدة.
على مدى أكثر من ٥٠ عاماً، وفرنا لعملائنا حول العالم خبرة لا مثيل لها ومعدات وتكنولوجيا تدعم دورة عمر الأصل بالكامل خارجياً وعلى البر.
نحقق التقدم من خلال خطوط أعمالنا العالمية الثلاثة: حلول الطاقة، والبنية التحتية والحلول الصناعية، وخصائص الرفع.
ضمن هذه المجالات، نقدم مجموعة واسعة من الخدمات، بما في ذلك الرافعات والرفع، والأنظمة الهيدروليكية، والتدريب، وتأجير المعدات، وخطوط الأنابيب والمرافق البحرية، والعمليات، والصمامات، وكلها مصممة لمساعدة عملائنا على تحسين الأداء، تعزيز الاعتمادية، وتحسين الكفاءة.
مع التركيز على التميز التشغيلي، نقدم قيمة من خلال حلولنا المتكاملة المخصصة.
هذه المقاربة تقلل المخاطر وتعزز الكفاءة مما يجعلنا شريكاً رائداً وموثوقاً في كل خطوة من الطريق.
الدور المسؤول عن منسق الخدمات المشتركة - المدفوعات المستحقة على الموردين، هو إدارة ومعالجة معاملات المدفوعات المستحقة للمؤسسة بدقة وكفاءة.
هذا الدور يدعم المدفوعات في الوقت المناسب للموردين، ويضمن التسوية الصحيحة للحسابات، والالتزام بالضوابط الداخلية ومعايير الصحة والسلامة.
المسؤوليات: معالجة فواتير الموردين، بما في ذلك المطابقة، والترميز، وإدخال البيانات، والتسوية، بما يتوافق مع سياسات الشركة والجداول الزمنية.
إدارة صندوق بريد المدفوعات المستحقة للموردين، لضمان الاستجابات والإجـراءات في الوقت المناسب لجميع الاستفسارات والطلبات الواردة.
إجراء التسويات الشهرية لبيانات الموردين والمتابعة حتى إتمام العناصر المستحقة أو الت discrepancies.
معالجة والتحقق من مطالبات مصروفات الموظفين وفقاً لسياسات الشركة.
إرسال إشعارات التحويلات إلى الموردين والحفاظ على تواصل مهني لحل استفسارات الدفع أو الفاتورة.
ضمان التسجيل الدقيق للمعاملات، بما في ذلك البيانات الخاصة بالضرائب وغيرها من التسجيلات العامة.
تقديم الدعم المستمر لفريق الدفع العام، بما في ذلك المساعدة في أنشطة AP عبر مناطق متعددة.
التعاون مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لحل مشاكل الدفع أو المستندات بسرعة.
المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهرية المتعلقة بحسابات الدفع.
أداء واجبات إضافية حسب توجيهات فريق المالية لدعم أهداف القسم واحتياجات العمل.
المتطلبات: المؤهلات درجة بكالوريوس في التجارة/ المحاسبة. الخبرة والكفاءة والمعرفة الأساسية. يجب أن تكون لديك خبرة في المدفوعات المستحقة. يفضل المعرفة السابقة بـ ميكروسوفت نافيجشن. التنوع والشمول: تسعى إينرميك إلى تعزيز منظمة متنوعة وشاملة. نؤمن بأن التنوع يغني فريقنا ونرحب بطلبات من مرشحين من جميع الخلفيات والثقافات والهويات. ستكون لديك مهارات تنظيم وإدارة الوقت جيدة مع القدرة على الالتزام بالمواعيد وبجانبها مهارات اتصال فعالة.