منسق - فواتير - دوام نهاري

نحن إينرميك، شركة خدمات متخصصة تقدم حلولًا آمنة ومتكاملة لمشروعات الطاقة المعقدة. على مدار أكثر من 50 عامًا، نفخر بتزويد عملائنا حول العالم بخبرة لا تضاهى ومعدات وتكنولوجيا تدعم دورة حياة الأصل بالكامل خارج البحار وعلى الأرض. نُتيح التقدم من خلال خطوط أعمالنا الثلاثة العالمية: حلول الطاقة، والبنية التحتية والصناعية، وحلول الرفع. ضمن هذه المجالات، نقدم مجموعة واسعة من الخدمات مثل الرافعات، والرفع، والطاقة الهيدروليكية، والتدريب، وتأجير المعدات، وأنابيب وبلاستيكي، والعمليات، والصمامات، جميعها مصممة لمساعدة عملائنا في تحسين الأداء والاعتمادية والكفاءة. مع التركيز على التميز التشغيلي، نضيف قيمة من خلال حلولنا المتكاملة المخصصة، وهذا النهج يقلل المخاطر ويزيد الكفاءة، مما يجعلنا شريكًا رائدًا وموثوقًا في كل خطوة. دور ومسؤوليات الوظيفة: منسق الفوترة مسؤول عن إنشاء الفواتير وإدارتها بدقة وفي الوقت المحدد. يدعم الدور الفريق التجاري من خلال ضمان امتثال جميع أنشطة الفوترة للعقود وأوامر الشراء. المسؤوليات الأساسية: إعداد وإصدار فواتير المبيعات مع جميع المستندات الداعمة المطلوبة. الحفاظ على جداول الفوترة وتحديثها لتشمل جميع الرسوم. تتبع الإنفاق مقابل أوامر الشراء الخاصة بالعميل وتنبيه عند قرب الوصول للحدود. الرد على استفسارات العملاء حول الفواتير بتنسيق مع الفريق التجاري. مراجعة الفواتير المتأخرة والمتابعة مع جهات تشغيل العميل أو سلسلة التوريد. المساعدة في تجميع التكاليف والتأكد من تقديمها في الوقت المحدد وفق متطلبات المالية. دعم إعداد تقارير التكلفة الداخلية والخارجية لمراجعات المشروع. التأكد من صحة الفواتير وإرسالها في الوقت المناسب لسداد فوري. تنفيذ مهام أخرى كما يوجهها الإدارة. المتطلبات: المؤهلات الأساسية: درجة البكالوريوس في التجارة أو ما يعادلها. خبرة لا تقل عن 1-3 سنوات في إصدار الفواتير والرقابة على التكاليف. المهارات والكفاءات الأساسية: اتصال جيد وثقة في تحمل الضغط. الإلمام بـ Microsoft Office والمهارات الحاسوبية الأساسية. القدرة على التعلم واتباع الإجراءات. القدرة على العمل تحت الضغط وفي النوبات. الصفات الشخصية: سلوك مهني ومبادرة. منظم ومفصل. لاعب فريق بمهارات اتصال واضحة. قابلية التكيّف مع احتياجات العمل المتغيرة. التنوع والشمول: إينرميك ملتزمة بتعزيز مؤسسة متنوعة وشاملة. نؤمن بأن التنوع يغني فريقنا، ونرحب بطلبات من مرشحين من جميع الخلفيات والثقافات والهويات. ستتمتع بمهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة مع القدرة على الالتزام بالمواعيد، وبمهارة تواصل فعالة.