مدير العقود والمطالبات

المسمى الوظيفي: رئيس - عقود - اختبار

القسم/الوظيفة: العقود

الهدف: دعم وظيفة العقود المؤسسية من خلال دعم وحدة الأعمال.

المسؤوليات:

1. دراسة وثائق العطاء، وتحديد مناطق المخاطر المحتملة، وخطة الطوارئ، وإبلاغ فريق المناقصات ليتم تضمينها في عرض الأعمال.
2. إعداد الاستفسارات خلال مرحلة ما قبل العطاء للعميل لجلب مزيد من الوضوح في تقييم الاقتراح.
3. إعداد وثيقة تقدير العقد (CAD) للتداول الداخلي.
4. مراقبة الأعمال من منظور تعاقدي، وحماية حقوق الشركة وأداء الالتزامات.
5. إعداد وتقديم المطالبات لمختلف القضايا الناشئة عن الأعمال في الموقع بالتنسيق مع الموقع.
6. مراقبة وتوجيه المراسلات مع العميل نيابة عن الشركة بانتظام لمعالجة أي قضية، نطاق العمل، تأخيرات، إلخ.
7. التنسيق والتفاعل مع هيئات تسوية المنازعات (DRB) التي تم إنشاؤها بموجب العقد.
8. التنسيق والتفاعل مع هيئة التحكيم المكونة لتسوية المنازعات.
9. متابعة القضية في المحكمة المعنية من خلال المستشار القانوني والمحامي المسجل - تقديمات متنوعة ومتابعة.
10. التنسيق مع المستشار القانوني للتحكيم مع تقديم المدخلات المناسبة لتعزيز القضية.
11. إعداد أوامر العمل عالية القيمة و/أو الاتفاقيات مع المقاولين من الباطن.
12. توحيد التنسيقات لمختلف أوامر العمل / الاتفاقيات التي سيتم إعدادها مع المقاولين من الباطن.
13. جعل فريق المشروع على دراية وحساسية بأهمية العقد والمراسلات مع العميل وتحديد مناطق الاحتكاك المحتملة (علامات حمراء) أثناء تنفيذ المشروع.

KRA:

المنظور المالي:

1. توليد الإيرادات من خلال المطالبة بالعمل الإضافي المنفذ.

المنظور التشغيلي:

1. تسليط الضوء على المخاطر المحتملة وتوصية بخطوات التخفيف المناسبة.
2. ضمان فهم مشترك مع البائعين / المقاولين من الباطن / الشركاء في المشاريع المشتركة فيما يتعلق بوثائق العقد.

المنظور العملاء:

1. إرضاء العميل الداخلي.

منظور التعلم والنمو:

1. التطوير الذاتي - تحديث المعرفة والمهارات.
2. تطوير الفريق - بناء قدرات ومهارات الفريق.

المؤهلات والخبرة:

1. المؤهل التعليمي: بكاليوس هندسة مدنية، بكاليوس في الحقوق.
2. سنوات الخبرة:
3. تخصصات أخرى: هندسة مدنية، دبلوم دراسات عليا في إدارة البناء/إدارة الأعمال.

الكفاءات السلوكية:

1. دراسة/تحليل اتجاهات الصناعة.
2. تقييم عدة خيارات قبل اتخاذ قرار يؤثر على مجموعة كبيرة من الناس. الاحتفاظ بخطط بديلة إذا لم تسير الأمور وفقًا للخطة.
3. السعي بنشاط للحصول على آراء متعارضة لاختبار تفكيرهم، وإنتاج مفاهيم جديدة قوية أو حلول إبداعية تغير طريقة عمل الأعمال.
4. توقع وتخفيف "التأثير السلبي" للتغيير أو الابتكار لتعظيم الفوائد. تعزيز علاقات العمل الجيدة بغض النظر عن الميول الشخصية أو الكراهية.
   1. يصبح متورطًا عن كثب في عملية اتخاذ القرار الداخلية للآخرين. يتوجه الآخرون إليه في المحادثات الحرجة.
   2. تأسيس علاقات مع الآخرين لخلق فوائد متبادلة. وضع منتديات مختلفة للسماح لمجموعات أو أفراد مختلفين بالتعاون.
   3. تحديد الاحتياجات الحرجة للقدرات والتخطيط لمعالجتها في المستقبل.
   4. شرح أهداف الفريق وتوقعاتهم منهم شخصيًا. جعل أعضاء الفريق يدركون أهمية مساهماتهم في الأهداف العامة. التأكيد على نقاط القوة الفردية واستغلالها لتحقيق أهداف أوسع. تشجيع ودعم المرؤوسين في مواجهة تحديات أكبر.
   5. التزام موارد و/أو وقت كبير (في مواجهة عدم اليقين) لتحسين الأداء، وتجربة شيء جديد، وتحقيق هدف ريادي مع اتخاذ إجراءات لتقليل المخاطر. يشمل ذلك خدمات جديدة، خطوط أعمال جديدة، إلخ.
   6. اتخاذ العديد من الإجراءات المستمرة على مدى فترة طويلة في مواقف عالية المخاطر لتحقيق هدف تنظيمي. مواجهة الآخرين بشكل علني ومباشر بشأن مشكلة الأداء.

مهارات أخرى مطلوبة:

1. معرفة القوانين واللوائح المناسبة المتعلقة بإدارة العقود وتحقيق المطالبات - التواصل مع / الشبكات مع المستشارين القانونيين الخارجيين، وما إلى ذلك، لتعزيز المعرفة.
2. معرفة جيدة لفهم وتفسير وإدارة العقود - على دراية جدًا بأحدث الاتجاهات / الممارسات التنافسية. التحضير بشكل جيد للتحكيمات / تسويات المطالبات.
3. مهارات الصياغة - إجادة صياغة جميع أنواع الوثائق المطلوبة لمختلف أنواع العقود والتعقيدات.
4. تحليل المخاطر - تطبيق التجارب السابقة والتقاط عوامل المخاطر المحتملة بسرعة. توعية / دعم / التواصل مع أصحاب المصلحة حول استراتيجيات التخفيف / التعامل مع المخاطر.