مسؤول أعمال - (الخدمات المشتركة وعمليات المختبرات الأساسية) السعودية

يدعم مسؤول الأعمال التشغيل السلس والفعال للمختبرات الأساسية من خلال إدارة العمليات التجارية والإدارية غير الفنية من البداية إلى النهاية.
يعمل عن كثب مع مديري المختبرات الأساسية وموظفي المختبرات ووظائف الخدمات المشتركة، حيث يضمن استمرارية العمليات والامتثال والتميز في الخدمة.
يتعرف مسؤول الأعمال بشكل استباقي على المخاطر، ويقترح الحلول، ويدعم التحسين المستمر عبر مختبرات أساسية متعددة، كما يقدم الدعم لمسؤولي الأعمال الآخرين عند الحاجة.
سيكون مسؤول الأعمال مسؤولاً عن عدد من المختبرات الأساسية ولكنه سيعمل في نظام بيئي أكبر مع وظائف VPR الأخرى وسيتولى تغطية الغياب عند الحاجة من قبل مسؤولي الأعمال الآخرين لضمان استمرارية العمليات.
المسؤوليات تشمل إدارة العمليات الإدارية والتجارية من البداية إلى النهاية للمختبرات الأساسية، وضمان التنفيذ السلس والدقيق وفي الوقت المناسب.
التنسيق مع مديري المختبرات الأساسية، وفرق الخدمات المشتركة، وأصحاب المصلحة الآخرين لدعم الأهداف التشغيلية وتسهيل التواصل.
التعامل مع المهام الإدارية الرئيسية بما في ذلك ترتيبات السفر، والتوظيف، ولوجستيات المكتب، وإدارة المخزون.
دعم عمليات التوظيف من خلال جدولة المقابلات، والتواصل مع الموارد البشرية، والمساعدة في سير العمل الخاص بالتوظيف.
الإشراف على الشراء، وعربات التسوق، والمصروفات، والفواتير، والتقارير المالية مع ضمان دقة البيانات والامتثال.
إعداد الاقتباسات، وإدارة العقود مع الإدارة القانونية، والحفاظ على الوثائق التجارية الدقيقة.
تحديد المخاطر التشغيلية، واقتراح الحلول، وتصعيد القرارات عند الحاجة، ودعم تحسين العمليات وتطوير إجراءات التشغيل القياسية.
الراتب ليس عائقًا، حيث تبحث الشركة عن المرشح المناسب.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
يفضل الحصول على درجة في مجال ذي صلة بالمختبرات الأساسية (العلوم أو الهندسة) مع 3-5 سنوات من الخبرة في العمليات التجارية، أو الإدارة، أو الأدوار ذات الصلة.
فهم قوي للخدمات المشتركة وعمليات المختبرات.
معرفة ممتازة بالأنظمة المالية (ساب، أريبا، إلخ).
مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك إكسل، وورد، وباوربوينت.
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة؛ يفضل الحصول على درجة في العلوم أو الهندسة.
مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والمواعيد النهائية.
عقلية تحليلية قوية، وحل المشكلات، وتحسين مستمر.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر والامتثال للسياسات المؤسسية.