مساعد مالي وإداري - بي آي إس أيه (BISA)

يعد معهد بورلاغ لجنوب آسيا (بي آي إس أيه) معهد أبحاث دولي غير ربحي يلتزم بالأمن الغذائي والتغذوي وسبل العيش إضافة إلى إعادة التأهيل البيئي في جنوب آسيا، والذي يضم أكثر من 300 مليون شخص يعانون من سوء التغذية.
بي آي إس أيه هو جهد تعاوني يشارك فيه CIMMYT وICAR.
الرجاء الاطلاع على هذا الموقع للمعلومات الإضافية: بي آي إس أيه تبحث عن محترف متميز، ذاتي الدافع وذو نتائج في وظيفة مساعد مالي وإداري.
مكان العمل لهذه الوظيفة سيكون جابالبور، م.ب.

المسؤوليات الرئيسية هي: تحديث السجلات المحاسبية في الوقت المناسب، المحاسبة المصرفية، معالجة قيود دفتر اليومية، تسويات الحساب العام للمزرعة.
ضمان الدفع في الوقت المحدد للموردين، والسلف والمطالبات للموظفين.
حفظ دفتر الحسابات في برنامج المحاسبة.
إعداد كشوف تسوية بنكية وغيرها من التسويات بشكل شهري.
ضمان الامتثال الكامل فيما يتعلق بقانون تكنولوجيا المعلومات، PF، GST، قانون العمل وغيرها.
الإغلاق الشهري لدفاتر المزرعة وتقديم وثائق الإغلاق إلى المقر.
تنفيذ قائمة تدقيق الشهر والضوابط.
توجيه موظفي المزرعة بشأن الإجراءات التي يجب الالتزام بها وفق سياسة المالية.
التعامل والتحديث الشهري لدفتر النقد.
تأسيس والحفاظ على نظام ضوابط داخلية على التقارير المالية والامتثال.
إدارة التدقيقات الداخلية والخارجية.
ضمان تنفيذ توصيات التدقيق في المزارع.
التواصل مع البنك المحلي والسلطات الأخرى.
تقديم طلبات التمويل إلى مكتب دلهي.
مراجعة سجل الأصول المقدم من مساعد العمليات مع دفاتر الحسابات شهرياً.
المراجعة الشهرية لسجلات المركبات.
مراجعة شهرياً للتسويات التي أعدها مساعد العمليات.
مراجعة العروض والبيانات المقارنة التي أعدها مساعد العمليات قبل إرسالها إلى HQ لإصدار أمر الشراء.
مراجعة سجلات العمال/المستندات الداعمة الأخرى التي يتحقق منها مساعد العمليات قبل إرسالها إلى HQ لمعالجة المدفوعات.
إعداد تقديرات المستهلكات.
إعداد تقديرات المحاصيل في الحقل.
أي مهام أخرى قد يكلف بها المشرف.
هذه الوظيفة لعقد ثابت مبدئي لمدة 12 شهراً، وبعدها يعتمد التوظيف الإضافي على الأداء وتوافر التمويل.
تقدم بي آي إس أيه حزمة رواتب جذابة، مع مجموعة من المزايا منها تأمين صحي.
يجب على المرشحين التقديم عبر الإنترنت لإشعار IN25166 BISA- Finance and Administrative Assistant.
يجب أن تتضمن الطلبات سيرة ذاتية مع تفاصيل الاتصال (الهاتف والبريد الإلكتروني) لـ 3 مراجع عمل مع تأكيد أن فريق التوظيف يمكنه التواصل معهم) وخطاب تقديم.
لن يتم اعتبار الطلبات غير المكتملة.
يرجى ملاحظة أن المرشحين المختارين فقط سيتم الاتصال بهم.
بي آي إس أيه جهة توظيف ذات فرص متساوية. تشجع بي آي إس أيه العمل في بيئة عمل متعددة الثقافات التي تقدر المساواة بين الجنسين والعمل الجماعي والاحترام للتنوع. تشجع النساء على التقدم.
نبحث عن مرشحين كما يلي: خريج تجارة أو إدارة أعمال من مؤسسة مرموقة مع خبرة 3–4 سنوات في المالية والمحاسبة والضرائب.
الخبرة في قطاع التنمية/المنظمات غير الربحية ستكون ميزة إضافية.
يُفضل المرشحون من القائمين على اعتماد CA Inter/CMA Inter.
إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.
معرفة جيدة بجميع القوانين واللوائح ذات الصلة ومتطلبات القانونية. خبرة جيدة مع Quick Books وMS Office وغيرها من برامج المحاسبة.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة. المهارات اللازمة للتعلم السريع والمرونة في التكيف مع الاحتياجات المتغيرة.
يجب أن يظهر المرشح المختار الكفاءات التالية: توجيه العملاء، المبادرة، إدارة العلاقات، حل المشكلات، التواصل، العمل الجماعي وروح الإنجاز. يجب أن يمتلك القدرة على التفكير الإبداعي، العمل كفريق، النزاهة ومهارات التواصل الجيدة.