مدير مكتب الاستثمار المصرفي

هدف الدور

تمكين نجاح التنفيذيين الكبار من خلال مساعدتهم في التنقل عبر التحديات المعقدة، واتخاذ قرارات مستنيرة، وتحقيق أهدافهم الاستراتيجية.

المسؤوليات

• تقديم الدعم الاستراتيجي للتنفيذيين الكبار، مثل الرئيس التنفيذي أو القادة الآخرين على أعلى مستوى بما في ذلك المساعدة في تطوير وتنفيذ الاستراتيجية التجارية السنوية ومتعددة السنوات، والبحث والتحليل لدعم اتخاذ القرار والعمل كوكيل للتنفيذي الكبير في مواقف معينة.
• إدارة تخطيط مشاركة الزملاء بما يتماشى مع الاتجاه الاستراتيجي، وإدارة قنوات الاتصال وضمان التنسيق الفعال عبر الأقسام والفرق المختلفة.
• إدارة المشاريع الرئيسية والمبادرات الاستراتيجية نيابة عن التنفيذيين الكبار، وضمان أن المشاريع الاستراتيجية تسير على المسار الصحيح، ومراقبة التقدم، وتقديم تحديثات منتظمة لفريق الإدارة.
• تحسين الكفاءة التشغيلية، جنبًا إلى جنب مع الشركاء الوظيفيين، داخل المنظمة بما في ذلك تحديد مجالات التحسين، وتبسيط العمليات، وتنفيذ أفضل الممارسات بشكل متسق لتعزيز الإنتاجية والفعالية.
• تطوير تقارير الأداء لمؤشرات الأداء الرئيسية التي تعزز الأهداف الاستراتيجية للقسم وتدعم الالتزامات الخارجية. تحليل واستخلاص الرؤى لدفع الأداء. المشاركة في جوانب التحليل المالي وإدارة الميزانية، بما في ذلك المساعدة في التخطيط المالي، والتنبؤ، وإدارة التكاليف ومراقبة الأداء المالي مقابل الأهداف.
• تقديم الدعم للقيادة العليا لضمان توفير الموارد المناسبة عبر الأعمال/الوظيفة بما في ذلك التخطيط والتنبؤ، والشراكة مع الموارد البشرية لدفع تطوير المواهب وتخطيط الخلافة بما في ذلك تحديد الموظفين ذوي الإمكانيات العالية، وتقديم الإرشاد والدعم، ودعم تطوير القيادة ومبادرات التنوع.
• تقديم الدعم للتنفيذي الكبير مع إشراف المخاطر والرقابة، والتصعيد، وإدارة الأزمات والتخفيف من المخاطر، ودعم تطوير خطط الطوارئ، وتنسيق الاستجابة لحالات الطوارئ، وضمان استمرارية الأعمال.
• تنفيذ إطار حوكمة قوي يدعم مجلس الإدارة، والمنتديات التنفيذية ولجان الحوكمة من خلال إعداد مواد المجلس، وتنظيم الاجتماعات، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.

توقعات المحلل

• أداء الأنشطة المحددة في الوقت المناسب وبمعيار عالٍ مع دفع التحسين المستمر.
• يتطلب معرفة تقنية عميقة وخبرة في مجال الخبرة المعين.
• فهم شامل للمبادئ والمفاهيم الأساسية ضمن مجال الخبرة.
• قيادة وإشراف فريق، وتوجيه ودعم التطوير المهني، وتخصيص متطلبات العمل وتنسيق موارد الفريق.
• إذا كانت الوظيفة تتضمن مسؤوليات قيادية، يُتوقع من القادة إظهار مجموعة واضحة من سلوكيات القيادة لخلق بيئة يمكن للزملاء أن يزدهروا فيها ويقدموا مستوى ممتاز باستمرار. السلوكيات الأربعة هي: الاستماع والصدق، وتحفيز وإلهام، والتوافق عبر المؤسسة، وتطوير الآخرين.
• أو بالنسبة لمساهم فردي، يقومون بتطوير الخبرة التقنية في مجال العمل، ويعملون كمستشارين عند الاقتضاء.
• سيكون لهم تأثير على عمل الفرق ذات الصلة ضمن المجال.
• الشراكة مع وظائف ومجالات أعمال أخرى.
• تحمل المسؤولية عن النتائج النهائية لعمليات الفريق وأنشطته.
• تصعيد انتهاكات السياسات/الإجراءات بشكل مناسب.
• تحمل المسؤولية عن دمج السياسات/الإجراءات الجديدة المعتمدة بسبب التخفيف من المخاطر.
• تقديم المشورة والتأثير على اتخاذ القرار ضمن منطقة الخبرة الخاصة بهم.
• تحمل المسؤولية عن إدارة المخاطر وتعزيز الضوابط المتعلقة بالعمل الذي تمتلكه أو تساهم فيه. تقديم عملك ومجالات مسؤوليتك بما يتماشى مع القواعد واللوائح ومدونات السلوك ذات الصلة.
• الحفاظ على وبناء فهم مستمر لكيفية تكامل الوظيفة الفرعية الخاصة بك مع الوظيفة، إلى جانب معرفة منتجات المنظمة وخدماتها وعملياتها ضمن الوظيفة.
• إظهار فهم لكيفية تنسيق المجالات والمساهمة في تحقيق أهداف الوظيفة الفرعية للمنظمة.
• إجراء أحكام تقييمية بناءً على تحليل المعلومات الواقعية، مع الانتباه للتفاصيل.
• حل المشكلات من خلال تحديد واختيار الحلول من خلال تطبيق الخبرة التقنية المكتسبة وسيتم توجيههم من خلال السوابق.
• توجيه وإقناع أعضاء الفريق والتواصل بمعلومات معقدة/حساسة.
• عمل كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة خارج الوظيفة المباشرة، مع بناء شبكة من الاتصالات خارج الفريق وخارج المنظمة.

من المتوقع من جميع الزملاء إظهار قيم باركليز من الاحترام، والنزاهة، والخدمة، والتميز، والإشراف - بوصلة أخلاقية، تساعدنا على القيام بما نعتقد أنه صحيح. كما يُتوقع منهم إظهار عقلية باركليز - لتمكين، وتحدي، ودفع - الدليل التشغيلي لكيفية تصرفنا.

يتم تقديم الدعم لفريق الإدارة في إدارة المشاريع الاستراتيجية، والأولويات، والاستراتيجية ومكتبهم.

قد يتم تقييمك على المهارات الأساسية الرئيسية ذات الصلة بالنجاح في الدور، مثل التفكير الاستراتيجي، وإدارة المشاريع، وفهم قوي في مجال الاستثمار المصرفي، والتواصل على مستوى تنفيذي، والخبرة التشغيلية، وإدارة أصحاب المصلحة والتعاون عبر الوظائف.

المؤهلات الأساسية/الضرورية:

• دعم مكتب الاستثمار المصرفي:

  
  
  

  • تقديم الدعم الإداري والاستراتيجي المباشر للتنفيذيين الكبار.

    
    
    

  • الحفاظ على مخطط الاستثمار المصرفي السنوي ومتعقبات QUAD لفهم مراحل الأولويات الرئيسية طوال العام.

    
    
    

  • التنسيق مع فرق مكتب الرئيس التنفيذي الأخرى بشأن الإعلانات المتداخلة؛ النتائج، اجتماعات الاستثمار المصرفي، أيام المستثمرين، إلخ.

    
    
    

  • المساعدة في تنسيق فريق القيادة العليا، بما في ذلك إعداد الاجتماعات، وتطوير الأجندة، والمتابعة على عناصر العمل.

    
    
    

  • المساعدة في تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية/مؤشرات الأداء وإعداد التقارير للقيادة.

    
    
    

  • دعم المشاريع والتحليلات العارضة للتوصل إلى استنتاجات بشأن الأسئلة "الصعبة" التي يطرحها القادة.

    
    
    

• مشاركة العملاء:

  
  
  

  • استخدام أدوات مثل Eagle One وAnalytics One لتحديد أولويات الاجتماعات والفرص بناءً على البيانات، وتشكيل استراتيجية العملاء وفقًا لذلك.

    
    
    

  • تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس فعالية/عائد أنشطة مشاركة العملاء.

    
    
    

  • المساعدة في إعداد مذكرات إحاطة العملاء قبل أحداث العملاء والاجتماعات الفردية.

    
    
    

  • تحديث خطط العملاء وتتبع المتابعات لضمان الوفاء بجميع الالتزامات تجاه العملاء والحفاظ على العلاقات.

    
    
    

  • تنفيذ إطار عمل موحد لتتبع إجراءات ما بعد الاجتماع.

    
    
    

المهارات المرغوبة/الجيدة أن تكون موجودة:

• معرفة قوية في Excel وVBA أو Macro ستكون ميزة.

  
  
  

• مهارات بناء PowerPoint قوية (بما في ذلك think cell)، قادر على تصميم سرد/قصة.

  
  
  

• منظم للغاية وقادر على العمل في بيئة تتغير باستمرار/ديناميكية.

  
  
  

• مبادر، قادر على استخدام الأنظمة لجمع المعلومات وإنتاج نقطة انطلاق للبناء عليها.

  
  
  

• يتحدث بوضوح ويقدم وجهة نظر متوازنة.

  
  
  

• يتم تصعيد المخاطر بسرعة وليس خجولًا من طرح القضايا في المقدمة.

  
  
  

ستكون هذه الوظيفة مقرها في NKP في مومباي.