وصف الوظيفة

الوظائف والمسؤوليات الأساسية

• يدير تنسيق وإكمال طلبات الاقتراحات، وطلبات المعلومات، وطلبات البيانات في الوقت المناسب - بما في ذلك تجميع اللغة الحالية، وإنشاء لغة جديدة حسب الحاجة، ومراجعة الوثائق لضمان جودة عالية واستجابات نهائية خالية من الأخطاء.
• يبني فهمًا شاملاً لمنتجات الشركة واستراتيجيات الاستثمار لتسهيل إنشاء المقترحات بدقة وموثوقية.
• يتعاون بشكل وثيق مع فرق إدارة المنتجات وإدارة العلاقات للرد بسرعة على الطلبات المدفوعة من العملاء.
• يعمل بشكل وثيق مع خبراء الموضوع من جميع أنحاء المنظمة، بما في ذلك فرق الامتثال، والقانونية، والمخاطر، والبيئة، والعمليات، والمالية، والتكنولوجيا لكتابة وتحرير اللغة القياسية و/أو صياغة لغة مخصصة حسب الحاجة.
• يظهر مهارات تواصل ممتازة بين الأشخاص، سواء شفهيًا أو كتابيًا، والقدرة على العمل مباشرة مع أعضاء الفريق الكبار تحت مواعيد نهائية ضيقة.
• يستعرض، ويصحح، ويتحقق من المحتوى الكمي والنوعي للدقة، بما في ذلك الاستبيانات وقواعد بيانات الصناعة.
• يتواصل مع الإدارات الداخلية الأخرى للحصول على البيانات، والوثائق الداعمة، ومعلومات استجابة أخرى.
• يحدث ويدير محتوى الاقتراحات في قاعدة بيانات طرف ثالث (Loopio)، مما يضمن سلامة وجودة المحتوى المخزن داخليًا.
• يعمل بثقة مع الأفراد الكميين وبيانات الأصول المدارة.
• يصبح بطل عملية طلب الاقتراحات للشركاء الداخليين، ويبدأ أفكارًا مبتكرة ونُهجًا إبداعية لزيادة الكفاءة وتعزيز أهداف عملية طلب الاقتراحات ومنتج العمل للفريق.
• يمتلك القدرة على التحول والعمل على استراتيجيات/فئات أصول متعددة حسب الحاجة.

المؤهلات

التعليم:

• درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة أو ما يعادلها دوليًا، ويفضل أن تكون في مجال ذي صلة (الاقتصاد، المالية، المحاسبة، أو التسويق).

الخبرة المطلوبة:

• 3-6 سنوات من الخبرة في الصناعة المالية في دور علاقات المستثمرين وخبرة مع طلبات الاقتراحات.
• خبرة في إدارة دورة حياة عملية طلب الاقتراحات بالكامل - من الصياغة والمراجعة إلى التنسيق والتصحيح - لضمان دقة جميع المحتويات، وبنيتها الجيدة، وصحتها النحوية.

المتطلبات العامة:

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية للتواصل بفعالية مع خبراء الموضوع عبر عدة أقسام، مع القدرة على التعبير عن استجابات واضحة.
• منظم للغاية مع قدرة مثبتة على التعامل مع مهام متعددة متزامنة؛ يتحمل المسؤولية الشخصية عن النتائج تحت مواعيد نهائية ضيقة.
• يظهر القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة التغير مع الحفاظ على أعلى معايير الجودة، والبقاء هادئًا ومركزًا حتى عند التعامل مع مواعيد نهائية متزامنة متعددة.
• يجب أن يكون موجهًا نحو العمليات والتفاصيل، مع إعطاء أولوية عالية للدقة مع التركيز الخاص على الدقة الكمية والنوعية.
• يتعاون بفعالية ضمن فرق متنوعة مع إظهار المبادرة، والمساءلة، والالتزام القوي لتحقيق نتائج عالية الجودة.
• حل مشكلات مع القدرة على البحث عن الحلول واقتراح الحلول.
• معرفة عملية بصناعة إدارة الأصول.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office.
• خبرة في Salesforce، وبرنامج طلب الاقتراحات Loopio، وTableau، وPowerBI ميزة إضافية.

علاقات التقارير

لا يوجد موعد نهائي محدد للتقدم لهذه الفرصة الوظيفية. سيتم قبول الطلبات بشكل مستمر حتى لا تكون عملية البحث نشطة بعد الآن.