استشاري مساعد في عمليات الأفراد

الوظيفة: استشاري مساعد في عمليات الأفراد
الموقع: تالويا
مجال العمل: الأفراد والاتصالات
جونسون ماثي، منظمة مدرجة في FTSE 250، هي رائدة عالمياً في التقنيات المستدامة، متخصصة في التحفيز، ومنتجات المعادن الثمينة، والكيماويات، وتقنية العمليات. مع عمليات في أكثر من 30 دولة، نوظف أكثر من 12,600 شخص. لدينا أكثر من 200 عام من النجاح خلفنا؛ كن جزءًا من المرحلة التالية من رحلة نموّنا وساعد في الحفاظ على سمعتنا كواحدة من أكثر المنظمات احترامًا في مجالنا. ثقافتنا الفريدة وأفرادنا تمنحنا ميزة تنافسية وستضمن نجاحنا لسنوات قادمة. يمكنك أن تكون جزءًا من تلك القصة الناجحة.
مسؤولياتك:

• العمل بشكل تعاوني مع مراكز الخبرة لضمان الإدارة السليمة لسياسات وإجراءات وممارسات الموارد البشرية.

• نقطة الاتصال للمديرين بشأن جميع الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية، وتقديم الإرشادات والدعم بشأن تفسير وتطبيق سياسات وممارسات الموارد البشرية طوال دورة حياة الموظف.
• الإشراف على دورة حياة إدارة الموظف بالكامل من التوظيف، التأكيد، تغييرات شروط العمل، إلى الاستقالة. يشمل ذلك إدارة عمليات التعريف، إعادة التعيين، الترقيات، النقل، الاستقالات، وإجراء مقابلات الخروج بهدف تحديد أسباب المغادرة.
• التعامل مع تقديم مدخلات الرواتب وفقًا للمتطلبات القانونية والحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة، بما في ذلك حضور الموظفين، الغياب، وترتيبات إدارة البيانات ذات الصلة الأخرى.
• تطوير تصميم المنظمة (بنية الوظائف، المراكز، إلخ) أثناء تنفيذ تغييرات تصميم المنظمة بما في ذلك الإشراف على تغييرات البيانات الجماعية، والهياكل التنظيمية والمراكز.

• تقديم المشورة بشأن جميع مسائل الموارد البشرية مثل تفسير السياسات، إدارة الأداء، التدريب والتطوير، علاقات الموظفين، الاتصالات، فعالية الفريق، وإدارة التعويضات والمزايا.

• التعامل مع قضايا الموظفين الفردية والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالوضع الوظيفي الفردي، الشروط والأحكام، السياسات، الإجراءات، وأفضل الممارسات.

• تقديم المشورة الموثوقة وفي الوقت المناسب للموظفين بشأن القضايا لضمان التطبيق المتسق والشفاف للسياسات والإجراءات وقوانين العمل.

• تقديم المشورة والإرشاد الكفء بشأن قوانين العمل والاعتبارات القانونية لقادة الأفراد والموظفين.
• الدفاع عن استخدام إدارة الحالات المتكاملة والالتزام بمؤشرات الأداء الرئيسية/اتفاقيات مستوى الخدمة المتوقعة، وتصعيد أي قضايا إلى مديرهم.
• اتباع استراتيجية إدارة المعرفة والمعايير المعمول بها للحفاظ على تحديث سياسات وإجراءات ونماذج المنطقة المعنية.

• تطوير وتحديث الوثائق والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية لتتوافق مع أفضل الممارسات في الشركة وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها.

• الحفاظ على التواصل المنتظم مع الموظفين والمديرين وشركاء الأعمال، وكذلك القادة الاستشاريين والمستشارين المحليين لتحديد ومعالجة القضايا المحتملة بشكل استباقي.
• دعم وتعزيز نموذج تشغيل الموارد البشرية بطرق جديدة للعمل لضمان التميز التشغيلي وتقديم خدمات الموارد البشرية.
• تنفيذ أفضل الممارسات في الموارد البشرية وتحسين العمليات لتحسين تقديم خدمات الأفراد وكفاءتها من منظور JMGS ومنظمة JM.
• القيام بأعمال مشاريع خاصة وتقديم الدعم للمشاريع لفريق خدمات الأفراد الأوسع في JMGS.

• ضمان الالتزام بقوانين حماية البيانات ومعايير الموارد البشرية، والسياسات والإجراءات.

المتطلبات:

• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية
• خبرة مثبتة في العمليات المتعلقة بالموارد البشرية
• معرفة قوية ببرامج مايكروسوفت (أوتلوك، وورد، إكسل، وباوربوينت)
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة
• خبرة في نظام وورك داي أو أي أدوات تتبع المتقدمين
• نهج موجه نحو الحلول في حل المشكلات وتسوية النزاعات مع رغبة قوية في خلق بيئة عمل إيجابية.
• خبرة في إكمال مشاريع متعددة بمستويات مختلفة من التعقيد.
• الراحة مع عبء العمل العالي والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة.
• خبرة في صناعة التصنيع وتكنولوجيا المعلومات

كيف سيتم مكافأتك: نقدم حزمة تعويضات ومزايا تنافسية تشمل مكافأة، ومساهمات ممتازة في المعاش، وإجازة سنوية سخية. في JM، تعتبر الثقافة الشاملة جزءًا لا يتجزأ من قيمنا وطموحاتنا للمستقبل. نحن ملتزمون بضمان أن يتمكن الجميع من تقديم أنفسهم بالكامل في العمل والازدهار في مسيرتهم المهنية. الترحيب بالجميع في JM، بغض النظر عن خصائصهم الفريدة، تجاربهم أو أفكارهم، يسمح لنا بجمع أصوات وتجارب متنوعة لمواجهة أكبر التحديات في العالم. أن نكون شاملين حقًا يعني أن يشعر جميع الزملاء بالتقدير لاختلافاتهم وآرائهم ومساهماتهم، ويشعرون بالانتماء في JM..جونسون ماثي مفتوحة للنقاش حول العمل بدوام جزئي، وتقاسم الوظائف، وأنماط العمل المرنة.
تاريخ إغلاق الطلبات: سيتم نشر هذا الإعلان الوظيفي لمدة لا تقل عن أسبوعين، يُنصح بالتقديم المبكر
لأي استفسارات أو إذا كنت بحاجة إلى أي تعديلات معقولة لدعم طلبك، يرجى الاتصال بـ UKRecruit@matthey.com.

لتقديم طلبك، يرجى النقر على زر "تقديم" عبر الإنترنت.

جميع الطلبات يتم النظر فيها بعناية وسيتم تخزين تفاصيلك في نظام إدارة الطلبات الآمن لدينا. يتم استخدام هذا النظام في جميع أنحاء جونسون ماثي لاختيار المرشحين المناسبين لشواغرنا عند ظهورها. تحترم جونسون ماثي خصوصيتك وملتزمة بحماية معلوماتك الشخصية.

لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام بياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على إشعار الخصوصية الخاص بنا: إشعار خصوصية جونسون ماثي. من خلال التقدم لهذه الوظيفة وإنشاء حساب، فإنك توافق على الإشعار.

جونسون ماثي بي إل سي هي صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص وتشجع بشكل إيجابي الطلبات من المرشحين المؤهلين والمناسبين بغض النظر عن الجنس أو العرق أو الإعاقة أو العمر أو التوجه الجنسي أو الزواج أو الشراكة المدنية أو الحمل أو الأمومة أو الدين أو المعتقد.