محلل أعمال SC - تدقيق تحليلات مدفوعات الشحن

نظرة عامة الإشراف على عملية تدقيق مدفوعات الشحن وتحليل الإنفاق. الهدف من هذه الوظيفة هو ضمان تنفيذ عملية تدقيق الشحن والتحقق، بحيث يتم تدقيق جميع الشحنات ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها، بالإضافة إلى الامتثال، حتى الدفع الفعلي للناقل مع CSF. تأكد من أن جميع الشحنات تمر بمراحل التحقق المسبق بشكل صحيح والتصرف بشكل وقائي في السبب لضمان استمرارية العملية ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها. تأكد من تنفيذ عمليات تحليلات النقل بكفاءة وفعالية، وتقديم رؤى وتوصيات لتحسين عمليات النقل وفتح الإنتاجية. قد توفر هذه الوظيفة معلومات دقيقة وموثوقة في الوقت المناسب بشأن حالة مدفوعات الشحن والتفاعل مع فرق المالية والإنتاجية. المسؤوليات تحديد فرص النقل - تراقب هذه الوظيفة وتنفذ عمليات تدقيق الشحن والتحقق مع فريق BPO والمناطق المتداخلة: باختصار، الهدف الرئيسي لهذا العمود هو ضمان تدقيق والتحقق من جميع الشحنات ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها، بالإضافة إلى ضمان امتثال الشركة بموجب هذه الشحنات، حتى الدفع الفعلي للناقل مع CSF. أدناه، الأنشطة الرئيسية لهذا العمود، التي يتم تنفيذها يوميًا: تأكد من أن جميع الشحنات المصدرة ضد بيبسيكو يتم استلامها وتحليلها للإفراج والدفع، يجب أن يكون هذا التحليل وقائيًا من بداية عملية النقل. تأكد من عملية إنشاء أوامر الشراء (PO) للشحن وكذلك إنشاء أوامر الشراء، بالإضافة إلى مراقبة هذه العملية، وضمان عدم وجود تكرار في النشر لكل من أوامر الشراء وأوامر الشراء. مراقبة وحل القضايا المعلقة للشحن مع الناقلين الذين يعملون من أجل برج التحكم في النقل لـ OU "A"، "B"، "C"...، تحديد الانحرافات للتصرف في السبب وتحسين العملية. مراقبة عملية Cockpit الشحن. صيانة وتطوير العمليات والكتيبات في المنطقة. دعم فريق التعهيد في تدقيق الشحن والتحقق. التفاعل مع المنطقة المالية ومنطقة التحكم والمناطق المتداخلة الأخرى. التحكم في مؤشرات الأداء الرئيسية. المشاركة في الاجتماعات الداخلية ومع الناقلين. تأكد من تنفيذ عمليات تحليلات النقل بكفاءة وفعالية. تقديم القيادة والإرشاد للفرق الموسعة لضمان تحقيق أهداف الإنتاجية في النقل. مراجعة والموافقة على التقارير والتحليلات التي أجراها الفريق. تطوير وبناء وتحليل المشاريع / لوحات المعلومات، التقارير أو استعلامات قاعدة البيانات التي يمكن أن توفر معلومات متسقة وذات صلة، تتناسب مع احتياجات مناطق برج التحكم لمساعدتهم في اتخاذ القرار. تحليل قواعد البيانات بشكل نقدي لضمان الدقة في مشاركة ونشر المعلومات، مؤشرات الأداء الرئيسية وإدارة التكلفة والخدمة والإنتاجية. تأكد من فائدة لوحات المعلومات المشتركة، التقارير أو استعلامات قاعدة البيانات، وتطوير الفريق لاستخدام المعلومات. العمل كنقطة محورية لبيانات ومعلومات برج التحكم وفي استخدام Power BI. رسم الخرائط للعمليات، وتوحيد وصيانة إدارة إجراءات التشغيل القياسية وكتيبات العمليات الخاصة ببرج التحكم. المؤهلات الطلاقة في اللغة الإنجليزية. درجة جامعية في الهندسة، اللوجستيات، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في تحليل النقل واللوجستيات. خبرة في تدقيق الشحن والتحقق. إكسل وباوربوينت. خبرة مع ساب وTMS. التكوين المرغوب فيه في الحزام الأخضر في LSS. معرفة بأدوات تحليل البيانات وأنظمة إدارة النقل. التوجه نحو النتائج: يظهر موقف "يمكنني القيام بذلك" واستعداد لمواجهة تحديات كبيرة؛ يظهر المثابرة والمرونة في السعي لتحقيق أهدافهم. اتخاذ القرار: يحلل بسرعة المشكلات اليومية للعثور على حلول قابلة للتطبيق وصحيحة؛ يعمل باستمرار من أجل الأولويات الصحيحة. التعاون والتأثير: يعمل بشكل جيد مع الآخرين لتحقيق النتائج؛ يبقي الآخرين على اطلاع حتى لا تكون هناك مفاجآت غير ضرورية؛ يتواصل بشكل جيد مع الزملاء والعملاء والقادة. التواصل: يتحدث ويكتب بوضوح ويكيف التواصل وفقًا للجمهور المستهدف، مما يجعله مفهوماً جيداً ويولد علاقة من الثقة. الابتكار: يسعى بنشاط ويستفيد من الأفكار وأفضل الممارسات والحلول المطورة في أماكن أخرى؛ يطور حلولاً إبداعية وطرقاً مختلفة للقيام بالأشياء تضيف قيمة. معرفة بأدوات تحليل البيانات مثل SQL وPower BI وTableau، إلخ. ساعات غير قياسية