محاسب مساعد

العنوان:

مسؤول عن السياسات والإجراءات المحاسبية المتعلقة بالحفاظ على دفتر الأستاذ العام بدقة، وتحليل حسابات الميزانية العمومية، وإعداد التقارير المالية الإدارية. تحت إشراف مباشر، يقوم بأداء المهام الروتينية كمحترف مبتدئ. يطور كفاءات العمل الأساسية مع الإجراءات الحالية من خلال حل المشكلات القياسية. يتطلب عادةً درجة بكاليوس، أو خبرة عمل معادلة بدلاً من الدرجة.

المهام والمسؤوليات

مسؤول عن دورة الفوترة الكاملة للمشاريع، مع ضمان أن جميع المعالم الثابتة والنفقات القابلة للاسترداد يتم فوترتها بدقة وفقًا لشروط العقد. تعتبر هذه الوظيفة حلقة الوصل بين عمليات المشروع، والمحاسبة، وفريق الفوترة، مما يتطلب اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل لتقليل الحسابات المستحقة غير المفوترة.

المسؤوليات الرئيسية

• الامتثال التعاقدي والتدقيق:
  • مراجعة وتفسير عقود العملاء بدقة لتحديد محفزات الفوترة المحددة، وشروط الدفع، والتكاليف القابلة للاسترداد المسموح بها.
  • التحقق من بيانات المشروع مقابل شروط العقد لضمان الامتثال للأسعار المتفق عليها (العمالة، المعدات، إلخ) وهياكل الرسوم.
• الفوترة الثابتة والمعالم:
  • إعداد وإصدار الفواتير الثابتة عند الانتهاء من تسليمات محددة أو مراحل مشروع متفق عليها.
• إدارة النفقات القابلة للاسترداد:
  • التحقق وتجميع الوثائق الداعمة (الإيصالات، فواتير المقاولين من الباطن، سجلات السفر) للنفقات القابلة للاسترداد.
  • ضمان أن جميع التكاليف المدفوعة من الجيب تم رفعها وفقًا لمواصفات العقد قبل الفوترة.

• أداء وظائف وأنشطة محاسبية تشمل واحدة أو أكثر من أنشطة الاعتراف بالإيرادات، تقارير الحالة المالية للمشروع، محاسبة النفقات العامة، إدارة البيانات الرئيسية، محاسبة الأصول الثابتة، الاستحقاقات، تسويات الحسابات، الميزانية، التوقعات، تحليل الفجوات والتقارير.
• مسؤول عن تنفيذ السياسات والإجراءات المحاسبية المتعلقة بالحفاظ على دفاتر الأستاذ العامة، وحسابات الأصول والخصوم، وتحليل حسابات الميزانية العمومية، وإعداد التقارير المالية الإدارية. تحت إشراف عام، وأحيانًا إشراف مباشر، يؤدي المهام التي تتطلب خبرة ومعرفة بالمفاهيم القياسية في مجال المحاسبة.
• يتطلب التواصل والتنسيق المتكرر مع المديرين وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين في مكاتب KBR المختلفة حول العالم.
• الحفاظ على الملفات والوثائق بدقة وبدقة، وفقًا لسياسة الشركة والممارسات المحاسبية المقبولة.
• يجب الالتزام بجميع الضوابط والامتثال بما في ذلك Sox / ضوابط الأعمال.
• توفير الوثائق الداعمة للتدقيق. يدعم العمليات التجارية العامة من خلال تقديم أنشطة الدعم الإداري مثل إدخال البيانات، والتقارير، والمراسلات، والتحليل الأساسي الذي يتطلب اهتمامًا بالتفاصيل.
• أي وظائف أخرى قد يتم تخصيصها من قبل المشرف.

المؤهلات - متطلبات المهارات - مستويات الخبرة (متطلبات إضافية)

• مؤهلات مهنية معترف بها (CA / CWA / ACCA أو CIMA) مع خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة أو محترفون نصف مؤهلين / درجة بكاليوس / دراسات عليا في التجارة مع خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات.
• معرفة قوية بالمحاسبة - تقديم مجموعة كاملة من الدعم المحاسبي بما في ذلك التعامل مع مجموعة كاملة من الحسابات؛ الإغلاق الشهري للكتب، تسويات الحسابات؛ إعداد التقارير المالية الإدارية، الميزانية، التوقعات، مكافحة الفساد والامتثال لـ SOX.
• خبرة في أنشطة المشاريع لشركات الهندسة والبناء متعددة الجنسيات أو خبرة في F&A لشركات متعددة الجنسيات بما في ذلك خدمات F&A المشتركة مفضلة.
• يفضل المرشحون الذين لديهم خبرة عملية في ساب، Costpoint، HFM، Cadency / AssureNet، MS Office، إلخ.
• من المتوقع أن يكون المرشحون مرنين مع اهتمام بالتعلم وأن يكونوا قادرين على تولي أي دور مُعطى في واحد أو أكثر من الفوترة / تسوية الحسابات / الحسابات المستحقة / تطبيق النقد / الحسابات الدائنة / المحاسبة العامة / محاسبة المشاريع / الضرائب / المحاسبة المؤسسية التي تناسب الموظف وحسب احتياجات العمل.
• من المتوقع أن يمتلك المرشحون مهارات تحليلية مع اهتمام بالتفاصيل.
• تتطلب الوظيفة مهارات كتابة باللغة الإنجليزية المهنية ومهارات التواصل اللفظي والشخصي الجيدة.
• يجب أن يكون لاعب فريق.
• القدرة على إنشاء علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة العالميين.
• يجب أن يمتلك المرشحون المبادئ القيادية لـ KBR الموصى بها لهذا المستوى.
• من المتوقع أن يكون لدى المرشحين عقلية تحسين مستمر.
• يجب أن يكونوا مرنين بشأن توقيت العمل (توقيت الورديات بناءً على متطلبات العمل).
• يجب أن يكونوا مرنين بشأن العمل من المنزل مقابل العمل من المكتب حسب ما يتطلبه العمل.
• يجب أن يكونوا مرنين للعمل تحت مواعيد نهائية ضيقة.

انتمِ، تواصل، وازدهر مع KBR!