نائب رئيس مساعد - المستوى 1

تأسست مجموعة أبيكس في برمودا عام 2003 وهي الآن واحدة من أكبر مزودي خدمات إدارة الصناديق وحلول المكاتب الوسطى في العالم.

تتميز أعمالنا بقدرتها على الوصول عالميًا، وتقديم خدمات محلية، وتوفير خدمات عبر الحدود. مع عملائنا في قلب كل ما نقوم به، نجح فريقنا المجتهد في تحقيق رحلة نمو وتحول غير مسبوقة، ونحن ممثلون الآن بأكثر من 13,000 موظف في 112 مكتبًا حول العالم. يجب أن تعكس مسيرتك المهنية معنا طاقتك وشغفك.

لهذا السبب، في مجموعة أبيكس، سنقوم بأكثر من مجرد "تمكينك". سنعمل على تعزيز مهاراتك وخبراتك الفريدة.

تولى القيادة وسنقدم لك الدعم الذي تحتاجه لتكون في قمة أدائك. ونوفر لك الحرية لتكون مغيرًا إيجابيًا وتحويل الأفكار الكبيرة إلى واقع جريء يغير الصناعة.

لأعمالنا، ولعملائنا، ولك.

الغرض من الدور

سيعمل نائب الرئيس المساعد كقائد يواجه العملاء ومدير أصحاب المصلحة، لضمان تقديم خدمات استثنائية للمستثمرين وتنسيق سلس بين الشركاء الداخليين والخارجيين. يجمع هذا الدور بين الخبرة الفنية في محاسبة الصناديق ومهارات إدارة العلاقات، مما يعزز الدقة والجدول الزمني والشفافية في جميع التسليمات. سيكون نائب الرئيس المساعد هو نقطة التصعيد الرئيسية لاستفسارات المستثمرين، وتنسيق التدقيق، والتقارير المخصصة، بينما يدعم التميز التشغيلي وتحسين العمليات.

المسؤوليات الأساسية

خدمة العملاء وإدارة أصحاب المصلحة (التركيز الأساسي)

• يعمل كجهة اتصال رئيسية للمستثمرين، ومديري الصناديق، وفرق علاقات المستثمرين، مع إدارة الاستفسارات المعقدة، وطلبات التقارير المخصصة، والالتزامات المتعلقة بالرسائل الجانبية.
• الحفاظ على معايير الاتصال عالية اللمس، وضمان تحديثات استباقية حول طلبات رأس المال، والتوزيعات، والتقييمات، وأداء الصندوق.
• التعاون مع فرق الصفقات، والقانونية، والامتثال، والضرائب، والمدققين/الإداريين الخارجيين لضمان تدفق المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب.
• قيادة تنسيق التدقيق، وإدارة التسليمات، والجداول الزمنية، وحل المشكلات مع المدققين الخارجيين.
• دفع تحسينات تجربة المستثمر، بما في ذلك تقارير لوحة المعلومات، والامتثال لمستويات الخدمة، ودورات التغذية الراجعة.

محاسبة الصناديق والتقارير

• الإشراف على البيانات المالية الفصلية والسنوية وفقًا لمعايير المحاسبة الأمريكية/المعايير الدولية، بما في ذلك حسابات رأس المال للشركاء وتوزيعات المياه.
• مراجعة والموافقة على نشاط رأس المال (الطلبات، التوزيعات، التعديلات) وضمان الامتثال للرسائل الجانبية والاقتصاديات المخصصة للمستثمرين.
• دعم عمليات التقييم وضمان التطبيق الدقيق لمبادئ القيمة العادلة وفقًا لمعايير المحاسبة الأمريكية/المعايير الدولية.
• ضمان الامتثال للتقارير التنظيمية (النموذج PF، الملحق الرابع، FATCA/CRS) والتعاون مع الضرائب لحزم الضرائب للمستثمرين.

العمليات والرقابة

• تنفيذ ومراقبة الضوابط الداخلية، والمطابقات، وإدارة الاستثناءات للحفاظ على جاهزية التدقيق.
• تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتقليل أوقات الدورة وتعزيز دقة التقارير.
• دعم مبادرات تحسين النظام (إنفستران، إيفرونت، أولفيو) ومشاريع الأتمتة لتقارير المستثمرين.

قيادة الأفراد

• إدارة وتوجيه فريق من المحللين والمحللين الكبار، مع ضمان قدرة فنية قوية وتوجه نحو خدمة العملاء.
• تعزيز ثقافة المساءلة، والاستجابة، والتحسين المستمر.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• خدمة العملاء: الالتزام بمستويات الخدمة لاستفسارات المستثمرين، درجات رضا المستثمرين، نتائج التدقيق.
• الجدول الزمني والدقة: التسليم في الوقت المحدد للبيانات المالية، ونشاط رأس المال، والتقارير المخصصة.
• التفاعل مع أصحاب المصلحة: ملاحظات إيجابية من علاقات المستثمرين، وفرق الصفقات، والمدققين الخارجيين.
• كفاءة العمليات: تقليل المطابقات اليدوية، وتحسين أوقات الاستجابة.
• تطوير الفريق: إكمال التدريب، درجات التفاعل، ومؤشرات الاحتفاظ.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس/الماجستير في المحاسبة/المالية؛ يفضل CPA/ACA.
• أكثر من 10 سنوات في محاسبة صناديق الأسهم الخاصة أو البدائل، مع خبرة قوية في مواجهة العملاء.
• خبرة في المعايير الأمريكية/المعايير الدولية، وآليات توزيع المياه، والفائدة المحملة، واقتصاديات المستثمرين.
• إلمام بمنصات محاسبة الأسهم الخاصة (إنفستران، إيفرونت، أولفيو، ياردي) وأدوات التقارير (وركيفا).
• مهارات تواصل وإدارة أصحاب مصلحة ممتازة.

الكفاءة

• عقلية تركز على العميل: القدرة على توقع احتياجات المستثمرين وتقديم خدمة استثنائية.
• خبرة فنية: معرفة قوية بالمحاسبة واهتمام بالتفاصيل.
• التأثير والتعاون: مهارة في إدارة العلاقات عبر الوظائف.
• حل المشكلات: استباقي في حل المشكلات وتقليل المخاطر.
• القيادة: القدرة على إلهام وتطوير فرق عالية الأداء.

إخلاء المسؤولية: لن يتم قبول السير الذاتية غير المرغوب فيها المرسلة إلى مجموعة أبيكس (فريق اكتساب المواهب أو مديري التوظيف) من قبل وكالات التوظيف لهذه الوظيفة. تعمل مجموعة أبيكس بنموذج توظيف مباشر، وعندما تكون المساعدة من الوكالة مطلوبة، سيتواصل فريق اكتساب المواهب مباشرة مع شركائنا الحصريين في التوظيف.