مدير مساعد، خدمات التكنولوجيا (الشراء)

معلومات عنا:

تُعتبر مجموعة LSEG (مجموعة بورصة لندن) أكثر من مجرد بنية تحتية للأسواق المالية العالمية المتنوعة وبيانات الأعمال. نحن شركاء مفتوحين ملتزمين بتقديم الخدمات التي يتوقعها عملاؤنا منا. بفضل خبرتنا الواسعة ومعرفتنا العميقة وحضورنا العالمي في الأسواق المالية، نُمكّن الشركات والاقتصادات حول العالم من تمويل الابتكار وإدارة المخاطر وخلق فرص العمل. لقد ساهمنا في دعم الاستقرار المالي ونمو المجتمعات والاقتصادات عالميًا لأكثر من 300 عام. من خلال مجموعة شاملة من خدمات البنية التحتية للأسواق المالية الموثوقة - ونموذج الوصول المفتوح لدينا - نقدم المرونة والاستقرار والثقة التي تمكّن عملاءنا من متابعة طموحاتهم بثقة ووضوح.

تتخذ مجموعة LSEG من المملكة المتحدة مقرًا رئيسيًا لها، مع عمليات كبيرة في 65 دولة عبر منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا، وأمريكا الشمالية، وأمريكا اللاتينية، ومنطقة آسيا والمحيط الهادئ. نحن نوظف 25000 شخص على مستوى العالم، أكثر من نصفهم موجودون في منطقة آسيا والمحيط الهادئ. رمز LSEG في البورصة هو LSEG.

موظفونا:

يعتبر الناس في قلب ما نقوم به ويدفعون نجاح أعمالنا. تشكل قيمنا من النزاهة والشراكة والتميز والتغيير الطريقة التي نفكر بها، وكيف نقوم بالأشياء وكيف نساعد موظفينا على تحقيق إمكاناتهم. نحن نحتضن التنوع ونسعى بنشاط لجذب الأفراد ذوي الخلفيات ووجهات النظر الفريدة. نحن نكسر الحواجز ونشجع العمل الجماعي، مما يمكّن الابتكار والتطوير السريع للحلول التي تُحدث فرقًا. يوفر مكان العمل لدينا تجربة غنية ومجزية لموظفينا وعملائنا على حد سواء. رؤيتنا هي بناء ثقافة شاملة يشعر فيها الجميع بالتشجيع لتحقيق إمكاناتهم.

نحن نعلم أن النمو الشخصي الحقيقي لا يمكن تحقيقه من خلال تسلق سلم المهنة فحسب - ولهذا السبب نشجع ونعزز مجموعة من الطرق والفرص المثيرة للجميع لتوسيع وتعميق مهاراتهم وخبراتهم. كمنظمة عالمية تمتد عبر 65 دولة ومؤسسة متجذرة في ثقافة النمو والفرص والتنوع والابتكار، تعد مجموعة LSEG مكانًا يمكن للجميع فيه النمو والتطور وتحقيق إمكاناتهم من خلال مسيرات مهنية ذات مغزى.

ملف الدور:

تتحمل مجموعة الشراء مسؤولية إدارة علاقات الموردين من الأطراف الثالثة، والشراكة مع الأعمال لدفع الأداء العالي والقيمة المستدامة من علاقاتنا مع الموردين. نحن نهدف إلى جعل مجموعة LSEG أكثر سهولة وجاذبية للتعامل معها، ونعتبر موردينا مصدرًا للميزة التنافسية وليس مجرد تكلفة.

نحن نتبنى نموذج الشراكة التجارية وإدارة علاقات الموردين (SRM)، متماشين مع مجموعات أصحاب المصلحة وفئات الإنفاق، لضمان القيمة من خلال المشاركة الاستراتيجية المبكرة وتحليلات إنفاق الموردين المتبصرة.

بعض الخصائص الرئيسية لمنظمة الشراء:

إنفاق الموردين حوالي 2 مليار جنيه إسترليني وحوالي 5000 مورد.

فريق منظم حول:

• ثلاثة أبراج متماشية مع الفئات الرئيسية للإنفاق (التكنولوجيا، الخدمات، والشركات)، تركز على إدارة الفئات، والتوريد، وإدارة علاقات الموردين والشراكة التجارية.

  
  
  

• مركز استراتيجيات وأداء، وظيفة تمكينية لدفع وتنفيذ استراتيجية وظيفة الشراء، وأفضل سياسات وإجراءات الشراء.

  
  
  

• فريق إدارة مخاطر الأطراف الثالثة (TPRM) (1LoD) المسؤول عن تفعيل العملية لتمكين أعمال مجموعة LSEG من ممارسة إدارة قوية للمخاطر المرتبطة بالموردين من الأطراف الداخلية والخارجية.

  
  
  

• فريق إدارة علاقات الموردين المسؤول عن الشراكة الاستراتيجية مع الموردين الرئيسيين، وإطار إدارة علاقات الموردين.

  
  
  

• مراكز رئيسية لفرق الفئات في لندن، بنغالور ونيويورك مع كمية صغيرة من الأنشطة اللامركزية لدعم الأسواق المحلية التي تقع في مواقع عالمية مختلفة بما في ذلك أوروبا وآسيا.

  
  
  

الغرض من الدور هو دعم قائد الفئة ومديري الفئة في تنفيذ استراتيجية الفئة ونشر برنامج إدارة علاقات الموردين، وضمان حل القضايا المتعلقة بالجودة مع قاعدة الموردين ومراقبة خط أنابيب PR/PO.

سيأخذ هذا الفرد توجيهاته من قائد الفئة/المدير ومديري الفئة لتنفيذ الاستراتيجيات المتفق عليها.

سيقوم الدور بأداء مجموعة من الأنشطة المتعلقة بالتوريد وإدارة الموردين والتفاعل مع الأعمال، مع التركيز على التوريد.

بالإضافة إلى ذلك، يتعامل الدور مع مجموعة من الموردين المحددين لمجموعة LSEG بإنفاق فئة يتجاوز 500 ألف جنيه إسترليني، ويقود برنامج إدارة علاقات الموردين (SRM) مع هؤلاء الموردين، ويراقب ويقدم الموافقة على طلبات الشراء في Ariba وOracle، بالإضافة إلى SOWs في Fieldglass.

يجلس هذا الدور في برج الخدمات ويقدم تقاريره إلى مدير الفئة لخدمات التكنولوجيا، الذي يقود الأنشطة العالمية للشراء بما في ذلك المشاركة والإدارة المستمرة للموردين من الأطراف الثالثة، واستراتيجية التوريد والمورد، وخارطة الطريق للفئة.

على الرغم من أن هذا الدور مرتبط بشكل أساسي بالفئة المذكورة أعلاه، قد يُطلب منه دعم فرق فرعية أخرى داخل مجموعة الشراء من وقت لآخر.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم تنفيذ استراتيجية الفئة ونشر برنامج إدارة علاقات الموردين.

  
  
  

• المشاركة في تطوير استراتيجيات التوريد، بما في ذلك تحديد المخاطر، والمخرجات الرئيسية، والمنتجات.

  
  
  

• قيادة أنشطة التوريد والتفاوض لعقود SOW ذات الإنفاق المنخفض إلى المتوسط عبر الفريق، وتحليل الهيكل المالي والتجاري، والتفاعل مع الشؤون القانونية عند الحاجة وضمان تطبيق الشروط والأحكام الصحيحة، بالإضافة إلى المالية لفهم قيود الميزانية.

  
  
  

• التفاعل مع مالكي SOW لضمان الحاجة للتجديد ودقة النطاق.

  
  
  

• التفاعل مع قائد المشروع المناسب أو مدير المورد لضمان رفع طلب الشراء في الوقت المناسب.

  
  
  

• دعم قادة الفئة أو مديري الفئة في أنشطة SRM، والتعامل مع علاقات الموردين المخصصة.

  
  
  

• دعم أنشطة التوريد عبر الفريق الأوسع (مديري الفئات أو مديري الفئات في فئات أخرى)، حسب الحاجة بناءً على عبء العمل.

  
  
  

• خط أنابيب PR/PO لفئة الإنفاق المعينة.

  
  
  

• مراجعة خطوط أنابيب المشاريع، وموافقات PR/PO، وموافقات SOWs في Fieldglass، والتواصل مع قائد الفئة ومديري الفئات المعنيين.

  
  
  

• ضمان تلبية طلبات الشراء للمعايير المطلوبة - أي أنه تم اتباع عملية الموافقة، وأن هناك عقد LSEG القياسي الموقع بالكامل وبيان عمل (إذا لزم الأمر) في مكانه، وأن المورد قد تم إدخاله والموافقة عليه بشكل صحيح.

  
  
  

• ضمان بقاء مديري الفئات وجهات الاتصال التجارية على اطلاع بحالة كل مشروع توريد.

  
  
  

• البحث في تطورات السوق والصناعة.

  
  
  

• تقديم توصيات بشأن مصادر بديلة للتوريد لتوفير خيارات لمجموعة LSEG.

  
  
  

• التفاعل مع أعمال مجموعة LSEG.

  
  
  

• التفاعل بانتظام مع الشركاء الرئيسيين عبر الأعمال والوظائف الرئيسية مثل الشؤون القانونية والمالية والموارد البشرية لتقدم الاستفسارات والعمل كنقطة اتصال للشراء، مع دعم من قائد الفئة ومديري الفئات الآخرين.

  
  
  

• التفاعل مع مالكي الميزانية للحصول على المعلومات الرئيسية وشرح عمليات الشراء وفقًا للإجراءات المتفق عليها.

  
  
  

• التعامل مع استفسارات من موظفي مجموعة LSEG الآخرين، وتنبيه مديري الفئات كما هو مناسب.

  
  
  

• التفاعل مع الوظائف الرئيسية للحصول على المعلومات وإكمال الإجراءات اللازمة مثل نموذج تقسيم الموردين.

  
  
  

• العمل مع فرق تسليم الأعمال ومديري الفئات لتحديد والحفاظ على خط أنابيب المشاريع.

  
  
  

• دعم الأنشطة اليومية المعتادة.

  
  
  

أدوات وأنظمة الشراء والبيانات:

• الحفاظ على البيانات داخل أنظمة وأدوات الشراء (مثل أداة إدارة الخطوط، متتبع المدخرات، قواعد بيانات الموردين والعقود، مقاييس إنفاق الفئات).

  
  
  

• ضمان تحديث بيانات الشراء والتسعير وبيانات الموردين الرئيسية على أنظمة تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة لدعم كفاءة الشراء والتخطيط.

  
  
  

• تقييم فوائد حلول التوريد الجديدة، ودعم تصميم وتنفيذ وإدارة أنظمة الشراء عند الطلب.

  
  
  
  

إدارة العقود:

• ضمان وجود عقود ذات صلة للموردين الرئيسيين المعينين وبدعم من قائد الفئة.

  
  
  

• مراقبة أداء العقود وتحديد متى تكون هناك حاجة لإجراءات تصحيحية.

  
  
  

• تحديد الأماكن التي من المهم فيها تعديل عقد لتقديم تحسين مستمر، وصياغة تعديلات قوية وضمان الحصول على الموافقات المناسبة.

  
  
  

• تقديم المساعدة للأعمال والموردين عبر عملية التوريد من البداية إلى النهاية، أي مراجعة أوامر الشراء، وتسهيل الاستثناءات مثل صعوبات الدفع وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات، وضمان تقديم خدمة ممتازة من داخل مجموعة الشراء.

  
  
  

• رفع القضايا المتعلقة بالعقود، عند الاقتضاء إلى مديري الفئات أو الشؤون القانونية.

  
  
  

• الترويج بنشاط للتحسين المستمر من خلال تحدي العمليات والإجراءات لتحديد وتنفيذ تغييرات صحيحة.

  
  
  
  

ملف المرشح:

أساسي:

• خبرة جيدة في الشراء/الشراء (خدمات تكنولوجيا المعلومات المهنية مثل المطورين، والمختبرين، ومطوري الأنظمة، ومحللي الأعمال، إلخ).

  
  
  

• ذو تفكير تجاري ومفاوض بارع.

  
  
  

• مهارات تواصل قوية (كتابية وشفوية) • القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الموردين.

  
  
  

• خبرة في تحليل السوق والفئة.

  
  
  

• القدرة على تقييم أولويات عبء العمل وتلبية المواعيد النهائية المتفق عليها.

  
  
  

• مهارات تكنولوجيا المعلومات القوية (برامج المكتب: إكسل، تيمز، شيربوينت، باوربوينت، أوتلوك؛ أنظمة الشراء المرغوبة: Ariba، Fieldglass).

  
  
  

• القدرة على تقديم معلومات إدارية لدعم عملية التوريد وإدارة العقود.

  
  
  

• سجل حافل في بناء العلاقات، التأثير والتصرف كسلطة عبر المنظمة حتى مستوى الإدارة العليا.

  
  
  

• مهارات تحليلية عامة، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات.

  
  
  

• سلوك استباقي يظهر المبادرة وأخلاقيات العمل الإيجابية لضمان تسليم الأنشطة في الوقت المحدد، والميزانية والجودة المطلوبة.

  
  
  

• تعظيم الفرص، أي تحدي طرق العمل، اعتماد ممارسات المجموعة، البحث وتقديم المعلومات والتوضيحات.

  
  
  

• العمل الجماعي - القدرة على العمل مع فرق الفئات الأخرى، محليًا وعبر البحار لتقديم الخدمات لعملائنا.

  
  
  

• مؤهل دراسي على مستوى البكالوريوس.

  
  
  

مرغوب:

• مؤهل في الشراء/عمليات التوريد، مثل MCIPS أو IAACM، أو العمل نحو المؤهل.

  
  
  

• معرفة ببناء SOW بأسلوب Agile، وSLAs والعقود القائمة على النتائج.

  
  
  

• خبرة في العمل مع موردين مثل EPAM، TCS، Cognizant، Wipro، Synechron، وDXC مفيدة جدًا.

  
  
  

• خبرة سابقة في شركات: الشركات المالية، العالمية، متعددة الدول مفضلة.

  
  
  

• بعض الخبرة في التوريد الإلكتروني والمزادات الإلكترونية.

  
  
  

كن جزءًا من فريق يقدر الابتكار والجودة والتحسين المستمر. إذا كنت مستعدًا لأخذ مسيرتك المهنية إلى المستوى التالي وإحداث تأثير كبير، نود أن نسمع منك.

تُعتبر مجموعة LSEG مزودًا رائدًا للبنية التحتية للأسواق المالية العالمية والبيانات. هدفنا هو تعزيز الاستقرار المالي، وتمكين الاقتصادات، وتمكين العملاء من خلق نمو مستدام.

هدفنا هو الأساس الذي بُنيت عليه ثقافتنا. قيمنا من النزاهة، الشراكة، والتميز والتغيير تدعم هدفنا وتحدد المعايير لكل ما نقوم به، كل يوم. إنها تتعلق بجوهر من نحن وتوجه قراراتنا وأفعالنا اليومية.

العمل معنا يعني أنك ستكون جزءًا من منظمة ديناميكية تضم 25000 شخص عبر 65 دولة. ومع ذلك، سنقدر فرديتك وسنمكنك من إحضار ذاتك الحقيقية إلى العمل حتى تتمكن من المساعدة في إثراء قوتنا العاملة المتنوعة.

نحن فخورون بأن نكون صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية. وهذا يعني أننا لا نميز على أساس عرق أو دين أو لون أو أصل وطني أو جنس أو ميول جنسية أو هوية جنسية أو تعبير جنسي أو عمر أو حالة زواج أو حالة قدامى المحاربين أو الحمل أو الإعاقة، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. وفقًا للقانون المعمول به، يمكننا تلبية احتياجات المتقدمين والموظفين فيما يتعلق بالممارسات والمعتقدات الدينية، بالإضافة إلى احتياجات الصحة العقلية أو الإعاقة الجسدية.

ستكون جزءًا من ثقافة تعاونية وإبداعية حيث نشجع الأفكار الجديدة. نحن ملتزمون بالاستدامة عبر أعمالنا العالمية ونفخر بشراكتنا مع عملائنا لمساعدتهم في تحقيق أهدافهم المتعلقة بالاستدامة. تقدم مؤسستنا، مؤسسة LSEG، منحًا خيرية لمجموعات المجتمع التي تساعد الناس على الوصول إلى الفرص الاقتصادية وبناء مستقبل آمن مع الاستقلال المالي. يمكن للزملاء المشاركة من خلال جمع التبرعات والتطوع.

تقدم مجموعة LSEG مجموعة من الفوائد والدعم المخصص، بما في ذلك الرعاية الصحية، والتخطيط للتقاعد، وأيام التطوع المدفوعة، ومبادرات الرفاهية.

يرجى أخذ لحظة لقراءة إشعار الخصوصية هذا بعناية، حيث يصف المعلومات الشخصية التي قد تحتفظ بها مجموعة بورصة لندن (LSEG) (نحن) عنك، وما يتم استخدامه لأجله، وكيف يتم الحصول عليها، حقوقك وكيفية الاتصال بنا كموضوع بيانات.

إذا كنت تقدم كوكيل توظيف، فمن الضروري ومسؤوليتك التأكد من أن المرشحين الذين يتقدمون إلى مجموعة LSEG على علم بهذا الإشعار.