مدير مساعد، المتاجر

تمنحك شركة JLL القدرة على تشكيل مستقبل أفضل.

يعمل موظفونا في JLL على تشكيل مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال دمج خدمات عالمية المستوى، والاستشارات، والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل وأمهر الأشخاص وتمكينهم من الازدهار، وتطوير مسيرات مهنية ذات مغزى، والعثور على مكان ينتمون إليه. سواء كان لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو الحرف الماهرة، أو التكنولوجيا، أو كنت تبحث عن تطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، فإننا نساعد في تشكيل طريق أفضل للمضي قدمًا.

1. لضمان الأمن المناسب لمخازن تجربة المكتب المركزي في كلا البرجين.

2. لضمان صيانة جميع المتاجر.

3. المتابعة المناسبة مع الموردين لاستلام المخزونات (بما في ذلك فحص عشوائي للعينات).

4. لضمان عمليات المتجر بما في ذلك استلام وإصدار المخزونات (يجب اتباع FIFO) للفرق وفقًا للجدول الزمني وتحديث السجلات (أداة WPI، سجل الاستلام، سجل المخزون وبطاقات BIN).

5. تعيين المهام لموظف المتجر في الحفاظ على الوثائق وفحص المخزونات عشوائيًا وفقًا للسجلات.

6. الفحوصات العشوائية للمخزونات على أساس يومي/أسبوعي وإجراء تدقيق 6S كامل من قبل القادة.

7. فحص المخزونات مع DCs و POs قبل استلام المخزون للتأكد من صحتها.

8. إجراء فحص كامل للمخزون مرة واحدة في الشهر وتقديم تقرير التحقق الفعلي إلى Deloitte وقادة JLL.

9. الحفاظ على الحد الأدنى من مستوى المخزون في المتجر لجميع المواد الكيميائية والمواد الاستهلاكية وما إلى ذلك وإبلاغ قادة JLL.

10. في حالة وجود نقص في المخزون، يجب بدء إجراءات الشراء في الوقت المناسب.

11. إجراء التحويلات/الحركات الداخلية إذا لزم الأمر.

12. الحفاظ على ROL و MSL و DL لجميع المخزونات في جميع الأوقات.

13. إبلاغ قادة Deloitte وقادة JLL بشكل متكرر بشأن شراء العناصر حسب الحاجة.

14. المتابعة مع جميع موظفي الموردين أي موردي JLL وموردي Deloitte للحصول على الاقتباسات، وطلب الموافقات من قادة Deloitte وضمان POs ARIBA واستلام المخزونات في الوقت المناسب.

15. لضمان الحفاظ على معايير 6S في جميع الأوقات وعدم وجود ملاحظات في الفحوصات المفاجئة من القيادة.

لضمان الترتيبات المناسبة لجميع العناصر حسب الاستخدام مثل المواد الكيميائية والمواد الاستهلاكية مع وضع علامات مناسبة على جميع العناصر.

16. لضمان تقديم الطلبات/المتطلبات في الوقت المناسب وتلبية المتطلبات للعمليات.

17. الحصول على الاقتباسات اللازمة للمتطلبات العارضة من الموردين وتقديمها للموافقة.

18. يجب الحفاظ على المعايير المناسبة للمنظمة في جميع الأوقات أثناء الحصول على المتطلبات، وتقديم الطلب، وتحليل الطلبات، والتحويلات الداخلية من الكتل الأخرى داخل المنظمات إذا لزم الأمر.

19. تقديم الطلبات للعناصر العارضة وطلب الموافقات من المعنيين في الوقت المناسب.

20. لضمان صحة IN/OUT للمخزون من المخازن الرئيسية مع الوثائق/الموافقات المناسبة.

21. لضمان إكمال/تقديم التغذية الراجعة لأي عمل إضافي مُكلف.

22. مساعدة إدارة العملاء في تقديم الطلبات العارضة مع التبرير المناسب.

التقارير والمتعقبات

24. الحفاظ على متعقبات المخزون اليومية لكلا البرجين.

25. يجب تحديث متعقبات PO ومشاركة المعلومات اللازمة عن المخزون المستلم مع قادة Deloitte لإجراء GRN في ARIBA.

26. تقديم الفواتير في أداة WPI وضمان الحصول على الموافقات المناسبة منها حتى إغلاق الفاتورة.

27. يجب التحقق من صحة الفاتورة، وتفاصيل PO، والمخزونات، والكميات، والمبلغ قبل التقديم في أداة WPI.

28. يجب الحفاظ على متعقب الاستهلاك الشهري، ومراجعته، ومشاركته مع مديري JLL لرؤيتهم وتقديم التقرير إلى فريق المالية.

29. مشاركة تقرير الاستهلاك مع قادة JLL لتقديم الطلبات مرة واحدة في الشهر.

التدقيق الداخلي

30. لضمان الحفظ الآمن لمخازن جميع كتل الشركة.

31. لضمان الترتيبات المناسبة لجميع العناصر حسب الاستخدام مثل المواد الكيميائية والمواد الاستهلاكية مع وضع علامات مناسبة على جميع العناصر.

32. لضمان تقديم الطلبات/المتطلبات في الوقت المناسب وتلبية المتطلبات للعمليات.

33. يجب إبلاغ المعنيين بأي نقص/استخدام غير كافٍ للعناصر اللازمة.

34. يجب شراء المخزونات اللازمة في الوقت المناسب لتجنب تأخير الإمداد في الحالات الحرجة.

35. يجب إجراء تدقيقات ضرورية/فحوصات مفاجئة بشكل عشوائي لضمان المحاسبة الصحيحة/لملء الفجوات في المحاسبة إذا لزم الأمر.

36. يجب تقديم الاقتراحات اللازمة لجميع المعنيين لتجنب التباينات إذا لزم الأمر.

37. التنسيق مع المستوى الأعلى للحصول على الموافقات اللازمة للمتطلبات الملحة للمخزون.

عملية الشراء والفواتير

38. الحصول على الاقتباسات من الموردين للعناصر المطلوبة. مناقشة مع المورد للتفاوض والضرائب.

39. رفع طلب شراء لصالح المورد المعتمد.

40. التواصل مع الموردين للحصول على المخزون المطلوب.

41. لضمان رفع POs ومعالجة الفواتير لفريق المالية لضمان صرف المدفوعات في الوقت المناسب ضمن المواعيد النهائية للمدفوعات لموردي MSME أيضًا.

42. في حالة وجود أخطاء في الفواتير، يجب اتخاذ إجراءات لتصحيحها.

ضمان جودة العناصر.

43. التحكم في المشتريات بناءً على تخصيص الميزانية.

44. أثناء إجراء تدقيق المتاجر داخليًا، يجب التأكد من أن المرؤوسين يتعاونون مع جميع الموظفين لضمان المحاسبة الصحيحة وتبسيط الإجراءات والعمليات.

45. إدارة جيدة للمواد في الأدوات/البرامج التي تم تطويرها من قبل الفريق.

46. ضمان MSL (مستويات المخزون الدنيا)، ROL (مستويات إعادة الطلب) و DL (مستويات الخطر) للمخازن في جميع الأوقات لضمان سير العمليات بسلاسة في المنظمة.

47. يجب ألا تكون مستويات المخزون أقل من مستويات MSL. لضمان تقديم الطلبات في الوقت المناسب وطلب الموافقات من السلطات العليا أيضًا.

48. يجب الحفاظ على سجل المخزون الوارد لجميع العناصر المستلمة من الموردين مع الموافقات المناسبة.

49. بطاقات BIN (التي تكون شفافة) لكل حركة من المخزونات من المخازن الرئيسية إلى موظفي الموردين لضمان المحاسبة الصحيحة.

50. يجب إجراء الإدخالات اللازمة في الأداة التي تم تطويرها من قبل المنظمة.

51. يجب توعية SPOCs حول الاستهلاك واستخدام العناصر خلال الاتجاه الحالي حتى نتمكن من تسهيل متطلباتنا بشكل سليم.

52. لضمان الحفاظ على MSL و ROL و DL في جميع الأوقات لمستويات المخزون.

53. يجب الحصول على المخزونات اللازمة من الموردين مع العملية المناسبة وطلبات الشراء.

54. يجب الالتزام بالمواعيد النهائية للحصول على المخزون المطلوب من الموردين. سيتم إبلاغ أي شذوذ إلى المشرف المباشر للحصول على المخزون.

55. يجب تحديث مستويات المخزون على أساس يومي للحصول على معلومات صحيحة لمستويات العملاء.

56. التواصل مع العملاء والموظفين للحصول على المخزون المنتظم والعرضي في الوقت المناسب لضمان سير العمليات بسلاسة في المنظمة.

57. التواصل مع فريق التميز في العمليات للحصول على التوجيه اللازم للمزيد.

58. الحفاظ على المخازن/المخزونات وفقًا لمعايير 6S وضمان استدامة العملية.

59. تقديم تقارير مناسبة للإدارة المباشرة إذا لزم الأمر للحصول على توجيهات وموافقات إضافية.

60. يجب ضمان العوامل الاجتماعية والواقعية للموظفين الذين يعملون معنا.

المهام الإضافية إذا تم تكليفها من قبل المشرفين.

الموقع:

في الموقع - حيدر أباد، TS

ساعات العمل الأسبوعية المجدولة:

48

إذا كانت هذه الوصف الوظيفي يتناغم معك، نشجعك على التقديم حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما يمكنك تقديمه!

في JLL، نستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الروابط ذات المغزى بين المرشحين والفرص بكفاءة. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للمهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول كيفية توافق ملفك الشخصي الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.

إشعار خصوصية JLL

تعتبر شركة جونز لانغ لاسال (JLL)، جنبًا إلى جنب مع الشركات التابعة لها، مزودًا رائدًا عالميًا لخدمات إدارة العقارات والاستثمار. نحن نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. عمومًا، المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض المعالجة المتعلقة بعملية التوظيف في JLL. نحن نسعى جاهدين للحفاظ على معلوماتك الشخصية آمنة بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاج إليها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بشكل آمن.

لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشحين.

للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى مراجعة صفحات موقعنا الوظيفي لكل دولة.

تعتبر شركة جونز لانغ لاسال ("JLL") صاحب عمل يتيح الفرص المتكافئة وملتزمة بالعمل مع وتوفير التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقات. إذا كنت بحاجة إلى تسهيل معقول بسبب إعاقة لأي جزء من عملية التوظيف - بما في ذلك الطلب عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار العامة - يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على HRSCLeaves@jll.com. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب تسهيلات. يرجى توجيه أي استفسارات توظيف عامة إلى صفحة اتصل بنا > أريد العمل في JLL.