مساعد مدير - الرواتب

نحن ريكيت
موطن لأفضل العلامات التجارية المحبوبة والموثوقة في مجالات النظافة والصحة والتغذية. يحدد هدفنا سبب وجودنا: لحماية، شفاء ورعاية في السعي المستمر لعالم أنظف وأكثر صحة. نحن فريق عالمي موحد من خلال هذا الهدف.
فريق الموارد البشرية لدينا هو القوة للخير التي تحقق طموح ريكيت. نعمل معًا لضمان تحقيق نمو مستدام ومربح من خلال إطلاق قوة هدفنا، وموظفينا، وأدائنا. الآن هو وقت مثير ليكون جزءًا من تشكيل مستقبل الموارد البشرية، والتأثير على منظمة عالمية مثيرة، بينما نطور مهارات القيادة التجارية والوظيفية، كل ذلك في نفس الوقت.
بغض النظر عن دورك في مجتمع الموارد البشرية لدينا، ستتحمل مسؤولية مشاريعك ومجالات عملك. نركز على تطوير قادتنا لقيادة ثقافتنا ونمونا، لذا ستتلقى الدعم والتوجيه لتقديم الخطط الصحيحة لتعزيز أداء الأعمال - وسنحتفل بالنتائج معك على طول الطريق.
حول الدور

مساعد المدير - الرواتب في المملكة المتحدة مسؤول عن الإشراف على عمليات الرواتب في المملكة المتحدة من البداية إلى النهاية، مع ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب وفقًا للوائح HMRC. تتطلب هذه الوظيفة معرفة تقنية قوية بالرواتب، وقدرات قيادية، والقدرة على إدارة وتوجيه فريق صغير. يدعم مساعد المدير مدير الرواتب في تحسين العمليات، والتدقيق، وإدارة أصحاب المصلحة، وضمان تقديم خدمة عالية الجودة.

مسؤولياتك

1. معالجة الرواتب والامتثال

· إدارة ومراجعة الرواتب الشهرية في المملكة المتحدة من البداية إلى النهاية للسكان الموظفين المعينين.

· ضمان الدقة والامتثال للتشريعات المتعلقة بالرواتب في المملكة المتحدة (HMRC، PAYE، NI، SSP، SMP، SPP، قروض الطلاب، التسجيل التلقائي).

· الإشراف على تقديم RTI بما في ذلك FPS وEPS إلى HMRC.

· التحقق من مدخلات الرواتب مثل المنضمين الجدد، والمغادرين، وتغييرات رمز الضريبة، والوقت الإضافي، والمكافآت، والمدفوعات القانونية.

· إدارة أنشطة نهاية السنة مثل P60 وP11D، والمطابقات.

2. إدارة الفريق

· قيادة وتوجيه وإرشاد فريق من 3-4 من التنفيذيين/المحللين في الرواتب.

· تخصيص أعباء العمل وضمان الانتهاء في الوقت المحدد من المهام.

· إجراء مراجعات منتظمة للفريق، وتقديم الملاحظات، ودعم تطوير المهارات.

· تشجيع ثقافة الدقة، والمساءلة، والتحسين المستمر.

3. إدارة أصحاب المصلحة والموردين

· العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين مثل الموارد البشرية، والمالية، والموظفين بشأن مسائل الرواتب.

· التنسيق مع الموردين الخارجيين للرواتب (إذا لزم الأمر) لضمان تقديم خدمة سلسة.

· التعامل مع التصعيدات وتقديم حلول سريعة لاستفسارات الموظفين حول الرواتب.

4. الضوابط، والتدقيق، والتقارير

· إجراء مطابقة للرواتب وضمان تطابق جميع المدخلات مع أنظمة الرواتب والمالية.

· الحفاظ على الوثائق الجاهزة للتدقيق ودعم التدقيقات الداخلية/الخارجية.

· إعداد تقارير الرواتب للإدارة، والمالية، والموارد البشرية، والهيئات القانونية.

5. تحسين العمليات

· تحديد الفرص لتبسيط سير عمل الرواتب وتعزيز الكفاءة.

· المشاركة في ترقية أنظمة الرواتب، والاختبار، ومشاريع التنفيذ.

· البقاء على اطلاع بالتغييرات في التشريعات المتعلقة بالرواتب في المملكة المتحدة وإبلاغ الفريق بالتحديثات ذات الصلة.

التجربة التي نبحث عنها

· فهم قوي للتشريعات والامتثال المتعلقة بالرواتب في المملكة المتحدة.

· خبرة في أنظمة الرواتب (مثل ADP، وWorkday، وساب، وOracle، إلخ - تخصيص حسب الحاجة).

· مهارات تحليلية ورقمية ممتازة.

· قدرة قوية على القيادة وإدارة الفريق.

· مهارات تواصل جيدة ومهارات التعامل مع الآخرين.

· اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.

· القدرة على العمل تحت مواعيد نهائية صارمة وإدارة أولويات متعددة.

التعليم والمؤهلات

· درجة البكاليوس في التجارة، أو الموارد البشرية، أو المالية، أو مجال ذي صلة.

· شهادة CIPP (مفضلة ولكن ليست إلزامية).

· خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في معالجة الرواتب في المملكة المتحدة.

المهارات اللازمة للنجاح
البيانات والتحليلات، تحسين عمليات الموارد البشرية؛ إدارة العمليات؛ تحسين عمليات الموارد البشرية، الحلول، التعويضات والمزايا، المعرفة الرقمية، التميز التشغيلي، تحليل بيانات الموارد البشرية؛ إدارة البيانات؛ إدارة بيانات الموظفين.
ما نقدمه
مع الشمولية في قلب كل ما نقوم به، نعمل جنبًا إلى جنب مع مجموعات موارد الموظفين العالمية الأربعة لدينا، وندعم موظفينا في كل خطوة من خطوات مسيرتهم المهنية، مما يساعدهم على النجاح بطريقتهم الفردية. نستثمر في رفاهية موظفينا من خلال مزايا الوالدين، وبرنامج مساعدة الموظفين لتعزيز الصحة النفسية، وتأمين الحياة لجميع الموظفين عالميًا. لدينا مجموعة من المزايا الأخرى بما يتماشى مع السوق المحلي. من خلال خطط الأسهم العالمية لدينا، نقدم الفرصة للتوفير والمشاركة في النجاحات المحتملة المستقبلية لريكيت. بالنسبة للأدوار المؤهلة، نقدم أيضًا حوافز قصيرة الأجل للاعتراف، والتقدير، ومكافأة عملك على تحقيق نتائج متميزة. سيتم مكافأتك وفقًا لفلسفة ريكيت في الدفع مقابل الأداء.
المساواة
نعترف أنه في الحياة الواقعية، لا يحقق الأشخاص الرائعون دائمًا "تعبئة جميع الصناديق". لهذا السبب نقوم بالتوظيف بناءً على الإمكانات بالإضافة إلى الخبرة. حتى إذا لم تكن تلبي كل نقطة في وصف الوظيفة، إذا كانت هذه الوظيفة وشركتنا تبدو مناسبة لك، فإننا لا نزال نريد سماع رأيك. سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للتوظيف دون النظر إلى العمر، أو الإعاقة، أو الحالة الطبية؛ اللون، أو العرق، أو الجنسية، أو الأصل الوطني؛ الدين، أو الإيمان؛ الحمل، أو حالة الأسرة، أو المسؤوليات العائلية؛ التوجه الجنسي؛ الجنس، أو الهوية الجنسية، أو التعبير عن الجنس، أو الهوية المتحولة؛ حالة المحاربين المحميين؛ الحجم أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المناسب.